EpiC Ukraine Senior Specialist, Gesundheitsnotfallmanagement in FHI 360

Über FHI 360 und EpiC

FHI 360 ist eine gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die sich der dauerhaften Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen widmet. Zu unserem Personal gehören Experten in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Ernährung, Umwelt, wirtschaftliche Entwicklung, Jugend, Forschung, Technologie, Kommunikation und soziales Marketing – und schaffen so eine einzigartige Kombination von Fähigkeiten, um die miteinander verbundenen Entwicklungsherausforderungen von heute zu bewältigen. FHI 360 bedient mehr als 50 Länder sowie alle Bundesstaaten und Territorien der USA.

Das Projekt Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) ist ein achtjähriges (2019–2027) globales Gesundheitsprojekt, das ursprünglich vom US-Außenministerium (DoS) im Rahmen des Notfallplans des Präsidenten zur AIDS-Hilfe (PEPFAR) finanziert wurde. EpiC ist in rund 50 Ländern tätig und kümmert sich um wichtige Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit wie HIV/AIDS, Pandemievorsorge und globale Gesundheitssicherheit. 

In der Ukraine erhält das Projekt Global Health Security (GHS)-Mittel zur Stärkung globaler, regionaler und lokaler öffentlicher Gesundheitssysteme und baut dabei auf umfassenden Erfahrungen und vorhandenen Fähigkeiten auf, die mit den nationalen GHS-Prioritäten und den Zielen der US-Regierung im Einklang stehen. EpiC wird die nationalen und regionalen öffentlichen Gesundheitseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, die Forschungsinstitute des Staatlichen Dienstes der Ukraine für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz und regionale Abteilungen, akademische Einrichtungen sowie Organisationen der Zivilgesellschaft unterstützen, um die GHS-Kapazitäten in den Bereichen Infektionsprävention und -kontrolle (IPC), antimikrobielle Resistenz (AMR) und Gesundheitsnotfallmanagement (HEM) zu stärken, mit besonderem Schwerpunkt auf der Prävention, Erkennung und Reaktion auf Ausbrüche von Infektionskrankheiten von epidemischer Bedeutung. Alle Aktivitäten werden an nationalen Vorschriften, Richtlinien und Standards sowie relevanten internationalen Rahmenwerken ausgerichtet.  

FHI 360 sucht qualifizierte Kandidaten für einen Senior Specialist (HEM), der dem technischen Berater (HEM) unterstellt ist. Diese Position wird abgelegen sein. Diese Stelle steht ukrainischen Staatsangehörigen offen, die in der Ukraine wohnen oder bereit sind, in die Ukraine umzusiedeln. Erforderlich sind professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Ukrainischkenntnisse.

 Stellenzusammenfassung:

Der Senior Specialist, HEM, unterstützt die Verbesserung der Notfallmanagementsysteme im öffentlichen Gesundheitswesen der Ukraine, indem er die operativen Kapazitäten der regionalen Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten des MoH der Ukraine (RCDCPs) und seiner regionalen Notfalleinsatzzentren (regionale EOCs) stärkt, die multisektorale Koordination erleichtert und die institutionelle Bereitschaft fördert epidemische Infektionskrankheiten. Diese Rolle trägt zur Entwicklung, Erprobung und Verfeinerung von Notfallvorsorgeplänen, Protokollen und Standardarbeitsanweisungen bei und gewährleistet die Ausrichtung an nationalen und internationalen Rahmenbedingungen. Zu den Aufgaben gehört die Erleichterung der Konzeption und Durchführung jährlicher Simulationsübungen, Nachprüfungen und gemeinsamer Schulungen zur Verbesserung der Interoperabilität zwischen Gesundheits- und Nicht-Gesundheitssektoren. Dazu gehört auch die Förderung evidenzbasierter Verbesserungen und die Unterstützung der Integration strategischer AspekteFormationssysteme, um eine Entscheidungsfindung in Echtzeit bei Notfällen im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu ermöglichen. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Team von EpiC Ukraine trägt der Spezialist zur effektiven Planung, Bewertung und Dokumentation von Notfallmaßnahmen bei. 

 Verantwortlichkeiten:

• Stärkung der operativen Kapazität der RCDCPs und ihrer regionalen Notfalleinsatzzentren (EOCs), um die sektorübergreifende Vorbereitung und Reaktion auf epidemieanfällige Infektionskrankheiten zu koordinieren
• Unterstützung der Entwicklung, Erprobung und Verfeinerung von Plänen, Protokollen und Standardarbeitsanweisungen zur Notfallvorsorge und -reaktion im Einklang mit nationaler Gesetzgebung und normativen Rechtsakten sowie internationalen Rahmenwerken (z. B. IHR:2025), GHSA)
• Unterstützen Sie die Entwicklung eines Jahresplans für multisektorale Simulationsübungen, After-Action-Reviews und gemeinsame Schulungen und erleichtern Sie deren Umsetzung, um die institutionelle Bereitschaft und Interoperabilität zwischen Gesundheits- und Nicht-Gesundheitssektoren zu stärken.
• Überwachen und bewerten Sie die Wirksamkeit von Notfallvorsorge- und Reaktionsaktivitäten und empfehlen Sie dem EpiC-Team Verbesserungen auf der Grundlage von Erkenntnissen und internationalen Best Practices.
• Koordinieren Sie sich eng mit dem EpiC Ukraine HEM-Team, um dies sicherzustellen rechtzeitige Kommunikation und wirksame Unterstützung für Notfallvorsorge- und Reaktionsaktivitäten, die sich an Akteure auf Gebietsebene richten
• Informieren Sie das EpiC Ukraine-Team über identifizierte Bedürfnisse im Zusammenhang mit der Integration von strategischen Informationssystemen (SI) und Echtzeit-Datenflüssen, um das Situationsbewusstsein, die Entscheidungsfindung und die Koordination bei Notfällen im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu unterstützen
• Erstellen Sie detaillierte Berichte über Notfallreaktionen, einschließlich gewonnener Erkenntnisse und Empfehlungen für Verbesserungen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten Qualitätsstandards einhalten und sich an bewährten Praktiken bei Gesundheitsnotfällen orientieren Management.
• Stellen Sie sicher, dass die Notfallmanagementaktivitäten mit den EpiC-Zielen und Berichtsanforderungen in Einklang stehen. 
• Tragen Sie zur EpiC-Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse und Erfolgsgeschichten bei.

Bildungsqualifikation und -erfahrung

• Master-Abschluss in öffentlicher Gesundheit oder vergleichbarer Abschluss in Sozialwissenschaften; oder einen Bachelor-Abschluss in klinischer oder öffentlicher Gesundheit mit gleichwertiger Berufserfahrung im Zusammenhang mit Gesundheitsnotfällen in der Ukraine.
• Eine Zertifizierung in Notfallmanagement oder Katastrophenhilfe ist ein Plus.
• Mehr als 6 Jahre einschlägige Erfahrung in der Gestaltung und Bewertung anwendbarer Programme/Dienste. 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Notfallmaßnahmen im Gesundheitswesen in ressourcenarmen Umgebungen, einschließlich Ausbruchsbekämpfung und Katastrophenhilfe.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit Regierungsbehörden und internationalen Organisationen zusammenzuarbeiten.
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau und in der Schulung von Gesundheitspersonal im Gesundheitsnotfallmanagement.
• Gutes Verständnis von IPC und Wasser-, Sanitär- und Hygienepraktiken (WASH) im Notfallkontext. 
• Kenntnisse im GHS-Bereich im Allgemeinen, einschließlich internationaler Rahmenwerke und Instrumente wie den Internationalen Gesundheitsvorschriften (IHR 2025), dem Joint ExterAbschlussbewertung und die WHO-Benchmarks für IHR-Kapazitäten sind wünschenswert  
• Fähigkeit zur Analyse und Interpretation epidemiologischer Daten.
• Ausgeprägtes Verständnis der öffentlichen Gesundheits- und Gesundheitssysteme der Ukraine, der Regierungsstrukturen und des nationalen rechtlichen und regulatorischen Umfelds in Bezug auf die Vorbereitung und Reaktion auf gesundheitliche Notfälle. 
• Ausgeprägtes Verständnis für strategische Informationssysteme, Echtzeit-Datenflüsse und deren Integration in Plattformen zur Koordinierung von Gesundheitsnotfällen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit nationalen MOH-Mitarbeitern, akademischen Institutionen, lokalen öffentlichen Gesundheits- und Gesundheitsbehörden, NGOs und internationalen Partnern.
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit USG- oder PEPFAR-unterstützten Programmen und Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen NGO/PVO-Umfeld wünschenswert.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in Mentoring, Supervision, Schulung und dem Verwendung von Ansätzen zur Qualitätsverbesserung.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen von Berichten, in Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich mündlicher Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Organisation und begrenzten Ressourcen zu verwalten und abzuschließen.
• Erfahrung, Risiken proaktiv zu identifizieren, Probleme anzugehen und diese angemessen an die Projektmitarbeiter zu kommunizieren.
• Fähigkeit, Fristen mit starkem Augenmerk auf Konsistenz, Detailliertheit und Qualität einzuhalten.
• Sensibilität für kulturelle Unterschiede und Verständnis dafür politische und ethische Fragen im Zusammenhang mit Fragen der öffentlichen Gesundheit in der Ukraine.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen wie MS Word, Excel, PowerPoint und gut entwickelte Computerkenntnisse.
• Fähigkeit, bei Bedarf innerhalb des Landes und international zu reisen. 
• Professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließend Ukrainisch.

Typische körperliche Anforderungen:

• Typische Büroumgebung.
• Fähigkeit, stundenlang am Computerbildschirm zu sitzen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen.
• Fähigkeit, bis zu 5 kg zu heben/bewegen lbs.

Zu verwendende Technologie:

• Personal Computer/Laptop, Microsoft-Anwendungen (z. B. Office 365, SharePoint, Teams), Mobiltelefon/mobile Technologie und Standard-Büroausrüstung.

Reisevoraussetzungen:

• 10 %–25 % 

**Oder eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und/oder Erfahrung, die ausreicht, um die Hauptaufgaben des zu erfüllen Arbeit. Diese Stellenbeschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten.