Stellvertretender MHPSS-Koordinator in Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI)   ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang der vom militärischen Konflikt betroffenen lokalen und vertriebenen Bevölkerung zur primären Gesundheitsversorgung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsort -    Kiew

ALLGEMEINES ZIEL

Der Stellvertretende Koordinator für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) ist für die Bereitstellung von Unterstützung und Hilfe für das MHPSS verantwortlich Koordinator und wird gemeinsam mit den anderen Sektorkoordinatoren und Koordinierungsbürokollegen sowie den regionalen Technik- und Betriebsteams die Umsetzung der MHPSS-Sektorstrategie, die Programmentwicklung, die Qualitätssicherung, die technische Überwachung, die interne und externe Koordination und die Verwaltung der PUI-Mission in der Ukraine leiten . 

AUFGABEN UND PFLICHTEN 

Programmqualität überwachen 

1. Führen Sie regelmäßige technische Überwachungs- und Überwachungssitzungen für MHPSS-Mitarbeiter (Psychologen und Vorgesetzte, stellvertretender PM MHPSS) unter der allgemeinen Aufsicht des MHPSS-Koordinators durch, um die Implementierung von MHPSS sicherzustellen Die Aktivitäten stehen im Einklang mit den Missionsprioritäten und dem MHPSS-Interventionsrahmen.
2. Nehmen Sie an technischen Überwachungs- und Überwachungssitzungen auf Feldebene teil, die gemeinsam vom stellvertretenden Premierminister geleitet werden MHPSS, um sicherzustellen, dass MHPSS-Anbieter bei den Implementierungsprotokollen angemessen angeleitet und unterstützt werden;
3. Unterstützung der Anpassung technischer Modalitäten, Aktivitätsrichtlinien, SOPs und übersetzter Materialien in lokale Sprachen, wie sie in verwendet werden die Gesamtumsetzung und Qualitätssicherung von MHPSS-Interventionen;
4. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit den Außendienstteams und der MEAL-Abteilung die Zusammenstellung projektbezogener PMT-Daten und Aktivitätsfortschrittsberichte sicher (qualitativ und quantitativ) auf monatlicher Basis gemäß den im Programm festgelegten Standards;
5. Geben Sie im Falle von Verzögerungen rechtzeitig Feedback und benachrichtigen Sie den Gesundheitskoordinator bei der Umsetzung vor Ort die Herausforderungen, mit denen die Teams vor Ort konfrontiert sind, und schlagen Sie relevante Anpassungen mit einem Abhilfeplan in Bezug auf Aktivitäten, Interventionsbereich, Ziele, Budget, Umsetzungszeitrahmen usw. vor;
6. Nehmen Sie an geeigneten technischen Bewertungen teil und unterstützen Sie diese, die für die Kenntnisse und Fähigkeiten der Implementierungsteams vor Ort relevant sind, Prozessprüfungen von Implementierungsaktivitäten und umfassendere Wirkungsanalysen von MHPSS-Interventionen, je nach Bedarf;
7. Fördern Sie den Erfahrungs- und Wissensaustausch innerhalb der PSS-Teams und tragen Sie in Abstimmung mit dem MHPSS-Koordinator aktiv zum Wissensaufbau der PSS-Komponente auf Missionsebene bei;
8. Stellen Sie sicher, dass Projekte durchgeführt werden , angepasste Methoden, Umsetzungsverfahren und Auswahlkriterien, die für die Reihe von MHPSS-Interventionen relevant sind, verursachen keinen direkten oder indirekten Schaden für die beabsichtigten Begünstigten, Dienstleister/Projektteams im Follow-up zu IASC MHPSS und Schutz-Mainstreaming-Grundsätze.

Aufbaukapazität des MHPSS-Teams

1. Beteiligen Sie sich an der technischen Entwicklung von MHPSS-Schulungsmaterialien, Aktivitätshandbüchern, Bewertungstools, Projektmanagement-Tools und Supervisionschecklisten und unterstützen Sie den MHPSS-Koordinator bei der Moderation relevanter Schulungen und überwachen Sie die Kaskadierung der Schulungen für Qualität und Implementierungszwecke auf allen Personalebenen;
2. Bereiten Sie geeignete Vor- und Nachtests vor und führen Sie diese durch Auswertungen zu thematischen Schulungen in MHPSS und Unterstützung des MHPSS-Teams und der stellvertretenden PMs bei der zeitnahen Erstellung prägnanter Schulungsberichte;
3. Entwickeln Sie unter der Aufsicht des MHPSS-Koordinators eine Grundlage für die Analyse des Schulungsbedarfs, um die praktischen Aspekte des Fachgebiets zu berücksichtigen. Gesamtverständnis und Kapazitäten der Implementierungsteams und Organisation eines umfassenden, umfassenden Schulungskalenders für das Jahr, um die Gesamtkapazitäten und Kenntnisse der Außendienstmitarbeiter zu verbessern;
4. Nach Bedarf und relevant, abgesehen von technischen Schulungen, Schwerpunkt auf der Entwicklung von Projektmanagementkapazitäten, Fähigkeiten zum Verfassen von Berichten, Datenverwaltungs- und Datenanalysefähigkeiten, unterstützendem Aufsichtsrahmen für MHPSS-Spezialisten und stellvertretende PMs;
5. Förderung des Verständnisses und der Einhaltung der internen Vorschriften, institutionellen Richtlinien und Prozesse der Mission durch das MHPSS-Team;
6. Unterstützung und Überwachung der Entwicklung individueller Aktionspläne und Erstellen Sie Pläne zum Kapazitätsaufbau für MHPSS-Spezialisten und stellvertretende Premierminister und leiten Sie sie dabei an, dasselbe für PSS-Anbieter zu tun, indem sie den festgelegten Auftrag und die spezifischen Projektanforderungen befolgen.

Logistik und Verwaltung

1. Beraten Sie, führen Sie Analysen durch und tragen Sie zum Budgetierungsprozess bei. Analysiert Protokolldaten nach Bedarf und setzt sich unter anderem für die Bedürfnisse des MHPSS-Sektors ein Verantwortlichkeiten.
2. Gewährleistung einer monatlichen aktuellen Budgetüberwachung für die MHPSS-Komponente nach Analyse etwaiger Unstimmigkeiten, die MHPSS zur Kenntnis gebracht werden Koordinator;
3. Unterstützung bei der Einstellung/Rekrutierung von stellvertretenden PMs und MHPSS-Anbietern unter Einhaltung der HR-Rekrutierungsrichtlinien und -standards, Einhaltung der Verfahren, Durchführung geeigneter Tests und Interviews in Zusammenarbeit mit projektspezifische Teams und Vorbereitung der notwendigen HR-Dokumentation;
4. Unterstützung bei der Einführung neuer Teammitglieder (MHPSS-Anbieter, stellvertretende PMs) und Sicherstellung ihres Gesamtverständnisses MHPSS-Interventionsverfahren und -protokolle.

Programmdarstellung

1. Gewährleistung und Koordinierung der sektoralen Vertretung von PUI für den MHPSS-Sektor auf nationaler und regionaler Ebene, gegenüber verschiedenen Partnern und lokalen Behörden; 
< li style="font-weight: 400"> In Abwesenheit des MHPSS-Koordinators nehmen Sie wie empfohlen und erforderlich an den internen Koordinationssitzungen von PUI teil. 
2.  In Spielen Sie im Falle eines Spenderbesuchs eine aktive Rolle bei der Vorbereitung und Verwaltung der Orientierung und der Aktivitäten vor Ort gemäß den Anweisungen des MHPSS-Koordinators.
3. Unter der direkten Aufsicht des MHPSS-Koordinators, Unterstützung und Anleitung von MHPSS-Teams bei der Verwaltung der regelmäßigen Kommunikation und Koordination mit lokalen Behörden und Vertretern verschiedener Gruppen für eine integrative Entwicklung von MHPSS-Interventionen und allgemeine AkzeptanzUnterstützung derselben durch größere Begünstigtengruppen.
4. Fungieren Sie als wichtiger Vertreter von PUI für den MHPSS-Sektor auf nationaler und regionaler Ebene und stellen Sie die Koordination mit Partnern, Spendern usw. sicher lokale Behörden in Zusammenarbeit mit dem MHPSS und anderen technischen Koordinatoren;

HR-Management

1.  Teilnahme am Rekrutierungsprozess für das MHPSS Team in den Stützpunkten;
2. Leistungsbeurteilung: Unterstützung im Beurteilungsprozess für das MHPSS-Team für die technischen Teile, insbesondere bei den technischen Beurteilungen für den stellvertretenden Premierminister MHPS;
3. Erstellung eines Kapazitätsaufbauplans für das PUI MHPSS-Team, um eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Fähigkeiten sicherzustellen;

QUALIFIKATIONEN

Bildungsabschluss: Master in Psychologie und anderen relevanten Sozialwissenschaften (vorzugsweise klinische und/oder beratende Psychologie, Sozialarbeit, Medizin mit einschlägiger Erfahrung). in Psychiatrie und klinischer psychischer Gesundheit).

Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, einschließlich Führungspositionen in den Bereichen MHPSS, GBV und Schutzprogrammierung, idealerweise im Konfliktbereich Situationen oder humanitäre Notfälle in I/NGOs.

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch, Russisch und Englisch.

Kenntnisse und Fähigkeiten: Verständnis des standardmäßigen evidenzbasierten technischen MHPSS-Dienstleistungspakets (IPT, PM+, Thinking Healthy, mhGAP-HIG, EMDR, TF-CBT, IYCF-e/MIYCN. Vorherige Erfahrung im Umgang mit Migranten/Vertriebenen, Opfern von Konflikten, Überlebenden von Gewalt soziales Verständnis von MHPSS in der Ukraine. Starkes Engagement für humanitäre Prinzipien mit guten Managementfähigkeiten der Menschen.

Computerkenntnisse: Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.

BEDINGUNGEN:

Startzeit: November 2024

WIE BEWERBE ICH SICH AN:

Interessierte Kandidaten reichen bitte Ihren Lebenslauf ein auf Englisch.

Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. 

PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.

Frauen und Männer Kandidaten aller Hintergründe, einschließlich Kandidaten mit Behinderungen um sich für die Stelle zu bewerben. 

**********

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) organisieren. Es wurde beschlossen, dass die Regierung im Juli 2015 in der Ukraine eine neue Regierung einberufen hatte, die jedoch bereits vor wenigen Jahren verhandelt wurde Nach Abschluss der Sitzungen wurden mehrere Monate vor Beginn des Konflikts beendet und der Vertrag geschlossen Sie haben sich die Zeit genommen, eine Reihe von Gründen zu verwenden.

Robotertyp: m. Київ

МЕТА

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Analyse des Kontexts/der Strategie розвиток 

Брати уSie sind gemeinsam mit dem Leiter des PESPP und dem Team der Abteilung Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) an der Definition sektorübergreifender Bestimmungen zur Bedarfsermittlung beteiligt, entwickeln Umfrageinstrumente und Datenerfassungsformate, überwachen die Durchführung von Umfragen und analysieren die daraus resultierenden Daten IEP-Strategien und Programmplanung entwickeln; 
1. In Zusammenarbeit mit dem Leiter des HCSP unterstützen Sie bei der Anpassung der Aktivitäten im Bereich der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung, geleitet von der Strategie der Mission des PUI und der umfassende Arbeitsplan des PUI im Bereich VPSP mit dem Ziel, einen interdisziplinären Ansatz umzusetzen;
2. Beteiligen Sie sich an der Adaption neuer Arbeitsbereiche mit geeigneten technische Kriterien für die Umsetzung von Programmen des PZPSP, stellen die Übereinstimmung der Programme mit den Bedürfnissen der Gemeinschaft sicher, kontrollieren die logistischen und finanziellen Prozesse, die für die qualitativ hochwertige Umsetzung der Programme notwendig sind, überprüfen regelmäßig die quantitativen und qualitativen Projektindikatoren;< /li>
3. Gewährleistung der qualitativ hochwertigen Umsetzung von Programmen mit PZPSP unter Einhaltung der Grundsätze des Interdepartementalen Ständigen Ausschusses für PZPSP und der Grundsätze des Mainstreaming-Schutzes und andere Querschnittsthemen wie Geschlechtersensibilität, Umweltschutz und Einhaltung branchenspezifischer Standards;

Programmqualitätskontrolle

1. Nehmen Sie an der technischen Kontrolle teil und führen Sie zusammen mit dem stellvertretenden Projektmanager für PZPSP Überwachungssitzungen unter der Leitung des PZPSP-Managers durch, um die Einhaltung sicherzustellen Missionsprioritäten und der integrierte Arbeitsplan während der Umsetzung der Programme;
2. Gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektmanager des PZPSP führen Sie die Verwaltungs- und Programmdurchführung durch Technische und Überwachungssitzungen, die darauf abzielen, den Anbietern von PZPSP-Diensten angemessene Unterstützung und Anleitung bei der Umsetzung von Protokollen zu bieten;
3. Unterstützung bei der Anpassung technischer Bestimmungen, Programmdurchführungsregeln, standardisiert Betriebsabläufe und übersetzte Materialien, die bei der Durchführung von Aktivitäten und der Sicherstellung der Qualität von PZPSP-Programmen verwendet werden;
4. Zusammen mit administrativen und programmatischen Teams und die Abteilung Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL), um den Abgleich von Projektüberwachungsdaten und monatlichen Leistungsfortschrittsberichten (qualitativ und quantitativ) gemäß den Programmstandards sicherzustellen;
5. Geben Sie rechtzeitig Feedback und benachrichtigen Sie den Health Support Manager über Programmverzögerungen, Herausforderungen für Teams usw Schlagen Sie geeignete Änderungen an Arbeitsbereichen, Umfang, Zielen, Budget, Zeitrahmen usw. vor und stellen Sie einen Plan zur Risikominderung in diesen Bereichen bereit.    
6. Beteiligen Sie sich an der qualitativen Bewertung der technischen Kenntnisse und Fähigkeiten von Programmteams, führen Sie Audits von Programmaktivitäten durch und analysieren Sie bei Bedarf die Auswirkungen von PRSP-Aktivitäten;
7. Zur Bestellung beitragen und nakoAustausch der bei der Umsetzung von PPP-Projekten gesammelten Erfahrungen unter Verwendung angepasster Beweismechanismen und -praktiken, Fallstudien und dokumentierter Beweise von den Orten der Umsetzung der Aktivitäten. 
8. Fördern Sie in Zusammenarbeit mit dem Leiter von PZPSP den Austausch erworbener Erfahrungen und Kenntnisse zwischen den PPS-Programmteams und tragen Sie aktiv zu ihrer Entwicklung und einem gründlichen Verständnis der PPS-Richtung bei auf Missionsebene;
9. >
10. Stellen Sie sicher, dass die Projekte, angepassten Methoden, Umsetzungsverfahren und Auswahlkriterien in der verwendet werden Programmaktivitäten zum FPSP, gemäß den Grundsätzen des Interagency Ständigen Ausschusses für PPSPP und den Grundsätzen des Mainstreaming-Schutzes den Begünstigten und Dienstleistern/Projektteams in keiner Weise geschadet haben.

 Logistik und Verwaltung

1.  Stellen Sie sicher, dass die Logistikanforderungen der PPP-Teams in Übereinstimmung mit dem Projektbeschaffungsplan und den Arbeitsumfangsspezifikationen rechtzeitig erfüllt werden und die Mindeststandards eingehalten werden Branchenempfehlungen des PUI (z. B. angepasste sichere Ecken für PSP-Veranstaltungen, angepasste Menge an Materialien für Kinder usw.);
2. Stellen Sie eine zeitnahe Auftragsabwicklung sicher Ander Kauf von Ausrüstung und anderen Materialien, die für Programme mit dem PSP gemäß den festgelegten Verfahren und Standards des PUI zur logistischen Unterstützung der Mission mit klaren technischen Anforderungen und Kriterien erforderlich sind;
3. Führen Sie eine monatliche Überwachung des Programmbudgets in Richtung PZPSP durch und liefern Sie Analysen dazu etwaige Meinungsverschiedenheiten mit dem Leiter der PZPSP-Angelegenheiten;
4. Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern für die Positionen des stellvertretenden Projektmanagers und der PZPSP-Dienstleister unter Einhaltung der Regeln und Standards der Personalabteilung und ordnungsgemäße gemeinsame Durchführung von Tests und Interviews durch Projektteams sowie Zusammenstellung der erforderlichen Dokumentation für die Personalabteilung;
5. Führen Sie Einführungsvorträge für neue Mitarbeiter (PSPSP-Dienstleister, stellvertretende Projektmanager) durch und stellen Sie sicher, dass sie die PSPSP-Verfahren und -Protokolle richtig verstehen. 

Darstellung der Programmaktivität

HR-Management

1. Beteiligen Sie sich an den Prozessen der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern für die PZPSP-Teams an den Stützpunkten;
2. Bewertung der Arbeitseffizienz: Bewerten Sie die technische Komponente der Arbeit der PZPSP-Teams, insbesondere des stellvertretenden Projektmanagers;
3. Entwickeln Sie einen Plan zur Stärkung der Fähigkeiten von die Mannschaften mit PZPSP mit dem Ziel, ihre kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung sicherzustellen und ihre Fähigkeiten zu verbessern.

QUALIFIKATIONSANFORDERUNGEN

Ausbildung: Master-Abschluss mitin Psychologie oder anderen relevanten Sozialwissenschaften (vorzugsweise klinische und/oder beratende Psychologie, Sozialarbeit, Medizin mit einschlägiger Erfahrung in Psychiatrie und klinischer psychischer Gesundheit).

Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich Führungspositionen bei MHPSP (International Humanitarian Support for Mental Health), GBV (geschlechtsspezifische Gewalt) und Schutz, vorzugsweise in Konflikten oder humanitären Notfällen in internationalen/nichtstaatlichen Organisationen.

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch, Russisch und Englisch.

Kenntnisse und Fähigkeiten: Verständnis des Standardpakets technischer Dienstleistungen basierend auf dem MHPSP (IPT, PM+, Healthy Thinking, mhGAP). -HIG, EMDR, traumafokussierte CBT, IYCF-e/MIYCN). Bisherige Erfahrung in der Arbeit mit Migranten/Vertriebenen, Opfern von Konflikten und Opfern von Gewalt. Gute Kenntnisse im Projektzyklusmanagement. Kulturelles und soziales Verständnis von MHPSP in der Ukraine. Starkes Engagement für humanitäre Grundsätze und gute Personalführungsfähigkeiten. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Computerkenntnisse: Hervorragende Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint).

BEDINGUNGEN

Startdatum: Dezember 2024

Standort: m. Kiew

Arbeitstage: von Montag bis Freitag