Stellvertretender Leiter in Anybusiness Consult

Stellenbeschreibung

Anna Matsyuk Law Firm ist ein Team, das juristisches Fachwissen mit Menschlichkeit, Offenheit und strategischem Denken verbindet. Da wir aktiv wachsen, suchen wir einen Spezialisten, der zur rechten Hand des Managers wird: Er übernimmt die operative Führung, Systematisierung von Prozessen und hilft bei der Geschäftsentwicklung. 

Anforderungen:

• 3+ Jahre Erfahrung im Betriebsmanagement oder Prozessmanagement.
• Beherrscht Excel (Formeln, Tabellen, grundlegende Analysen).
• Erfahrung mit Task-Managern (Trello / Asana / Notion).
• Systematisch, Proaktivität, hohes Maß an Organisation.
• Analytisches Denken, Fähigkeit zur Zusammenarbeit Zahlen und Prozesse optimieren.

Aufgaben:

• Optimierung interner Prozesse und Dokumentenfluss.
• Analyse von Finanzkennzahlen, Arbeit mit Reporting und Umsatzkontrolle.
• Koordination der Arbeit eines Teams von Rechtsanwälten und eines Buchhalters.
• Auswahl, Umsetzung und Kontrolle der Arbeit einer Aufgabe Manager.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern (Service, Loyalität, Upsells).
• Entwicklung von KPI und Implementierung eines Motivationssystems für das Team.

Arbeitsbedingungen:

• Finanzielle Stabilität - offizielle Anstellung.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
• Teilnahme an beruflichen Veranstaltungen, Ausstellungen und Foren.
• Arbeiten, bei dem Sie Prozesse beeinflussen und Veränderungen anstoßen können.
• Bereitstellung aller notwendigen Geräte für die Arbeit.
• Büro im Zentrum von Lemberg, freundliches und professionelles Team.