Spezialist für Dokumentenmanagement in Fozzy group

Fozzy Group ist Ihr gastfreundlichster Einzelhändler.

Seit mehr als 20 Jahren tun wir alles, um unseren Gästen das Leben einfacher zu machen. Deshalb haben wir in unserer Unternehmensfamilie die unterschiedlichsten Bereiche vereint: Supermärkte, Restaurants, unsere eigene Produktion, Apotheken, Banken, Sportstätten, chemische Reinigungen, ein Reisebüro und unser eigenes IT-Unternehmen TemaBit.

Unsere Religion ist die Fürsorge für den Gast. Und das Team sind unsere internen Gäste. Deshalb tun wir alles, damit das Team bequem Produkte für Millionen von Ukrainern erstellen kann.

Wir laden einen Spezialisten für Dokumentenmanagement ein, dem Team beizutreten.

Basic Aufgaben:

• Arbeiten mit Verträgen in Contentum: Eingabe von Daten von Gegenparteien (Auftragnehmern), Hochladen von Verträgen, Anhängen und Zusatzvereinbarungen, Kontrolle der Genehmigung und Unterzeichnung.
• Sammlung und Überprüfung von Registrierungsdokumenten für Auftragnehmer, Analyse von Vertragsbedingungen (Betreff, Gültigkeitsdauer).
• Vorbereitung und Registrierung von Aufgaben, Eingabe von Informationen zu Projekten auf dem internen Portal, Senden von Dokumenten an Gegenparteien.
• Zusammenarbeit mit Timely: Unterzeichnung von Spesenabrechnungen und Akten abgeschlossener Arbeiten.
• Eingabe von Primärdokumenten (Rechnungen, Urkunden, Berichte) in die E-Base.
• Zusammenarbeit mit SAP: Kontrolle der Zahlung von Rechnungen der Gegenparteien und Pünktlichkeit von Vorauszahlungen.
• Überprüfung offener Vorauszahlungen, Kommunikation mit Auftragnehmern bezüglich des dokumentarischen Abschlusses von Zahlungen.
• Anforderung von Abgleichsakten von Gegenparteien und Weiterleitung an die Buchhaltung, Kontrolle der Rückerstattungen bei Überzahlungen.
• Erstellung von Berichten für die Buchhaltung und den Abteilungsleiter.
• Beratung der Mitarbeiter zur Dokumentenverwaltung und Projektzahlungen.
• Inventur im FZ Client durchführen und Reiseplan des Fahrers planen.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Hochschulbildung (Wirtschaft / Finanzen / Rechnungswesen).
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten oder Buchhaltungsdokumenten von 1
• Ein sicherer Umgang mit einem PC und MS Office (Excel, Word).
• Erfahrung mit elektronischer Dokumentenverwaltung (On Time, SAP, interne Systeme) ist erforderlich Vorteil.
• Verständnis der Buchhaltungsdokumentation und der Hauptdokumente (Rechnungen, Urkunden, Berichte).
• Grundkenntnisse der Buchhaltung und Steuergesetzgebung.
• Kenntnisse der Grundlagen der Büroführung und der Vertragserstellung.
• Achtung für Details und Verantwortung bei der Arbeit mit Dokumenten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Auftragnehmern und internen Abteilungen zu interagieren.
• Grundkenntnisse der englischen Sprache sind ein Vorteil Vorteil.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung ab dem ersten Arbeitstag und 24 Tage bezahltUrlaub.
• Flexibles Arbeitsformat: Arbeiten von zu Hause oder vom Büro aus (mit zuverlässiger Unterkunft, Generator und Starlink).
• Lernen Sie, Ihr Fachwissen am Fozzy Campus zu vertiefen – unserer Unternehmensuniversität mit Top-Referenten.
• Vorteile, die Sie selbst wählen – in unserer Cafeteria stellt sich jeder sein eigenes perfektes Set zusammen (sei es Krankenversicherung oder Sportvergütung).
• Eine große Auswahl an angenehmen Angeboten aus den Unternehmen der Gruppe und unseren Partner.
• Concierge-Service für Mitarbeiter, der Sie von der Hausarbeit befreit.