Event- und Reisemanager in Point2Web

Event & Travel Manager Kiew, Tallinn (Estonija) Wir sind nicht nur ein weiteres Technologieunternehmen bei Point2Web, wir bündeln die Kräfte im pulsierenden Herzen der Web-Services-Branche, entfachen Kreativität und katalysieren Innovationen auf Schritt und Tritt. Wir haben eine Umgebung geschaffen, die Mut belohnt, Initiative fördert, Teamarbeit feiert und Ergebnisse wertschätzt. Bei Point2Web geht es uns nicht nur darum, unseren Partnern Angebote zu unterbreiten – es geht uns auch darum, das Beste vom Besten zu liefern. Unser Ziel ist es nicht nur, den ROI für unsere Werbekunden zu optimieren, wir drehen den Regler ganz nach oben und drehen die Lautstärke auf, bis wir den süßen Klang maximaler Erträge hören. Das ist nicht nur eine Mission, das ist eine Revolution. Unsere Point2Web-Familie hat Wurzeln in den USA, Kanada, der Ukraine, Estland, China und Südkorea. Aber egal wo auf der Welt wir sind, wir haben einen Raum geschaffen, in dem Ideen nicht nur willkommen sind, sondern das Lebenselixier unseres Unternehmens sind. Wir suchen einen erfahrenen Event- und Reisemanager, der die Verantwortung für die Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen, Ausstellungen, Touristenreisen und anderen Zusammenkünften für Point2web übernimmt. Zu den Aufgaben des Event- und Reisemanagers gehören die Planung von Routen, die Buchung von Hotels und Transportmitteln, die Organisation der Teilnahme an internationalen Veranstaltungen, die Budgetkontrolle, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Sicherstellung der Zufriedenheit von Teilnehmern oder Kunden. Hauptaufgaben: Veranstaltungsplanung und -koordination: – Teilnahme, Organisation und Koordinierung verschiedener Veranstaltungen, wie Konferenzen, Webinare, Seminare. —Entwickeln Sie detaillierte Veranstaltungszeitpläne und Projektpläne. Reiseplanung und -koordination: – Planen und koordinieren Sie Reisearrangements für Unternehmensmitarbeiter, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. —Stellen Sie sicher, dass alle Reisearrangements mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Budgetverwaltung: – Entwickeln und verwalten Sie Veranstaltungs- und Reisebudgets, um Kosteneffizienz sicherzustellen. —Überwachen Sie Veranstaltungs- und Reisekosten und stellen Sie sicher, dass sie innerhalb des zugewiesenen Budgets bleiben. Merchandise und Marketing: – Planen, erstellen und liefern Sie Event-Merchandise, um die Sichtbarkeit der Marke zu erhöhen. —Vorbereitung und Produktion von Marketingmaterialien, einschließlich Standdesigns, Standaktivitäten, Präsentationen, Bannern und Landingpages. —Koordinieren und implementieren Sie Website-Änderungen, um aktuelle und relevante Inhalte sicherzustellen. – Verwalten und planen Sie Social-Media-Beiträge, um eine konsistente Markenpräsenz und -bindung aufrechtzuerhalten. Logistik- und Lieferantenmanagement: – Überwachung der Veranstaltungslogistik, einschließlich Standauswahl, Catering-Arrangements und Transport. – Koordinieren Sie sich mit Anbietern und Lieferanten sowohl für Veranstaltungen als auch für Reisedienstleistungen, um die erforderliche Ausrüstung, Dienstleistungen und günstige Preise sicherzustellen. Zusammenarbeit und Kommunikation: – Arbeiten Sie eng mit internen Teams zusammen, um Veranstaltungs- und Reiseziele mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. —Koordinieren Sie sich mit externen Anbietern, Sponsoren, Fluggesellschaften, Hotels und Transportanbietern, um die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen und Reiseplänen sicherzustellen. Bewertung, Berichterstattung und Compliance: – Überwachen und bewerten Sie den Erfolg von Veranstaltungen anhand von Kennzahlen wie Anwesenheit, Leads und Teilnehmer-Feedback. — Bereiten Sie Berichte und Analysen nach der Veranstaltung und nach der Reise vor, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizierenZukunftschancen. —Erstellen und aktualisieren Sie Veranstaltungs- und Reiserichtlinien und -richtlinien im Einklang mit den Unternehmenszielen und Best Practices. – Verwalten Sie die Erstellung und Analyse monatlicher und vierteljährlicher Berichte. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung in der Teilnahme und Organisation von Konferenzen, Webinaren und gesponserten Veranstaltungen. Fähigkeit, detaillierte Veranstaltungszeitpläne und Projektpläne zu entwickeln. Erleben Sie die Koordination von Reisen für Mitarbeiter, einschließlich Flügen und Unterkünften. Kenntnisse in der Verwaltung von Veranstaltungs- und Reisebudgets. Fähigkeit, Event-Merchandise und Marketingmaterialien zu erstellen. Kreative Designfähigkeiten. Erfahrung in der Überwachung der Eventlogistik und Lieferantenkoordination. Starkes Verhandlungsgeschick. Hervorragende Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit internen Teams. Effektive Kommunikation mit externen Anbietern und Partnern. Fortgeschrittene oder fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Diese Position erfordert die Fähigkeit, unter Hochdruckbedingungen zu arbeiten, Liebe zum Detail, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Was wir anbieten: — Drei Arbeitszeitfenster im Büro: von 11:00 bis 20:00 Uhr, von 12:00 bis 21:00 Uhr oder von 13:00 bis 22:00 Uhr (Kiewer und Tallinner Zeit). —Ein transparentes Motivations- und Belohnungssystem. —Krankenversicherung nach sechs Monaten erfolgreicher Arbeit. —20 arbeitsfreie Tage + 3 freie Tage + 3 Tage gesundheitsbedingte Abwesenheit pro Jahr + die Möglichkeit von 4 Tagen Fernarbeit außerhalb des Büros pro Monat. – Englischkurse, die auf Ihr aktuelles Niveau zugeschnitten sind. —Moderne, gut ausgestattete Büros in Kiew und Tallinn, komplett mit Mittagessen/Snacks und Kaffee. —Steigerung des professionellen Niveaus durch Kurse, Schulungen, Zertifizierungen und Konferenzen.