Anlagen- und Inventarbeauftragter in DAI Global LLC

Kiew

PROJEKTINFORMATIONEN
Das USAID Economic Resilience Activity (ERA)-Projekt wurde als innovatives und flexibles Instrument zur Förderung ins Leben gerufen Befriedigung dringender Bedürfnisse der Entwicklung der Ukraine und Stärkung ihrer wirtschaftlichen Stabilität. Die Bemühungen der Ukraine um Sieg und Wiedergeburt nach dem von Russland entfesselten umfassenden Krieg zielen darauf ab, selbstbewusst den Weg zu einer beschleunigten Entwicklung als souveräner, unabhängiger, demokratischer und wohlhabender Staat zu beschreiten. Dies erfordert einen dynamischen, integrativen Ansatz für die wirtschaftliche Erholung und nachhaltiges Wachstum.

UNTERNEHMENSSTABILISIERUNG UND ERHOLUNG
ERA fördert die Entwicklung nachhaltiger, integrativer und wachstumsorientierter Volkswirtschaften in Regionen, die erhebliche Störungen erlebt haben. ERA bietet Ukrainern die Möglichkeit, Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) in vielversprechenden Wirtschaftssektoren zu gründen und zu entwickeln, Innovationen umzusetzen und neue Märkte in der Ukraine, der Europäischen Union (EU) und anderen Regionen zu erschließen. Die ERA betont insbesondere, wie wichtig es ist, Binnenvertriebene (IDPs), Frauen, Jugendliche, Veteranen, Senioren, LGBTQI+ und andere gefährdete Gruppen einzubeziehen, um sicherzustellen, dass sie am wirtschaftlichen Erfolg der Region beteiligt werden.

Ab 2025 ERA nimmt seine Aktivitäten in Richtung Stabilisierung und Geschäftserholung wieder auf und konzentriert sich dabei vor allem auf vier östliche Regionen (Luhansk, Donezk, Saporischschja, Cherson). und 3 angrenzenden Regionen (Charkiw, Dnipropetrowsk, Mykolajiw) sowie in geringerem Maße in 4 vom Krieg betroffenen Regionen (Sum, Poltawa, Tschernihiw, Odessa). Diese Aktivität zielt darauf ab, die wirtschaftliche Stabilität der Ostukraine zu erhöhen, indem die folgenden Ziele erreicht werden:

• Ziel 1: Unterstützung für die Stabilisierung der Wirtschaft der Ukraine leisten;
• Ziel 2: Förderung der nachhaltigen Entwicklung von Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) in der Ukraine

Dadurch wird die Wirtschaft der östlichen und Frontgemeinden der Ukraine gefördert in der Lage sein, den Herausforderungen standzuhalten, die sich aus der Invasion Russlands und der Zerstörung kritischer Gebiete ergaben Infrastruktur. Gemeinden, Unternehmen und Regierungspartner können ihr Leben und ihre Aktivitäten in diesen Regionen wieder aufbauen und so die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit verbessern.

Zusätzlich zur Stabilisierung und Erholung der Wirtschaft in den Ost- und Frontgebieten unterstützt ERA weiterhin weitere Gebiete Tätigkeitsbereich:

p>UNTERSTÜTZUNG DER GETREIDEEXPORTLOGISTIK IM RAHMEN DER AGRI-UKRAINE-INITIATIVE

Projekt zur wirtschaftlichen Unterstützung der Ukraine ist einer der wichtigsten Partner von USAID, das die Initiative „Entwicklung der Nachhaltigkeit der Landwirtschaft“ (im Folgenden: AGRI-Ukraine) umsetzt, deren Budget 350 Millionen Dollar beträgt. Diese Initiative wurde 2022 mit dem Ziel ins Leben gerufen, den Getreideexport aus der Ukraine zu steigern und die durch den Krieg verschärfte globale Nahrungsmittelkrise zu überwinden. Im Rahmen der AGRI-Ukraine-Initiative arbeitet das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ mit staatlichen und privaten Unternehmen zusammen und investiert in den Transport und Umschlag dringend benötigter Getreideprodukte.

VERBESSERUNG DER INFRASTRUKTUR

< p>Die „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der staatlichen Agentur für Wiederaufbau und EntwicklungInfrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen im Rahmen der Modernisierung von 42 ukrainischen Kontrollpunkten (BCP). Eine moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und sich auf die EU-Integration zubewegen kann.

ENERGIEUNTERSTÜTZUNG UND ERNEUERUNG

Als Einheit und die flexibelsten Aktivitäten von USAID, die auf neue und/oder dringende Bedürfnisse reagieren, erweitert das USAID-Projekt seine helfenden Interventionen Ukrainische Unternehmen, Gemeinden und Einzelpersonen in der Herbst-Winter-Periode (September 2024 – Dezember 2025). Ziel ist es, die Auswirkungen auf die Bevölkerung und die Wirtschaft der Ukraine angesichts der jüngsten Stromknappheit zu minimieren. Dies ist eine adaptive Komponente, und das USAID-Projekt kann auch auf andere Notfallbedürfnisse im Kontext der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf kritische Infrastruktur der Ukraine reagieren.

Über die Position< /p>

Der Ausrüstungsinventarspezialist spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung einer gründlichen Buchhaltung, genauen Überwachung und genauen Berichterstattung über Inventargegenstände und gleichzeitiger strikter Einhaltung der USAID-Projektanforderungen. Diese Rolle deckt ein breites Aufgabenspektrum ab, von umfassenden Bestandskontrollen über die sorgfältige Kennzeichnung von Vermögenswerten bis hin zur sorgfältigen Verwaltung von Softwarelizenzen. arbeitet eng mit dem technischen Personal der USAID-Projektkomponenten zusammen, um eine Energie- und Umweltbewertung der USAID-Projektinterventionen durchzuführen; In Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam empfängt, prüft und akzeptiert der Ausrüstungsinventarspezialist alle vom USAID-Projekt erhaltenen Waren. Der Equipment Inventory Specialist verfügt über ein ausgeprägtes Gespür für Details, tadellose organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Lieferanten, Kunden und Projektteams zusammenzuarbeiten. Der Geräteinventarspezialist ist dem Facility- und Inventarmanager unterstellt und hat seinen Sitz im Büro in Kiew.

Aufgaben:

Wareneingang und Vermögensverwaltung:

• Gewährleistung einer genauen und systematischen Bestandsaufnahme aller für das USAID-Projekt gekauften oder übertragenen Artikel gemäß den USAID-Projektanforderungen und des Vertrags.
• Reisen Sie regelmäßig außerhalb des Projekts, um die Lieferung der gekauften Waren und Geräte zu überprüfen, führen Sie bei Bedarf eine gründliche Inventur durch und unterzeichnen Sie alle Abnahme- und Übergabeakte gemäß der Befugnisverteilung für das Projekt und die Anweisungen zur Durchführung operativer Aktivitäten.
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• Koordinieren Sie die Lieferpläne mit den Mitgliedern des Beschaffungs- und Kommunikationsteams, die für die Vorbereitung aller Dokumentationen und die ordnungsgemäße Durchführung verantwortlich sind Organisation des Waren-/Ausrüstungseingangs.
• Wenden Sie USAID-Projektmarkierungen an und weisen Sie allen physischen Vermögenswerten über das TAMIS-System eine eindeutige Inventar- oder Projektidentifikationsnummer zu.
• Verfahren für effektiv implementieren und überwachen Inspektion von Gegenständen, die für Seminare, Schulungen oder andere Zwecke außerhalb des Büros verwendet werden, NutzungAufzeichnung der Inspektion im TAMIS-System.
• Erfassen Sie in Zusammenarbeit mit dem Team sorgfältig alle Softwarekäufe im TAMIS-Inventarmodul. Stellen Sie sicher, dass für zukünftige Audits unwiderlegbare Nachweise der Lizenzierung beigefügt werden.
• Halten Sie sich strikt an die festgelegten Richtlinien zur Softwarelizenzierung.

Beschaffung und Bestand von Waren :

• Geben Sie alle von Kunden oder anderen Projekten gekauften oder erhaltenen Artikel systematisch in das TAMIS-Inventarmodul ein. Dies sollte langlebige Artikel, Verbrauchsmaterialien und Verbrauchsmaterialien abdecken.
• Führen Sie umfassende Bestandsaufzeichnungen und aktualisieren Sie bei Bedarf Details wie Standort, Zustand, verantwortliche Person oder Entsorgungsinformationen.
• Dokumentieren Sie alle Änderungen sorgfältig Status, Standort, Entsorgungsstatus, verantwortliche Person oder fehlende Informationen im TAMIS-System (z. B. Preis, Kaufdatum, Seriennummer). usw.).
• Stellen Sie die strikte Einhaltung der Meldeverfahren und die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Verlust, Beschädigung oder Diebstahl von Projekteigentum sicher.
• Schaffen Sie ein zuverlässiges Zugangskontrollsystem zum Schutz von Eigentum und Ausrüstung vor unbefugter Zugriffsnutzung oder Verfügung.

Berichterstattung und Kommunikation:

• Effektive Kommunikation mit relevanten USAID-Projektbeteiligten (Zuschussmanager, Beschaffungsmanager, technischer Leiter usw.), um sicherzustellen, dass sie über bevorstehende Bestandsberichte und deren Fälligkeitstermine informiert sind.
• Bereiten Sie alle erforderlichen Bestandsberichte vor und übermitteln Sie sie an USAID unter Einhaltung festgelegter Fristen und Formate.
• Arbeiten Sie bei allen zusätzlichen Berichts- oder Compliance-Fragen eng mit anderen relevanten USAID-Projektmitarbeitern und -Managern zusammen erforderlich.

Qualifikation:

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich (Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaft, Finanzen).
• Erfahrung in der Bestandsverwaltung und Anlagenüberwachung.
• Kenntnisse in der Bestandsverwaltungssoftware wünschenswert.
• Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Gründe Kenntnisse der Beschaffungs- und Immobilienverwaltungsverfahren.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung von Fristen < /li>
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.

WIR BIETEN

Dauer des Arbeitsvertrags: 12 Monate mit der Möglichkeit Fortsetzung.

Leistungspaket:

• 28 Kalendertage Jahresurlaub;
• 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr;< /li>
• Krankenversicherung für ERA-Mitarbeiter und ihre Familien;
• Lebensversicherung für ERA-Mitarbeiter und ein Familienmitglied;
• Deckung aller Reisekosten;
• li>Das USAID-Projekt gehört zur Kategorie der kritischen Infrastruktur, das ist möglich Vorbehalt vom Militärdienst.

Startdatum: Januar 2025

Prozess zur Einreichung von Lebensläufen

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktuellen Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) nur auf Englisch einreichen. Nur ausgewählte Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Alle qualifizierten Bewerber sind unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderung für eine Anstellung geeignet , Alter oder geschützter Veteranenstatus.

Einreichungsfrist für die Zusammenfassung: 22Januar 2025 Jahr.

Kiew

ÄRA-HINTERGRUND

Die USAID Economic Resilience Activity (ERA) ist als adaptiver und flexibler Mechanismus konzipiert, der den unmittelbaren Entwicklungsbedarf der Ukraine und die allgemeine wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit unterstützt. Die Bemühungen der Ukraine, die Zukunft zu gewinnen – nachdem sie aus dem umfassenden Krieg Russlands hervorgegangen ist und bereit ist, ihre Entwicklung zu einem souveränen, unabhängigen, demokratischen und wohlhabenden Staat zu beschleunigen – erfordern einen dynamischen, integrativen wirtschaftlichen Aufschwung.

STABILISIERUNG UND WIRTSCHAFTSWIEDERBELEBUNG

ERA beteiligt sich an der Entwicklung einer widerstandsfähigen, integrativen und wachstumsorientierten Wirtschaft in stark geschädigten Gebieten. ERA befähigt Ukrainer, Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) in vielversprechenden Wirtschaftssektoren zu gründen und weiterzuentwickeln, Innovationen zu entwickeln und neue Märkte in der Ukraine, der Europäischen Union (EU) und anderen Regionen zu erschließen. ERA legt Wert auf die Einbeziehung von Binnenvertriebenen (IDPs), Frauen, jungen Erwachsenen, Veteranen, älteren Menschen, LGBTQI+ und anderen gefährdeten Gruppen, um sicherzustellen, dass diese Menschen auch am wirtschaftlichen Erfolg der Region beteiligt sind.

Beginn in 2025 nimmt die ERA ihre Interventionen zur Stabilisierung und Wiederbelebung der Wirtschaft wieder auf und konzentriert sich erneut auf vier östliche Oblaste (Luhansk, Donezk, Saporischschja, Cherson) und 3 angrenzende Oblaste (Charkiw, Dnipropetrowsk, Mykolajiw); und in geringerem Maße in vier vom Krieg betroffenen Gebieten (Sumy, Poltawa, Tschernihiw, Odessa). Dieser Interventionsbereich zur Stabilisierung und Wiederbelebung der Wirtschaft zielt darauf ab, die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit der Ostukraine zu verbessern, indem die folgenden Ziele erreicht werden:

• ZIEL 1: Hilfe zur Stabilisierung der Wirtschaft der Ukraine leisten; und
• ZIEL 2: Unterstützung der nachhaltigen Entwicklung von Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KMU) in der Ukraine.

Folglich die Wirtschaft der Ost- und Frontgemeinden in der Ukraine wird in der Lage sein, der Herausforderung durch Russlands Invasion und Zerstörung kritischer Infrastruktur standzuhalten und darauf zu reagieren; und Einzelpersonen, Unternehmen und Regierungspartner werden in der Lage sein, ihr Leben wieder aufzubauen und in diesen Regionen zu operieren, wodurch die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit der Region verbessert wird.

Zusätzlich zur Stabilisierung und Wiederbelebung der Wirtschaft im Osten und in den Frontgebieten ERA unterstützt weiterhin ergänzende Interventionsbereiche:

• AGRI-UKRAINE GETREIDEEXPORTLOGISTIK; Die Economic Resilience Activity (ERA) von USAID ist einer der Hauptpartner von USAID bei der Umsetzung der 350 Millionen US-Dollar teuren Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI), die 2022 gegründet wurde, um bSie sollen die ukrainischen Agrarexporte stärken und die durch den Krieg verschärfte globale Ernährungskrise lindern. Im Rahmen von AGRI-Ukraine arbeitet ERA mit öffentlichen und privaten Unternehmen zusammen, um dringend benötigte Getreidetransport- und Umschlaginvestitionen zu ergänzen und zu nutzen.
• VERBESSERUNGEN AN GRENZÜBERGRENZPUNKTEN; ERA unterstützt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für Wiederherstellung und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, direkt bei der Modernisierung von 42 BCPs der Ukraine. Moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und ihren Weg zur EU-Integration vorantreiben kann.
• ENERGIE- UND NOTFALLUNTERSTÜTZUNG; Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID, die auf neu entstehende und/oder dringende Bedürfnisse reagiert, weitet ERA seine Interventionen zur Unterstützung ukrainischer Unternehmen, Gemeinden oder Einzelpersonen im Herbst und Winter (September 2024 – Dezember 2025) aus. Ziel ist es, die Auswirkungen auf die ukrainische Bevölkerung und Wirtschaft angesichts der jüngsten Energiedefizite zu minimieren. Dies ist eine adaptive Komponente, und ERA muss angesichts der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine möglicherweise auch auf andere Notfallbedürfnisse reagieren.

JOBÜBERSICHT

Der Facility and Inventory Officer spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der sorgfältigen Aufzeichnung, aufmerksamen Überwachung und genauen Berichterstattung über Inventargegenstände und sorgt gleichzeitig für die strikte Einhaltung der Bestimmungen des Fields Operations Manual von USAID ERA. Diese Rolle umfasst ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten, von umfassenden Bestandsprüfungen über die sorgfältige Kennzeichnung von Vermögenswerten bis hin zur sorgfältigen Verwaltung von Softwarelizenzen. arbeitet eng mit dem technischen Personal von AGRI und BCP sowie dem Team für Umweltkonformität zusammen, um die strom- und energiebezogene sowie die Umweltbewertung für die Interventionen der ERA sicherzustellen; In Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam empfängt, prüft und akzeptiert der Facility and Inventory Officer alle an USAID ERA gelieferten Waren. Der Facility and Inventory Officer verfügt über ein scharfes Auge für Details, tadellose organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Lieferanten, Kunden und Projektteams zusammenzuarbeiten. Der Facility and Inventory Officer ist dem Facility and Inventory Manager unterstellt und hat seinen Sitz im Kiewer Büro.

VERANTWORTLICHKEITEN:

Annahme von Waren und Asset Management:

• Stellen Sie eine präzise und systematische Bestandsaufnahme aller beschafften oder an das Projekt übertragenen Artikel sicher und stimmen Sie sie mit den Projekt- und Vertragsanforderungen ab.
• Reisen Sie regelmäßig zum an einen externen Standort, um die Lieferung zu überprüfen der beschafften Produkte und Geräte nach Bedarf, führen gründliche physische Inventuren durch und lassen alle Abnahmebescheinigungen gemäß dem Project Schedule of Authority (PSOA) und dem Field Operations Manual (FOM) unterzeichnen.
• Lieferpläne koordinieren wobei die Mitglieder des Beschaffungs- und Kommunikationsteams dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass die gesamte Dokumentation vorbereitet ist und die Annahme von Waren/Geräten in einem p organisiert wirdRoper-Bestellung.
• Bringen Sie USAID-Aufkleber an (obligatorisch für USAID-finanzierte Projekte) und weisen Sie allen physischen Vermögenswerten über das TAMIS-System eine eindeutige Projektinventar- oder Identifikationsnummer zu.
• Effektiv umsetzen und überwachen Verfahren für die Ausleihe von Artikeln, die für Workshops, Schulungen oder andere externe Zwecke verwendet werden, unter Verwendung des TAMIS-Ausleihprotokolls.
• In Zusammenarbeit mit dem ICT-Team alle Software-Anschaffungen innerhalb der sorgfältig protokollieren TAMIS-Inventarmodul. Stellen Sie sicher, dass für zukünftige Audits unwiderlegbare Lizenznachweise beigefügt werden.
• Halten Sie sich strikt an die festgelegten Richtlinien für die Softwarelizenzierung.

Bestands- und Aufzeichnungsführung:

• Erfassen Sie alle von Kunden oder anderen Projekten beschafften oder erhaltenen Artikel systematisch in das TAMIS-Inventarmodul. Dies sollte nicht entbehrliche, entbehrliche und verbrauchbare Artikel umfassen.
• Führen Sie umfassende Bestandsaufzeichnungen und aktualisieren Sie Details wie Standort, Zustand, verantwortliche Person oder Entsorgungsinformationen nach Bedarf.
• Strikt Dokumentieren Sie alle Änderungen in Status, Standort, Dispositionsstatus, verantwortlicher Person oder fehlende Informationen innerhalb von TAMIS (z. B. Preis, Kaufdatum, Seriennummer usw.).
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Verfahren zur Meldung und Adressierung strikt einhalten verloren, beschädigt oder gestohlenes Projekteigentum.
• Etablieren Sie ein robustes Zugangskontrollsystem, um Eigentum und Ausrüstung vor unbefugter Nutzung oder Verfügung zu schützen.

Berichterstattung und Kommunikation:

• Kommunizieren Sie effektiv mit relevanten Projektbeteiligten (Zuschussmanager, Beschaffungsmanager, technischer Leiter usw.), um sicherzustellen, dass sie über bevorstehende Bestandsberichte und Fristen informiert sind.
• Vorbereiten und alle erforderlichen Inventarberichte an USAID übermitteln, Einhaltung der angegebenen Zeitpläne und Formate.
• Arbeiten Sie bei Bedarf eng mit anderen relevanten ERA-Mitarbeitern und HO-Managern zusammen, wenn es um zusätzliche Berichts- oder Compliance-Angelegenheiten geht.

QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaft, Finanzen).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bestandsverwaltung und Einrichtung Aufsicht.
• Vertrautheit mit Bestandsverwaltungssoftware ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Außergewöhnliche Liebe zum Detail und die Fähigkeit dazu selbstständig arbeiten.
• Kenntnisse in Vergabeverfahren und Immobilienverwaltung.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Termine einzuhalten.
• Fließendes Englisch und Ukrainisch sind erforderlich.

WIR ANGEBOT

Vertragsdauer: 12-monatiger Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Leistungspaket:

• 28 Kalendertage Jahresurlaub
• 10 Tage bezahlter Urlaub für das innere Wohlbefinden pro Jahr
• Krankenversicherung für ERA-Mitarbeiter und ihre Familien< /li>
• Lebensversicherung für ERA-Mitarbeiter
• Abdeckung für alle Kosten für die Dienstreisen
• Das USAID ERA-Projekt ist als kritische Infrastruktur eingestuft, Vorbehalt vom Militärdienst ist möglichle

Startdatum: Januar 2025

Bewerbungsprozess

Alle Bewerber müssen Senden Sie ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht länger als vier Seiten) auf Englisch.

Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Nationalität Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als Geschützter Veteran.

Bewerbungsschluss: 22. Januar 2025

Weitere Informationen zu DAI GLOBAL LLC finden Sie auf unserer Website era-ukraine.org. ua.