Eventmanager in IDEALSECRETS

Hauptaufgaben:

1. Organisation und Koordination von Firmen-, Kultur-, Sportveranstaltungen, Konferenzen, Ausstellungen und anderen Veranstaltungen.
2. Entwicklung des Veranstaltungskonzepts und -szenarios als Definitionsbudget.
3. Suche, Verhandlungen und Interaktion mit Auftragnehmern: Dienstleister, Veranstaltungsorte, Referenten, Künstler und andere Teilnehmer.
4. Einbindung von Partnern und Sponsoren, Erstellung von Werbematerialien.
5. Koordination des Veranstaltungsprozesses Über die Einhaltung des Zeitplans, Bereitstellung technischer und organisatorischer Unterstützung.
6. Pflege der Dokumentation: Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Akten abgeschlossener Arbeiten.
7. Nachberichterstattung und anschließende Analyse der Ergebnisse Veranstaltung.
8. Schaffung und Aufrechterhaltung des Rufs des Unternehmens durch hochwertige Veranstaltungen.

Voraussetzungen:

Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kenntnisse der wesentlichen Phasen der Planung und Umsetzung Veranstaltungen.

Kommunikationsfähigkeiten: Hohe Führungsqualitäten Verhandlungen, die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen.

Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, unter Multitasking-Bedingungen zu arbeiten, Verantwortung für jede Phase der Veranstaltungsorganisation.

Kreativität< /strong>: Fähigkeit, nicht standardmäßige Lösungen zu entwickeln, um das Publikum anzulocken, einzigartige Konzepte für Veranstaltungen zu erstellen.

Kenntnisse über Tools und Technologien: Besitz von Programmen für die Planung und Projektmanagement (Trello, Asana, Microsoft Project) und Grundkenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen (Adobe Photoshop, Canva) sind von Vorteil.

Sprachkenntnisse: Englisch auf mittlerem Niveau und höher.< /p>

Fähigkeit, im Team zu arbeiten: Fähigkeit, im Team zu arbeiten, mit verschiedenen Abteilungen und Partnern zu interagieren.

Verfügbarkeit von ein Portfolio erfolgreich umgesetzter Aktivitäten (wird ein großes Plus sein).

Persönliche Eigenschaften:

1. Organisation und Liebe zum Detail.
2. Fähigkeit, in Stresssituationen schnelle Entscheidungen zu treffen.
3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen.
< li>Positive Einstellung und Fähigkeit, mit Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.