Event- und Reisespezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fuer Internationale ZusammenarBeit (GIZ) GmbH in der Ukraine sucht einen qualifizierten Fachmann für das nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung Cluster Spezialist (Vollzeit, Kyiv)

(interner SAP-Code: Administrative Spezialist)

Die Cluster der nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung (SED) von Deutsche Gesellschaftfur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH umfasst verschiedene Projekte, die im Auftrag der deutschen Regierung die Ukraine unterstützen, um eine resilientierte und wettbewerbsfähige Wirtschaft zu entwickeln, um eine resilientierte und wettbewerbsfähige Wirtschaft zu entwickeln Sektor.

Partner der Projekte sind ukrainische Ministerien auf nationaler Ebene, Verwaltungen auf Regionales Niveau, Stakeholder auf kommunaler Ebene und Unternehmen des privaten Sektors. Es gibt 8 bilaterale, regionale und globale Projekte im Cluster -Portfolio. 

Verantwortungsbereich:

Ereignisse

• Unterstützung der Ausarbeitung der Referenzbedingungen für Ereignisdienste einschließlich der Definition der Anforderungen an Veranstaltungsort. Catering usw.) und die beste Kombination aus Qualität und Kosten vorschlagen; Aktualisieren einer Liste geeigneter Ereignisorte für verschiedene Zwecke. > Sicherstellen, dass ein hohes Niveau für die Organisation von Veranstaltungen und die Befolgung von Regeln für die Vermittlung von Servicestellungen vorsieht. Die Anfragen der Teilnehmer zur Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit und Prozesse nach GIZ -Regeln. Besonders finanzielle, Zeit- und Sicherheitsbeschränkungen. Szenarien.
• Mehrfachereignisse gleichzeitig mit sorgfältiger Planung, Koordiation und Unterstützung verwalten. > Reise
  • als Reiseschwerpunkt für alle Projekte im Cluster fungieren. , Visum Unterstützung, Versicherung, Vorbereitung aller relevanten Dokumente, Zusammenfassung der Dokumentation usw.). > Koordinierende Transportdienstleister. Schwerpunkt, Projektteams und Finanz- und Beschaffungsteam des Cluster. RegsUlarly durchführen Dokumentation und Einreichung sowie Datenverwaltung. Verwandte Dokumente und Listen. Ergebnisse.
  • Einhaltung der GIZ -Regeln und -standards. /strong> :
    • BA in Betriebswirtschaft, Marketing, Wirtschaft oder Vergleichbar.
    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Position.
    • Ausgezeichnete Fähigkeiten und Erfahrungen der Organisation und Erfahrung mit dem Veranstaltungsmanagement. Service-orientierte Haltung.
    • Ausstehende Fähigkeiten für Organisations- und Zeitmanagement, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, Probleme zu lösen, Termine zu verwalten und zu befriedigen und eine hohe Arbeitsqualität aufrechtzuerhalten.
    • Zuverlässigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
    • Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten. MS Office Paket.
    • Ukrainer einheimische, fließende Englischkenntnisse, Kenntnisse über Deutsch ist ein Kapital. 
    • Fähigkeit, nach Bedarf in der Ukraine und im Ausland für die Ereignisausführung zu reisen.

    Wir bieten an:

    • Offizielle Beschäftigung mit der Möglichkeit, aus dem Militärdienst verzichtet zu werden. Jährlich.
    • Sprachklassen, harte und weiche Fähigkeiten Training.
    • Psychologische Unterstützung für individuelle und gruppen. 
    • Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationale Umgebung. Arbeitswoche. Der Ort der Zuordnung ist Kyiv. Die Vertragsdauer erfolgt bis April 2026 mit der Option einer Verlängerung. Anwendung

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache und umfassen Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation erklären, sich für den Job zu bewerben data-vacancyemail = ""> [email protected] bis cob 12 März 2025, Mittwoch . 

      Durch Senden der Anwendung gilt der Kandidat die Zustimmung zur personenbezogenen Datenverarbeitung für Rekrutierungsprozesse ausschließlich. 

      Kandidaten in der engeren Auswahl werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.