Veranstaltungs- und Bürokoordinator in SeoProfy

SeoProfy wurde 2012 von Viktor Karpenko gegründet. Seitdem sind wir stark gewachsen und haben uns stark verändert! Die Mission des Unternehmens besteht heute darin, dank organischem Traffic geschäftliche Erfolgsgeschichten zu schaffen.

Wir sind erfolgreich dank Effektivität, Tatkraft, datengesteuertem Ansatz und Empathie. Diese Werte helfen uns, schnell auf Herausforderungen zu reagieren und uns auf das Ergebnis zu konzentrieren.

Und jetzt suchen wir einen Event- und Bürokoordinator, der interne Veränderungen vorantreibt, unseren Teamgeist stärkt und jedes Erlebnis bei SeoProfy zu etwas Besonderem macht.

Wie wir unseren SEO-Professor sehen:

• Sie haben Erfahrung in den Bereichen Eventmanagement, oder Employee Experience Sie haben erfolgreiche Erfahrung in der Organisation interne und externe Events – sowohl online als auch offline (in die EU wird von Vorteil sein)

• Englisch - Upper-Intermediate und höher (Muss)

• Sie haben Kommunikationsfähigkeiten, Sie wissen, wie man herzliche Beziehungen innerhalb des Teams aufbaut

• Sie haben Erfahrung mit interne Kommunikation (News, Digests, interaktive Formate, soziale Netzwerke)

• Du magst Details, hast ein Auge für Organisation und die Fähigkeit, alles minutengenau zu planen

• Du arbeitest souverän mit Google Workspace, Canva, Figma o.ä Tools

• Sie wissen, wie Sie Feedback und Leistungskennzahlen (Zufriedenheitsrate, Engagement, Veranstaltungsteilnahme) sammeln und analysieren.

Hier sind die Aufgaben, die Ihre Arbeit an einem Tag bei SeoProfy ausfüllen wird:Planung und Organisation von Veranstaltungen:

• Organisation von Teamevents, Teambuilding, Feiertagen, internen Marathons (online/offline, Ukraine und EU)

• Mitwirkung bei der Organisation externer Veranstaltungen – Konferenzen, Veranstaltungen für Partner oder potenzielle Kandidaten

• Entwicklung eines jährlichen Veranstaltungskalenders, Abstimmung mit HR, Design, Finanzen, Führung

• Kontrolle von Budget, Zeitplänen, Geschenken, Design, technischem Support

• Sammlung und Analyse von Feedback, Erstellung von Berichten

Bürounterstützung und Verwaltungsaufgaben:

• Sicherstellung eines angenehme Büroumgebung: Einkäufe, Registrierung, technischer Support

• Organisation von Begrüßungenund individuelle Überraschungen: Onboarding/Willkommenspakete, Geburtstage

• Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern

• HR-Unterstützung bei der Logistik von Geschäftsreisen, Anpassungen, Meetings

Interne Kommunikation und Experience Branding:

• Erstellung interner Nachrichten, Informationskampagnen, Gestaltung monatlicher Zusammenfassungen

• Pflege von Slack, Telegram, Facebook, Instagram, LinkedIn und internem Portal

• Erstellung von Bild- und Textmaterialien: Veranstaltungsberichte, Begrüßungen, Präsentationen

• Arbeit an der internen Marke des Arbeitgebers, Unterstützung der Unternehmenskultur und ihrer Werte

Sind Sie bereit, einer der SEO-Profis zu werden und gemeinsam mit uns unsere Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam geschäftliche Erfolgsgeschichten zu schreiben? Wenn ja, umfasst unser vollständiges Leistungspaket :

• Bewertungssystem, dank dem Sie ein klares Verständnis für das Wachstum des Unternehmens erhalten. Regelmäßige Leistungsbeurteilung
• Unternehmens- und Einzelschulungen, einschließlich der Möglichkeit, an unserer Online-Konferenz Nazahid teilzunehmen

• Wir bieten Krankenversicherungsdienstleistungen an
• Wir bieten die Möglichkeit, einen Unternehmenspsychologen aufzusuchen
• Wir organisieren nützliche Marathons und Webinare