Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Programm „Unterstützung der beruflichen Bildung in der Ukraine / Skills4Recovery“ in ihrem Büro in Kiew eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle :Veranstaltungskoordinator (Vollzeit, Kiew)< p>(interner SAP-Code: Administrative Fachkraft) Das Projekt „Skills4Recovery“ wird von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH im Auftrag des Bundes durchgeführt Ministe
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Programm „Unterstützung der beruflichen Bildung in der Ukraine / Skills4Recovery“ in ihrem Büro in Kiew eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle :
Veranstaltungskoordinator (Vollzeit, Kiew)
< p>
(interner SAP-Code: Administrative Fachkraft)
Das Projekt „Skills4Recovery“ wird von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH im Auftrag des Bundes durchgeführt Ministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Die politischen Partner sind das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine und das Wirtschaftsministerium der Ukraine.
Ziel des Projekts „Skills4Recovery“ ist es, die Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte für den ukrainischen Erholungsprozess zu erhöhen. Grundlage für die Bereitstellung qualifizierter Arbeitskräfte in ausreichender Zahl ist die Schaffung ausreichender Bildungschancen für alle Menschen im erwerbsfähigen Alter – dazu gehören die Erstausbildung junger Menschen und die Weiterbildung Erwachsener.
Aufgaben:
Der Veranstaltungskoordinator ist verantwortlich für:
- Überwachung der Planung und Durchführung von Skills4Recovery-Veranstaltungen.
- Aufrechterhaltung der Skills4Recovery-Mission und -Vision bei jeder Veranstaltung .
- Mit dem Unterstützung des Teams, Verantwortung für jeden Aspekt einer Veranstaltung, von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis zur Umsetzung.
- Zusammenarbeit mit dem Team, um effektive Kommunikationsmaterialien zu erstellen, die für die Veranstaltungen erforderlich sind.
< p>
AufgabenDer Veranstaltungskoordinator führt die folgenden Aufgaben aus:
- Veranstaltungskoordination und -verwaltung
- Unterstützt das Team bei der Vorbereitung der kleineren Veranstaltungen von Anfang bis Ende Abschluss, wie Workshops und Seminare mit Stakeholdern, Besuche vor Ort usw.
- In Zusammenarbeit mit dem Team bereitet man Großveranstaltungen und Konferenzen der Gemeinsamen Aktion von Anfang bis Ende vor und führt sie durch.
< li>Übernimmt die Verwaltung von Veranstaltungen, einschließlich der Festlegung von Veranstaltungszielen, der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, der Erstellung von Zeitplänen, der Buchung von Veranstaltungsorten und der Koordinierung der Logistik (z. B. Anbieterauswahl und Vertragsabschluss, Teilnehmereinladung, Catering, Unterkunft, Transfers).- Erstellt und verwaltet Veranstaltungsbudgets und stellt sicher, dass alle Kosten innerhalb der zugewiesenen Grenzen liegen.
- Verwaltet die Logistik vor Ort für Meetings und Veranstaltungen.
- Entwickelt und stellt Werbe- und Handout-Materialien für die Meetings und Events zur Verfügung (z. B. Banner, Flyer, Roll-Ups, Folder, Stifte usw.).
- Führt durch Auswertung nach der Veranstaltung und Nachbereitungen, Bewertung des Erfolgs der Veranstaltung durch Sammeln von Feedback, Analyse verfügbarer Daten.
- Aktualisiert regelmäßig den Veranstaltungsplan.
2. Kommunikation und Networking
- Pflegt gute Beziehungen zu den Stakeholdern und stellt die Umsetzung der Stakeholder-Management-Strategie und der Kommunikationsstrategie des Projekts sicher.
- Unterstützt die Entwicklung von Kommunikationsmaterialien und anderen Tools Sorgen Sie für die Sichtbarkeit des pProjektergebnisse.
3. Andere Aufgaben/zusätzliche Aufgaben
- Führt andere Aufgaben und Aufgaben auf Anfrage des Managements aus.< /li>
Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung
Qualifikationen
- Master Abschluss in Kommunikation, Event- oder Hotelmanagement, Geisteswissenschaften, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung, einschließlich Erfahrung in der nationalen Organisation und internationale Großkonferenzen.
Weitere Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen
- Bereitschaft zu häufigen Geschäftsreisen (abhängig von der Sicherheitslage). ).
- Englisch, Ukrainisch sind erforderlich.
- Erfahrung in der internationalen Arbeit Team.
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei kreativen, erfolgreichen Veranstaltungen.
- Etablierte Beziehungen zu Anbietern und Medien in der Ukraine.
- Ausgezeichnete Organisation, Kommunikation, Verhandlungen und Multitasking Fähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team gut zu arbeiten.
- Vorkenntnisse bei der GIZ oder internationalen Organisationen wären von Vorteil.
- Kunden- und Servicequalität -orientierte Einstellung.
- Fähigkeit, unter zu arbeiten Druck.
- Gute Kenntnisse in IKT-Technologien und Computeranwendungen (z. B. MS Office).
- Bereitschaft, sich entsprechend den anstehenden Aufgaben weiterzubilden.
Wir bieten:
- Offizielle Anstellung.
- Gehalt fest in EUR.
- Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
- Krankenversicherung.
- 29 Urlaubstage jährlich.
- Sprache Unterricht.
- Hard- und Soft-Skills-Schulungen.
- Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
- Mögliche Remote- und flexible Arbeit.
- Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.
Anstellungsbedingungen
Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Der Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zum 30.12.2026. Sobald es möglich ist, geht es los.
Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.
Bewerbung
Bewerbung Bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist eine Bewerbung an recruitment-ua@giz.de bis zu senden COB 09, Januar 2024 , Donnerstag.
Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens einverstanden.