Spezialist für Dokumentenmanagement in Teva

Kurz über uns:

Teva in der Ukraine ist das größte internationale Pharmaunternehmen in der Ukraine und einer der drei Marktführer auf dem ukrainischen Pharmamarkt. 

Teva vereint mehr als 350 Mitarbeiter in der Ukraine. 

Teva ist seit über 25 Jahren in der Ukraine tätig und gehört zu Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), einem führenden internationalen Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Israel, das 1901 gegründet wurde. Im Jahr 2021 feierte das Unternehmen sein 120-jähriges Bestehen. 

Positionsdetails:

Region: Kiew

Unternehmensbranche: Pharmazeutik

Art der Beschäftigung: Vollbeschäftigung -Zeit.

Hybrides Arbeitsformat.

Das Büro befindet sich: BC Silver Breeze, pr. Pavla Tychyna, 1. 

Anforderungen:

• Hochschulbildung (Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften sind von Vorteil).
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement — 2 Jahre.
• PC-Kenntnisse auf dem Niveau eines sicheren Benutzers (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kenntnisse in M-Files, „Timely“, SAP Systeme werden von Vorteil sein.< /li>
• Hohe Organisationsfähigkeit Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Verantwortung.

Aufgaben:

• Initiierung und Überwachung der Umsetzung von SARA-Plänen und Änderungskontrollen der kaufmännischen Abteilung im Veeva-System.
• Kontrolle der Einhaltung der Anforderungen des pharmazeutischen Qualitätssystems des Unternehmens durch die Mitarbeiter der kaufmännischen Abteilung.
• Interaktion mit den Lieferanten und Auftragnehmer des Unternehmens.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Erstellung monatlicher Cashflow-Berichte.
• Bereitstellung von Informationen über Bargeldreserven.
• Arbeiten in SAP: Erstellung und Steuerung von Bestellungen (PR), Zahlungsaufträge (PO).
• Koordination der rechtlichen Prüfung von Gegenparteien im EngageMate-Programm.
• Organisation von Veranstaltungen für die Handelsabteilung (Schulungen, Konferenzen, Meetings, Schulung).
• Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Standards und Verfahren.

Organisation des Dokumentenflusses:

• Arbeiten im M-Files-System: Erstellung von Zahlungsanträgen, Bearbeitung von Rechnungen, durchgeführten Arbeitsakten, Berichten, Kontrolle ihrer Koordination und pünktlichen Zahlung.
• Verwendung des elektronischen Dokumentenverwaltungssystems „Vchasno „die Vertragsdokumentation zu verwalten und Berichterstattung.
• Kontrolle der Übereinstimmung der Berichterstattung mit den Vertragsbedingungen und dem Budget.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung, konkurrenzfähiges Gehalt.
• Hybrider Arbeitsplan (2 Tage pro Woche vom Büro aus).
• Krankenversicherung.
• Bezahlte Mahlzeiten. 
• Technischer Support.