Vertriebsspezialist in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Protection“ (Fonds) BF "Pravo na Defense" sucht einen Kandidaten für die Position des Verteilers der materiellen Hilfe in der Stadt Sumy.

PFLICHTEN UND AUFGABEN

Unter der direkten Aufsicht des regionalen Teamleiters, des regionalen Logistikers und der allgemeinen Leitung des Koordinators für humanitäre Hilfe muss der Mitarbeiter:

• Identifizierung der am stärksten gefährdeten Bewohner von Gemeinden und Binnenvertriebenen, Ermittlung ihrer Bedürfnisse gemäß den Bedingungen des Projekts;

• zeitnahe und vollständige Anzeige von Informationen im CRM-Buchhaltungssystem;

• beteiligen sich an der Verteilung wohltätiger Hilfe in Form von Waren, nämlich:

• Identifizieren Sie vorab registrierte Begünstigte und kontaktieren Sie sie fürweitere Gewährung der Beihilfe;

• überprüfen die Kriterien Begünstigte gemäß den Anforderungen des Projekts bei Verteilung ohne vorherige Registrierung;
• Füllen Sie die Verteilungsinformationen entsprechend den Anforderungen des Programms und des Projekts aus;
• handschriftliche Informationen gemäß Programm- und Projektstandards digitalisieren;
• lokale Behörden und Freiwillige zum Entladen von Autos in Form von Waren anziehen;
• < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Annahme- und Transferakte mit Institutionen unterzeichnen, die Empfänger von Hilfsleistungen sind;
• - zur Begleitung der Hilfslieferung an Begünstigte mit eingeschränkter Mobilität, einschließlich der Übergabe der Hilfe ins Haus/die Wohnung;
• Beziehungen zu lokalen Behörden und Freiwilligen aufbauen, um einen sicheren Prozess des Entladens, Lagerns und Ausgebens von Hilfsgütern in Form von Waren zu gewährleisten;
• < span style="font-weight: 400; Schriftstil: normal; text-decoration: none">für die Primärdokumentation verantwortlich sein, Originaldokumente rechtzeitig gemäß Programm- und Projektstandards einreichen;
• < span style="font-weight: 400; Schriftstil: normal; text-decoration: none">sind für die Kommunikation mit Logistikpartnern verantwortlich, die die Lieferung der Waren an den Verteilungsort sicherstellen;
• Überprüfung der Qualität der gelieferten Waren (Überprüfung der Menge und Übereinstimmung des in den Begleitpapieren der Waren angegebenen Zustands der Waren);

• jegliche andere Verantwortung übernehmen, die der Manager für notwendig erachtet oder delegiert, um das von der Stiftung und/oder dem Spender geforderte Serviceniveau sicherzustellen;

• den Verhaltenskodex und andere Richtlinien der Stiftung verstehen und einhalten.

PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN

• Hochschul- oder Fachausbildung (vorzugsweise: Soziologie, Rechtswissenschaft, Pädagogik, Informationstechnologie, Journalismus);

• Bereitschaft für eine große Anzahl von Fahrten und über die normale Arbeitszeit hinaus;

• Fähigkeit, Informationen gemäß den Zielen und Vorgaben des Projekts zu sammeln;

• Fähigkeiten zur Erstellung von Berichten (analytisch, zu einem einzelnen Vorfall);

• humanitäre Prinzipien verstehen;

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Bereitschaft zur täglichen Kommunikation mit Menschen (Binnenvertriebene, Vertreter staatlicher Institutionen);

• Selbstmotivation;

• flexibility;

• Das Bewusstsein für die Situation in dem Bereich, in dem das Projekt umgesetzt wird, wird ein wesentlicher Vorteil sein.

WIR BIETEN

BF „Right to Defense“ bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag bis Ende Dezember 2024 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von weiteren Fördermitteln und persönlichen Arbeitsergebnissen;

• Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;

• Unterstützung und Mentoring;

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;

• warmes und freundliches Klima im Team.

ANWENDUNGSPROZESS

Lebenslauf und Anschreiben senden an[email protected], Angabe im Betreff des Briefes "Distribution Specialist_Sumy". Antworten werden nur an diejenigen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden. Bitte tätigen Sie keine weiteren Anrufe.

Bewerbungen werden angenommen bis 1. November 2024