Leiter der ERP-Projektimplementierung in The HALO Trust

Als ERP-Projektimplementierungsleiter fungieren Sie als Brücke zwischen HALO Ukraine und dem gesamten Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von NetSuite ERP. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, darunter Berater, Entwickler und Stakeholder, und sind für die Koordinierung von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb des Ukraine-Programms während des gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich, stellen die pünktliche Lieferung sicher und sorgen für eine hervorragende Kommunikation mit allen Beteiligten.

Anforderungen

• Eine geschäfts- und finanzprozessorientierte Denkweise, die nahtlos zwischen Technologie und Finanz-/Geschäftskonzepten wechseln kann.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und -prozessen, vorzugsweise 1C und NetSuite, mit einem Verständnis für mehrere Währungen und mehrere Tochtergesellschaften.
• Erfahrung in der Leitung oder Arbeit in einem Projektteam, das ERP-Projekte liefert.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) mit guten Englischkenntnissen.
• Kreativ, neugierig und keine Angst davor, den Status quo in Frage zu stellen.
• Starke Kompetenz in Microsoft Office-Paket
• Gute Prozesskenntnisse von ERP-Lösungen in wichtigen Finanzbereichen, die Sie entweder als Endbenutzer oder als Teil des Implementierungsteams erworben haben.
• Bereitschaft und Fähigkeit, neue Lösungen schnell zu erlernen
• Kenntnisse über NetSuite-Integrationen mit Drittsystemen.

Verantwortlichkeiten

• Beurteilung der aktuellen ukrainischen Finanzlage , Beschaffungs- und Bestandsabläufe und unterstützen das Projektteam anschließend bei der Erfassung von Geschäftsanforderungen für die Verwendung mit dem neuen ERP-System.
• Beteiligen Sie sich an der Abbildung von Geschäftsprozessen, einschließlich Prozessanalyse und -design sowie Lückenanalyse , funktionales Systemdesign und -spezifikationen, Systemkonfiguration und die Entwicklung von Systemtests, Verfahren und Dokumentation.
•  Arbeiten Sie eng mit den Finanzteams in der Ukraine und der Zentrale sowie dem ERP-Projektteam zusammen, um zu bewerten, wie sich Systemänderungen auf den Arbeitsablauf auswirken , Daten und Berichterstattung. Empfehlen Sie Änderungen basierend auf ihren Bewertungen und Eingaben.
• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam der Ukraine zusammen, um alle Arten von Berichten zu identifizieren, die von NetSuite benötigt werden, und arbeiten Sie dann mit dem breiteren Team zusammen, um die Berichte/Dashboards zu entwickeln.
• Dokumentieren, kommunizieren und verwalten Sie Änderungen, die während der Entwurfs-/Erkennungs- und Implementierungsphase auftauchen.
• Arbeiten Sie mit dem ERP-Projektmanager und internen Stakeholdern zusammen, um eine Schlüsselgruppe von Kernbenutzern zu identifizieren, die bereinigt und migriert werden Daten vom alten System in das neue. Stellen Sie vor der Umstellung sicher, dass alle zu konvertierenden Daten korrekt sind.
• Arbeiten Sie mit dem ERP-Projektmanager zusammen, um wichtige Superuser zu identifizieren, die geschult werden sollen, und schulen Sie dann andere und verwalten Sie die täglichen Aspekte der Schulung und Tests der Finanz-/Inventarmodule vor dem Go-Live
• Arbeiten Sie mit den internen Stakeholdern und dem ERP-Projektteam zusammen, um einen gründlichen Umstellungsplan zu entwickeln.
•  In enger Zusammenarbeit mit dem ERP-Projektmanager aktualisieren und Überwachen Sie den Projektstatus anhand des Projektplans, kommunizieren Sie bei geplanten Besprechungen mit breiteren Interessengruppen und dienen Sie als zentrale ProjektquelleInformationen im Rahmen des Ukraine-Programms.

Arbeitsbedingungen

• Hauptsächlich Büroarbeit/Remote
< li>Reisen ins Ausland und innerhalb der Ukraine nach Bedarf (maximal 3 x einwöchige Besuche pro Jahr)