Fahrer-/Logistikassistent in DAI

Das DAI sucht hochqualifizierte Kandidaten für eine Vollzeitstelle als Fahrer/Logistikassistent im Rahmen der kürzlich verliehenen Initiative „Promoting Integrity in the Public Sector Activity“ (Pro-Integrity), einem von USAID finanzierten mehrjährigen Vertrag über 90 Millionen US-Dollar. PROJEKTHINTERGRUNDDie USAID Promoting Integrity in the Die Aktivitäten des öffentlichen Sektors (Pro-Integrity) werden sich auf die Bewältigung dreier enger Entwicklungsherausforderungen innerhalb ihres überschaubaren Interesses und Einflusses konzentrieren, um Korruptionsrisiken auf nationaler institutioneller Ebene, lokaler Regierungsebene und im Zusammenhang mit der Erholung und dem Wiederaufbau der Ukraine zu überwinden. Dazu gehören insbesondere: Institutionelle Herausforderungen bei der Korruptionsbekämpfung: Aufstrebende Antikorruptionsinstitutionen, die während des Krieges mit erschöpften Personalressourcen und Haushaltskürzungen konfrontiert sind, stehen vor der Herausforderung, eine angemessene Korruptionsprävention und -abschreckung sowie die Unvermeidlichkeit der Bestrafung von Korruptionsdelikten zu gewährleisten. Schwache Antikorruptionskontrollen vor Ort Regierung: Schwache Anti-Korruptions-Compliance- und Kontrollmaßnahmen in lokalen Gemeinden, erschöpfte Humanressourcen und humanitäre Notfälle während des Krieges stellen eine angemessene Korruptionsprävention und -abschreckung sowie die Unvermeidlichkeit der Bestrafung von Korruptionsdelikten auf lokaler Ebene in Frage. Wiederherstellung und Wiederaufbau Korruptionsrisiken: Ungelöst Korruptionsrisiken aufgrund fehlender interner Kontrolle, intransparenter Verfahren und einer schwachen zivilen Aufsicht über wichtige Wiederaufbauprozesse, einschließlich der Wiederherstellung der Infrastruktur, der Vermögensverwaltung und der Umweltsanierung, schaffen Risiken für einen transparenten und verantwortungsvollen Wiederaufbau und die Wiederherstellung. Die Pro-Integrity-Aktivität wird einen problemorientierten Ansatz verfolgen, der die Grundursachen durch gezielte Ziele angeht, die mit der Mission und der Strategie der US-Regierung in Einklang stehen. POSITIONSBESCHREIBUNG Wir suchen einen zuverlässigen und effizienten Fahrer-/Logistikassistenten zur Unterstützung unseres Teams. Der ideale Kandidat ist für die Bereitstellung von Transportdienstleistungen und die Durchführung verschiedener Verwaltungs- und Logistikaufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Organisation sicherzustellen. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten, Liebe zum Detail und Engagement für den Kundenservice. Der Fahrer-/Logistikassistent ist unerlässlich, um den sicheren und effizienten Transport von Personal, Gütern, Dokumenten oder Ausrüstung innerhalb des vorgesehenen Projektbetriebsbereichs zu gewährleisten. Von dem in Kiew ansässigen Fahrer/Logistikassistenten wird erwartet, dass er unter Berücksichtigung aller Sicherheitsmaßnahmen innerhalb der Ukraine reist. Internationale Reisen über die ukrainische Grenze sind möglicherweise möglich, wenn die Person alle Zulassungsvoraussetzungen erfüllt. HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN: Verantwortlich für den Transport von Personal zu und von verschiedenen Standorten innerhalb und außerhalb des Hoheitsgebiets der Ukraine. Führen Sie tägliche Fahrzeuginspektionen vor und nach der Reise durch, um dies sicherzustellen Sie sind betriebsbereit und fahrsicher, betanken das Fahrzeug regelmäßig, melden Fahrzeugstörungen oder Wartungsbedarf umgehend. Stellen Sie sicher, dass die Fahrzeuge mit der erforderlichen Sicherheits- und Notfallausrüstung ausgestattet sind. Sorgen Sie jederzeit für Sauberkeit und Wartungsfreundlichkeit des Fahrzeugs. Halten Sie alle Verkehrsgesetze und -vorschriften ein sowie organisatorische Richtlinien und Verfahren. Befolgen Sie Sicherheitsprotokolle und -verfahrenum die Sicherheit von Passagieren und Gütern zu gewährleisten. Koordinieren Sie sich mit dem Sicherheitspersonal und befolgen Sie die Anweisungen zu Reisebeschränkungen und sicheren Routen. Kommunizieren Sie effektiv mit dem Betriebsleiter und anderen Teammitgliedern über Reisepläne und etwaige Änderungen. Stellen Sie sicher, dass die regelmäßige geplante Fahrzeugwartung abgeschlossen ist. Führen Sie Fahrzeugprotokolle, dokumentieren Sie die Bewegungen und Ziele des Fahrzeugs sowie den Kraftstoffverbrauch. Erstellen Sie Unfall- und Zwischenfallberichte nach Bedarf. Erbringen Sie Kurierdienste nach Bedarf. Unterstützen Sie die Moderation von Projektveranstaltungen, Mitarbeiterbesprechungen, Schulungen und Workshops angefordert. Unterstützen Sie beim Sammeln, Scannen und Ablegen der Projektdokumentation unter Anleitung der zuständigen Projektmitarbeiter (Beschaffung, Zuschüsse, Finanzen, Personalwesen usw.). Unterstützen Sie beim Kauf von Betriebsgütern wie Verbrauchsmaterialien sowie Schreibwaren und Büromaterial. Unterstützen Sie beim Be- und Entladen von Gütern, um eine sichere und sorgfältige Handhabung sicherzustellen. Helfen Sie bei der Bestandsführung des Projekteigentums. Helfen Sie bei der Reiseplanung für Projektmitarbeiter und Besucher. Erleichtern Sie Verwaltungstransaktionen mit staatlichen und/oder anderen Institutionen, die den Betrieb des Büros erleichtern (Strom, Wasser). , Generator usw.).Unterstützung bei der Koordinierung der Übermittlung und des Empfangs von Gegenständen, die der Zollabfertigung und anderen Aufsichtsbehörden bedürfen.Weitere vom Vorgesetzten geforderte Aufgaben.QualifikationenEin gültiger Führerschein mit mindestens 2 Jahren und ein einwandfreier Führerschein sind erforderlich.2 Jahre nachgewiesen Erfahrung als Fahrer und/oder Logistikassistent ist erforderlich. Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen. Vorerfahrung bei USAID -finanzierte Projekte oder mit INGOs sind von Vorteil. Erste-Hilfe-Ausbildung und defensives Fahrtraining sind von Vorteil. Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Zusätzliche Qualifikationen in der Büroverwaltung oder verwandten Bereichen sind von Vorteil. ANLEITUNG ZUR BEWERBUNG Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an pro-integrity_recruitment@dai.com. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Fahrer/Logistikassistent: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSMÖGLICHKEITEN Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran. DAI und seine Mitarbeiter setzen sich dafür ein, Diskriminierung in allen Formen zu bekämpfen, den Respekt für unsere zwischenmenschlichen Beziehungen zu fördern und uns für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben und arbeiten, zur Verantwortung zu ziehen. DAI engagiert sich dafür Wir gewinnen und halten die besten Mitarbeiter aller Rassen, Ethnien und Hintergründe in unserem kontinuierlichen Bestreben, ein besserer Entwicklungspartner zu werden. DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie anderes zu verhindernähm, ethische Verstöße. Deshalb unterliegen alle unsere Positionen einer strengen Prüfung und Referenzprüfung. Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Unzutreffend Art der Anstellung Vertragsbeschäftigung Berufliche Verantwortlichkeiten Andere Branchen Internationale Angelegenheiten