Event & Disclosure Specialist (befristete Stelle) in Bayer Ltd. / Bayer, OOO

Bayer Ltd, internationales Unternehmen, eröffnet die Stelle als Event & Disclosure Specialist  (befristete Stelle während des Mutterschaftsurlaubs einer Festangestellten).

Aufgabenbereiche:

• Veranstaltungsmanagement: 
  • Externe und interne Veranstaltungen professionell organisieren
  • Vertragslieferantenmanagement
  • Teilnehmer- und Reiseangelegenheiten verwalten
  • Ereignis koordinieren am Website 
  • Gewährleistung der Datenerfassung, -verarbeitung und -speicherung von Dokumenten in den lokalen und globalen Systemen
  • Durchführung von Finanzabschlüssen, Analysen und Berichten 
  • Verwaltung des relevanten Dokumentenflusses, Kontrolle der monatlichen Zahlungen;
• Dienen als Hauptansprechpartner für interne Kunden, damit diese sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können
• Andere Betriebsaufgaben.

Allgemeines Anforderungen:

• Hochschulbildung. Ein Master-Abschluss in Hospitality Management (Events, Hotel- und Konferenzwesen, Reisemanagement) oder Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil
• Berufliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement und in der Reisekoordination
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, funktionsübergreifende Aufgaben zu koordinieren
• Analyse-, Kritik- und Problemlösungsfähigkeiten
• Überzeugend und sensibel im Umgang mit internen und externen Partnern
• Verhandlungsgeschick Englisch 
• Verhandlung und Teamfähigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Priorisierungs-, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
• IT-Kenntnisse zum Sammeln, Analysieren und Präsentieren von Informationen in Tabellenkalkulationen und Datenbanken
• Sorgfältige Liebe zum Detail
• Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Wenn Sie die Person sind, die die oben genannten Anforderungen erfüllt, senden Sie bitte Ihre Lebenslauf auf Englisch an E-Mail:  vacancy.ukraine@bayer .com

Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs an die angegebene E-Mail-Adresse erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen einverstanden

Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen.