Koordinator für Nothilfe und Grundbedürfnisse in Save the Children

Save the Children International – ein humanitärer Helfer Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.  SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro.  Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen auch Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch

Zweck der Position:

Der NFI-Fachexperte überwacht und verwaltet alle Aspekte der operativen Planung, Umsetzung und Überwachung im Zusammenhang mit der Verteilung im Regionalbüro. Zu den vorrangigen Sektoren gehören Unterkünfte, Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH), Non-Food-Artikel (NFI) und gegebenenfalls Kinderschutz (CP), Bildung und das Ernährungssicherheitsteam sowie Lebensunterhalt (FSL). Der NFI-Experte ist für die Nachverfolgung der Sach-/Barmittelzuweisungen im Zusammenhang mit Shelter, WASH und NFI verantwortlich.  

Darüber hinaus wird er/sie Unterstützung bei der Bewertung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung des aktuellen und zukünftigen Shelter, WASH und NFI leisten Programme von SCI in den Regionen der Ukraine, und wird auch den Kontakt zu externen Interessengruppen (Cluster, Partner, andere Nichtregierungsorganisationen und lokale Behörden) pflegen und SCI in relevanten Arbeitsgruppen und Koordinierungstreffen vertreten. Er/sie wird die technische Relevanz der Shelter-, WASH- und NFI-Interventionen im Einklang mit dem strategischen Reaktionsplan von SCI sicherstellen. Er/sie wird die technische Relevanz der Shelter-, WASH- und NFI-Aktivitäten im Einklang mit dem strategischen Reaktionsplan von SCI sicherstellen. Der NFI-Fachexperte ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Aspekte der Arbeit in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Save the Children durchgeführt werden.  Im Falle einer weiteren humanitären Notlage wird von der Person in dieser Rolle erwartet, dass sie außerhalb ihres normalen Profils arbeitet und ihre Arbeitszeiten entsprechend anpassen kann. 

Hauptverantwortungsbereiche:

Projektmanagement

Beteiligen Sie sich an der Notfallvorsorgeplanung und Notfallreaktion und tragen Sie dazu bei.

• Arbeiten Sie eng mit dem Safety and Security (S&S)-Team zusammen und berücksichtigen Sie die S&S-Richtlinien von SCI bei der Planung und Umsetzung von Projekten.

• Management und Überwachung der Projektumsetzung und -qualität im Bereich Shelter, WASH und NFI (in materieller und monetärer Form). Sowie Teilnahme an der Bedarfsermittlung und Entwicklung von Ansätzen im Rahmen der Shelter-, WASH- und NFI-Programme im Osten des Landes. 

• Unterstützen Sie die Planung und Verteilung nach Bedarf spezielle Sets für CP, Education und FSL.  

• Sicherstellung der Konsistenz von Methodik und Qualität der Umsetzung. 

• Stellen Sie die Integration von Shelter und WASH sicher Programme und NFI (einschließlich interner und externer Überweisung, gemeinsamer Bedarfsermittlung, gemeinsamer Reaktion usw.) mit anderen SCI-Sektoren (FSL/CVA, CP und Bildung). 

• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Überwachung der Implementierungsqualität sicher durch regelmäßige Besuche vor Ort und Bewertung von Qualitätsmaßstäben. 

• - Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung, Zuverlässigkeit der Daten und deren rechtzeitige Bereitstellung für das MEAL-Team. 

• Unter der Aufsicht des PM , die Überwachung des Budgets/der Ausgaben auf der Grundlage von Umsetzungsplänen erleichtern; und tragen Sie zur Analyse von Budget- und Ist-Ausgabenberichten (BVA) bei, um eventuelle Unstimmigkeiten zu bewerten und eine rechtzeitige Verwendung der Mittel sicherzustellen. 

• In enger Abstimmung mit der MEAL Die Abteilung analysiert Informationen zur Auswahl von Veranstaltungsorten und analysiert und bewertet Überwachungsdaten, um die Auswirkungen von Projekten zu verstehen und Erkenntnisse für zukünftige Programme zu ermitteln. 

• Halten Sie regelmäßig Kontakt mit der Finanzabteilung, Versorgung, Personal und Verwaltung, um sicherzustellen, dass die Programme ordnungsgemäß funktionieren. 

• Verbesserung von Verfahren durch Bereitstellung gesammelter Daten von Standorten oder Feedback zur Umsetzung von Shelter-, WASH- und NFI-Programmen in Übereinstimmung mit SCI-Prinzipien und -Standards, SOPs, Richtlinien usw.  

• Implementieren Sie maßgeschneiderte Lösungen für Shelter, WASH und NFI für verschiedene Bereiche und Arten von Aktivitäten unter Berücksichtigung der Standards der Clusterstrategie (Shelter/NFI und WASH), der Standards der Ukraine, besonderer Bedürfnisse und Schutzbedürfnisse sowie der Geschlechterintegration und der Integration von Menschen mit Behinderungen. 

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Speicherung von Informationen zu Shelter, WASH und NFI und Sicherstellung, dass die Datenbank zu Shelter, WASH und NFI mit allen Informationen und Aktivitätsdaten aktualisiert wird. 

• Sicherstellung der Einhaltung der Gebietskartierung, Erstellung einer Auswahlliste für Gebiete und Grundstücke sowie Identifizierung und Auswahl von Begünstigten für Unterstützung gemäß den Programmrichtlinien. 

• Bewertung und Identifizierung der Begünstigten. Nehmen Sie Kontakt zu den betroffenen Gemeinschaften auf und sorgen Sie für angemessene Sensibilisierung, Kommunikation, Sensibilisierung, Mobilisierung und Feedback-Sammlung. 

• Bei der Erstellung von Berichten mitwirken für Spender und stellen die Qualität der internen Berichterstattung und deren Einhaltung der Save the Children-Prozesse sicher. 

• Bereiten Sie Berichte rechtzeitig für interne und externe Zwecke vor Externer Gebrauch. 

• Werben und teilen Sie Verbesserungsvorschläge und notwendige Änderungen der Aktivitäten (falls erforderlich)

Teammanagement und Kapazitätsentwicklung

• Identifizieren Sie den Personalbedarf und beteiligen Sie sich bei Bedarf an Rekrutierungsprozessen

• Verantwortung für die eigene Leistung und Teamentwicklung gemäß den SCI-Leitprinzipien „Develop to Perform“< /p>

• Überwachen Sie die Einhaltung der Arbeitspläne durch das Team

Partnerschaftsmanagement

• Sicherstellung des Kapazitätsaufbaus lokaler Partner, die Aktivitäten in den Bereichen Shelter, WASH und NFI durchführen. 

• Verantwortlich für die Verwaltung von Partnerschaften, um die Programmbereitstellung sicherzustellen. 

• Arbeiten Sie mit den HR-/Finanz-/Lieferteams zusammen, um sicherzustellenordnungsgemäße Unterstützung der Partner aus den Supportabteilungen. 

Externe Beziehungen/Darstellung

• Vertreten Sie Save the Children bei Arbeitsgruppentreffen in den Sektoren Shelter/NFI und WASH und anderen sektoralen Koordinierungsforen in Ukraine. 

• Abstimmung mit lokalen Behörden und anderen Institutionen. 

• Tragen Sie in Zusammenarbeit mit SC Media zur Entwicklung/Verbreitung von Interessenvertretungsbotschaften und -materialien im NFI-Sektor bei Einheit. 

Allgemein

• Befolgen Sie die Richtlinien und Praktiken zum Schutz von Kindern , Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien und Verfahren. 

• Tragen Sie dazu bei, Verantwortung für die Sicherheit aller Mitarbeiter zu übernehmen. Stellen Sie sicher, dass die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden des Personals gewährleistet sind und dass die Personalabteilung und andere Prozesse, Richtlinien und Systeme die Grundsätze der Gleichheit und Integrität von Save Children widerspiegeln. 

• Führen Sie weitere mit der Linienführung vereinbarte Aufgaben aus. 

Qualifikation:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder relevante Erfahrung

• Bisherige Vertriebserfahrung in den Bereichen Shelter, WASH und NFI: Ausschreibungen, Verträge, Überwachung, RRM, RNA, usw. 

• Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitsmethoden und -zeiten zu ändern sowie Bereitschaft, in einer gefährlichen und herausfordernden Umgebung zu arbeiten. 

ExpoID und Fähigkeiten 

Erforderlich

• Erfahrung in der Arbeit mit dem humanitären Sektor, Gebern, technischen Aspekten des humanitären Schutzes, Sphäre Standards, Verteilung und humanitäre Grundsätze. 

• Kenntnisse in RNA, SSB und anderen Bewertungstools, Microsoft Word, Outlook und Excel. 

• Ausgeprägte IT-/Datenbankverwaltungsfähigkeiten. 

Wish

• Entwickelte Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten. 

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Präsentations- und Teamfähigkeit. 

• Erfahrung im Umgang mit NGOs und UN-Vertretern. 

Zusätzlich Beamte obov'Gewichte

Obov'span style="font-style: normal; Schriftstärke: 400"> und Verantwortung, outlined höher, nicht is umfassend, und von Personen, what belegt this position, mehr вимагатися виконання додаткових обов'язків в mehr його/її рівня кваліфікації та досвіду.

Vor 9 bis 17 Jahren

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Darüber hinaus wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.

Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden nach und nach durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt ist.

< em style="font -weight: 400"> Save the Children International die humanitäre Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut und Gesundheitsversorgung und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.< /em>

< em> ROLLENZWECK:

Der NFI-Koordinator überwacht und leitet die gesamte operative Planung, Umsetzung und Überwachungsaspekte im Zusammenhang mit Verteilungen im Bereichsbüro. Zu den Hauptsektoren gehören Shelter-, WASH- und NFI-Verteilungen – sowie CP, Bildung und FSL nach Bedarf. Der NFI-Koordinator ist für die Nachverfolgung von Sach-/Bargeldverteilungen im Zusammenhang mit Shelter-, WASH- und NFI-Interventionen verantwortlich. 

Darüber hinaus unterstützt sie/er die Bewertung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung aktueller und zukünftiger SCI Shelter-, WASH- und NFI-Programme in den Oblasten der Ukraine sowie die Zusammenarbeit mit externen Interessengruppen (Cluster, Partner, andere). I/NGOs und lokale Behörden) und vertritt SCI in den relevanten Arbeitsgruppen und Koordinierungstreffen. Er/sie wird die technische Relevanz der Shelter-, WASH- und NFI-Interventionen gemäß dem SCI Response Strategic Plan sicherstellen Alle Aktivitäten von SCI Shelter, WASH und NFI in den relevanten geografischen Gebieten werden in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Save the Children und den geltenden Standards durchgeführt. Der NFI-Koordinator stellt sicher, dass alle Aspekte der Arbeit in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Save the Children durchgeführt werden Bei einem weiteren humanitären Notfall wird vom Rolleninhaber erwartet, dass er außerhalb des normalen Rollenprofils arbeitet und in der Lage ist, die Arbeitszeiten entsprechend zu variieren.

WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

Projektmanagement

•  Beteiligen Sie sich an der Notfallvorsorge und Reaktionsplanung während EmNotfall.
• Closely Koordinieren Sie sich mit dem S&S-Team und berücksichtigen Sie die SCI-S&S-Richtlinien bei der Planung und Umsetzung der Projekte.< /li>
•  Verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der Umsetzung und Qualität von Shelter-, WASH- und NFI-Projekten (Sach- und Barausschüttungen). Und Beitrag zur Bedarfsermittlung und Entwicklung von Ansätzen im Rahmen der Shelter-, WASH- und NFI-Programmierung im Osten.
• Unterstützung bei Bedarf bei der Planung und Verteilung von CP-, Education- und FSL-Kits. 
• Stellen Sie Konsistenz sicher Methodik und Qualität der Umsetzung.
• < em style="font-weight: 400">Gewährleistung der Integration von Shelter-, WASH- und NFI-Programmen (einschließlich interner und externer Umleitung, Bedarfsanalysen, Reaktion usw.) mit anderen SCI-Sektoren (FSL/CVA, CP und Bildung).
• Stellen Sie sicher, dass die Daten ordnungsgemäß erfasst werden, die Daten korrekt sind und rechtzeitig an MEAL weitergegeben werden.
• Betreut durch PM, beitragen zur Überwachung des Budgets/der Ausgaben auf der Grundlage der Umsetzungspläne; und tragen Sie zur Analyse von Budget-gegen-Ist-Berichten (BVA) bei, um etwaige Abweichungen zu beurteilen und zeitnahe Ausgaben sicherzustellen.
•  In enger Abstimmung mit der MEAL-Abteilung werden Informationen analysiert, um Interventionsstellen auszuwählen; und analysiert und bewertet Überwachungsdaten, um die Auswirkungen von Projekten zu verstehen und Erkenntnisse für die zukünftige Programmierung zu ermitteln.
• Arbeiten Sie regelmäßig mit der Finanzabteilung, der Lieferkette, der Personalabteilung und der Verwaltung zusammen, um den reibungslosen Ablauf der Programme zu gewährleisten.
• Verbessern Sie die Verfahren, indem Sie gesammelte Daten aus den Feldern oder Feedback für die Implementierung bereitstellen die Shelter-, WASH- und NFI-Programme in Übereinstimmung mit SCI-Grundsätzen und -Standards, SOPs, Leitlinien usw. 
•  Implementieren Sie angepasste Shelter-, WASH- und NFI-Lösungen für die verschiedenen Interventionsbereiche und -arten unter Berücksichtigung der Cluster-Strategiestandards (Shelter/NFI und WASH), der Ukraine-Standards, der besonderen Bedürfnisse und Schutzbedürfnisse sowie des Geschlechts & Inklusion von Menschen mit Behinderungen.
•  Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung von Shelter-, WASH- und NFI-bezogenen Dokumenten und stellen Sie sicher, dass die Shelter-, WASH- und NFI-Datenbank mit allen Aktivitätsinformationen und -daten aktualisiert wird. 
• Stellen Sie sicher, dass die Kartierung von Gebieten, die Auswahl von Stadtteilen und Grundstücken sowie die Identifizierung und Auswahl der Begünstigten für die Unterstützung den Programmrichtlinien entsprechen.
• Bewertungen durchführen und Identifizierung des Begünstigten. Nehmen Sie Kontakt zu betroffenen Gemeinschaften auf und sorgen Sie für angemessene Information, Kommunikation, Sensibilisierung, Mobilisierung und Feedback-Sammlung.
• Tragen Sie zu Spenderberichten bei und stellen Sie sicher, dass die interne Berichterstattung von hoher Qualität ist und den Prozessen von Save the Children folgt.
• Erstellen Sie zeitnahe Berichte für den internen und externen Gebrauch.< /em>
• Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen für Aktivitäten fördern und austauschen (falls erforderlich)

Teammanagement und Kapazitätsaufbau

•  Personalbedarf ermitteln und bei Bedarf an den Rekrutierungsprozessen für das Personal teilnehmen< /em>
• < em style="font-weight: 400">Übernehmen Sie Verantwortung für die eigene Leistung und Entwicklung und die des Teams gemäß den SCI Develop to Perform-Richtlinien
• Stellen Sie sicher, dass das Team die Arbeitspläne befolgt

Partnerschaftsmanagement

• < em style="font-weight: 400"> Verantwortlich für das Partnerschaftsmanagement, um die Programmbereitstellung sicherzustellen. 
• Arbeiten Sie mit HR-/Finanz-/Supply-Chain-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass Partner angemessene Unterstützung von den Support-Abteilungen erhalten

Äußere Beziehungen/Darstellung

• Abstimmung mit den örtlichen Behörden und anderen Behörden.
• Beitrag zur Entwicklung/Verbreitung von Interessenvertretungsbotschaften und Materialien in NFI in Zusammenarbeit mit der SC Media-Abteilung.

Allgemein 

• Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien und Verfahren ein.
• Übernehmen Sie Verantwortung für die Sicherheit aller Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter gewährleistet sind und dass die Personalverwaltung sowie andere Prozesse, Richtlinien und Systeme die Grundsätze der Gerechtigkeit und Fairness von SC widerspiegeln.
• < em>  Zur Wahrnehmung weiterer Aufgaben, die mit der Linienführung vereinbart wurden.
  

QUALIFIKATION:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder relevante Erfahrung
•  Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitspraktiken und Arbeitszeiten zu ändern, sowie die Fähigkeit dazuArbeiten Sie in einem unsicheren und herausfordernden Umfeld.

ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN < /strong>

Essential

•  Vertraut mit dem humanitären Sektor, Spendern, technischen Aspekten der humanitären Abschirmung, Sphärenstandards, Verteilung und humanitären Prinzipien. Kenntnisse in RNA, SSB und anderen Bewertungstools, Microsoft Word, Outlook und Excel.< /li>
• Strong IT-/Datenbankmanagementfähigkeiten.

< em style="font-weight: 400"> Erwünscht

• Gute Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• < span style="font-weight: 400; Schriftstil: normal"> Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitspraktiken und Arbeitszeiten zu ändern, und Fähigkeit, in unsicheren Umgebungen zu arbeiten.< /em>
• Stärke in zwischenmenschlichen Beziehungen, Kommunikation, Präsentationsfähigkeiten und Teamarbeit.
• Vertraut mit der Zusammenarbeit mit NGOs und UN-Botschafternstirbt

Zusätzliche Aufgabenbereiche 

< em style="font-weight: 400">Die oben aufgeführten Pflichten und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und können vom Rolleninhaber verlangt werden zusätzliche Aufgaben im Rahmen ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen.

Wir bieten:

Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr
• Standort des Büros im Zentrum von Dnipro
  

Kinderschutz: 

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. 

Gesundheit und Sicherheit:

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: 

Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Wir sind Ihnen auch dankbar wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.