E T Vorübergehend in The World Bank

Anforderungsnummer: req29888Bewerbungsschluss: 28.10.2024BeschreibungMöchten Sie eine Karriere aufbauen, die sich wirklich lohnt? Die Arbeit bei der Weltbankgruppe (WBG) bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, unseren Kunden bei der Lösung ihrer größten Entwicklungsherausforderungen zu helfen. Die Weltbankgruppe ist eine der größten Finanzierungs- und Wissensquellen für Entwicklungsländer. eine einzigartige globale Partnerschaft von fünf Institutionen, die sich der Beendigung extremer Armut, der Steigerung des gemeinsamen Wohlstands und der Förderung einer nachhaltigen Entwicklung widmen. Mit 189 Mitgliedsländern und mehr als 120 Niederlassungen weltweit arbeiten wir mit Partnern aus dem öffentlichen und privaten Sektor zusammen, investieren in bahnbrechende Projekte und nutzen Daten, Forschung und Technologie, um Lösungen für die dringendsten globalen Herausforderungen zu entwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter www.worldbank.orgBeschreibungDie Eastern Europe Country Management Unit (ECCEE), die die Ukraine, Moldawien und Weißrussland abdeckt, rekrutiert einen Extended Term Temporary (ETT) mit Sitz in Kiew, Ukraine, um das Portfolio der Weltbank zu unterstützen. Der ETT berichtet direkt an den ECCEE Operations Manager (OM), ist Teil des operativen Unterstützungsteams der Einheit und arbeitet eng mit dem Task-Team, Regierungskollegen und Entwicklungspartnern zusammen. Bei der Position handelt es sich um einen einjährigen ETT-Einsatz mit Aussicht kann um ein weiteres Jahr verlängert werden, abhängig vom verfügbaren Budget und der Leistung. Pflichten und Verantwortlichkeiten Die ETT-Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem Folgendes: Entwurf, Bearbeitung, Korrekturlesen und Finalisieren von Routinekorrespondenz, Protokollen und Dokumenten/Berichten gemäß Richtlinien. Integrieren Sie vereinbarte Kommentare und nutzen Sie gemeinsam genutzte Laufwerke und Software voll aus. Bieten Sie Sprachunterstützung und entwerfen Sie Übersetzungen zwischen Englisch und Ukrainisch. Unterstützen Sie Teams bei der Planung von Besprechungen, dem Einrichten von Webex-Verbindungen und der Beantwortung von IT-bezogenen Fragen. Sorgen Sie für eine effektive Kommunikation mit Projektmitarbeitern, Supporteinheiten und anderen Teams, um die Effizienz durch Best Practices sicherzustellen.Unterstützung die Vorbereitung und Durchführung von Projekten und stellen sicher, dass Dokumente effizient und verfahrensgemäß verarbeitet werden. Unterstützen Sie den Beraterauswahlprozess mithilfe von Verwaltungsplattformen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter. Erledigen Sie Aufgaben zum Jahresende, indem Sie sicherstellen, dass die Verpflichtungen und Zahlungen der Berater eingehalten und Verträge ordnungsgemäß abgeschlossen werden, insbesondere im letzten Quartal des Geschäftsjahres. Bieten Sie primäre Unterstützung bei der Umsetzung des Arbeitsprogramms der Einheit und bieten Sie spezialisierte Unterstützung in Bereichen wie Aufgabenmanagement, Beschaffung, Datenbankverwaltung, IT oder redaktionelle Unterstützung. Pflegen Sie aktualisierte Verteilerlisten und Kontaktdaten und stellen Sie die Dokumentenverteilung innerhalb des Teams sicher. Koordinieren Sie sich mit der Budgeteinheit und pflegen Sie die regelmäßige Kommunikation mit Teammitgliedern sowohl in der Zentrale als auch im Landesbüro. Organisieren Sie Arbeitspläne und Besprechungen für Gastteams. Verwalten Sie Zeit und Zeitpläne effektiv, berücksichtigen Sie sich ändernde Prioritäten, antizipieren Sie Verschiebungen und kommunizieren Sie Aktualisierungen umgehend. AuswahlkriterienMindestvoraussetzungen für die Ausbildung: High-School-Abschluss mit 2 Jahren einschlägiger Erfahrung; Ein höherer Abschluss wird bevorzugt. Hervorragende Computerkenntnisse, einschließlich fortgeschrittener DokumentationEnt-Formatierungsfähigkeiten. Erfahrung in der Durchführung von Verwaltungsfunktionen (z. B. Beschaffung, Personalwesen usw.). Starke Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kollegen und Kunden. Nachgewiesene Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen abzurufen, zu sammeln und zusammenzustellen (z. B. Internet) und organisieren Sie es in verwendbaren Formaten. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben rechtzeitig zu priorisieren und zu liefern, oft unter engen Fristen. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Kernkompetenzen der WeltbankgruppeWir sind stolz darauf ein chancengleicher und integrativer Arbeitgeber mit einer engagierten und engagierten Belegschaft, der nicht aufgrund von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung diskriminiert. Hinweis: Dem ausgewählten Kandidaten wird eine Anstellung für ein Jahr angeboten. Erneuerbar nach Ermessen der Weltbankgruppe und vorbehaltlich einer lebenslangen Amtszeit von maximal drei Jahren. Wenn ein ET-Termin vor Ablauf eines vollen Jahres endet, wird er als volles Jahr im Hinblick auf das lebenslange Maximum betrachtet. Ehemalige und aktuelle ET-Mitarbeiter, die ihre ET-Anstellung im dritten Jahr ganz oder teilweise abgeschlossen haben, haben keinen Anspruch auf künftige ET-Anstellungen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Помічник Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Мижнародна торгівля та розвиток