Stellvertretender Finanzdirektor – Ukraine in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 50 Ländern und mehr als 25 US-Städten tätig ist und Menschen hilft, zu überleben und die Kontrolle über ihr Leben zurückzugewinnen Zukunft gestalten und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen weltweit für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. IRC Ukraine ist ein sich entwickelndes Länderprogramm, das in eine neue Phase der Reaktion eintritt Das zweite Jahr der Reaktion auf die groß angelegte russische Invasion im Februar 2022 bereitet sich auf einen Umstrukturierungs- und Dezentralisierungsprozess vor. Neben dem Hauptbüro in Kiew verfügt das Landesprogramm über drei Außenstellen in Dnipro, Charkiw und Odessa mit über 230 Mitarbeitern und 15 lokalen Partnern. Alle Programmaktivitäten finden im Osten und Südosten des Landes statt, in den Gebieten entlang der Frontlinie, in den Bereichen Schutz (Kinderschutz, Frauen- und Mädchenschutz und allgemeiner Schutz), wirtschaftliche Erholung und Entwicklung sowie Gesundheit.BerufsübersichtAls Als Mitglied des Senior Management Teams des Landesprogramms sorgt der stellvertretende Finanzdirektor für die finanzielle Führung und das Management, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das Landesprogramm über die entsprechende Finanzinfrastruktur und -systeme verfügt, um die strategische Vision und Mission der Organisation zu unterstützen. Er/sie trägt zur Entwicklung der strategischen und operativen Pläne der Länderprogramme bei und ist für die Sicherstellung und Überwachung der Umsetzung der Finanzpläne durch gezielte und umfassende finanzanalytische Überprüfung verantwortlich. Der stellvertretende Finanzdirektor ist für die allgemeine Politik und Verwaltung der Finanz- und Buchhaltungsverwaltung des Landesprogramms verantwortlich. Der Schwerpunkt wird auf Finanzmanagementrichtlinien, -praktiken und -systeme gelegt, die den lokalen Gesetzen und den USA sowie den Anforderungen der Geber entsprechen, aber auch zur wirksamen Umsetzung von Landesprogrammen beitragen. Als stellvertretender Finanzdirektor ist er/sie dafür verantwortlich alle Aspekte der strategischen und operativen Finanzen im Landesprogramm, fungiert als wichtigster Finanzgeschäftspartner des Senior Management Teams und des Landesdirektors, der regionalen Mitarbeiter und hält sich an die Finanzkontrollumgebung des IRC sowie an die CFO-Standards und -Ziele. Mit Sitz in Kiew Der stellvertretende Finanzdirektor berichtet doppelt an den Landesdirektor und den regionalen Finanzdirektor, einschließlich direkter Rechenschaftspflicht gegenüber dem CFO. Hauptverantwortung: Strategische Planung und Analyse. Stellt Finanzinformationen bereit, die den Landesdirektor und SMT dabei unterstützen, Geschäftsentscheidungen im Einklang mit IRC, Regional, zu treffen & Länderprogrammstrategien Bietet eine strategische Analyse der allgemeinen Finanzlage des UnternehmensUntry-Programm für CD und SMT. Trägt zur Entwicklung von Länderprogrammen bei und gibt Feedback. Strategischer Jahresplan. Controllership. Stellt sicher, dass alle Praktiken im Land mit den IRC- und Geberrichtlinien und -verfahren übereinstimmen. Richtet landesinterne Finanzverfahren ein, um globale Richtlinien nach Bedarf zu ergänzen überwacht die finanziellen Aktivitäten und berät den Landesdirektor in Bezug auf die finanzielle Leistung des Büros, Probleme mit internen Kontrollen oder dem Finanzmanagement. Stellt sicher, dass die monatlichen Bilanzabstimmungen rechtzeitig abgeschlossen werden. Verwaltet die Aktivitäten und Zeitpläne der Finanzabteilung, um die von festgelegten Anforderungen und Fristen für die Finanzberichterstattung einzuhalten Zentrale und Geber Identifiziert Anforderungen und entwickelt Berichtsformate zur Unterstützung bei der Verwaltung von Landesoperationen und Zuschussausgaben. Leitet die Erstellung und Genehmigung aller Geberfinanzberichte im Hinblick auf buchhalterische, rechtliche und vertragliche Anforderungen und stellt die Überprüfung dieser Berichte durch das Land sicher Direktor und regionaler Finanzdirektor vor der Einreichung. Stellt sicher, dass im Land regelmäßig interne Kontrollüberprüfungen der Vorgänge durchgeführt werden. Erleichtert externe, interne, Geber- oder Regierungsprüfungen. Überwacht den Schutz der Vermögenswerte des Landes (Bargeld, Inventar, Anlagevermögen) durch die Durchsetzung interner Kontrollrichtlinien und -verfahren. Behält aktuelle Kenntnisse der lokalen Regierungsanforderungen im Zusammenhang mit Finanzen bei und hält steuerliche und andere rechtliche Vorschriften ein Anforderungen Ist die Hauptverbindung mit der IRC-Zentrale in allen Finanz-, Buchhaltungs-, Zuschussbudget- und Cash-Management-Schulungen und Personalmanagement. Erstellt eine Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrix für die Finanzabteilung. die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter sind aktuell; rekrutiert und behält qualifiziertes Personal für die Ausführung von Finanzfunktionen. Stellt sicher, dass umfassende und konstruktive Leistungsüberprüfungen jährlich und regelmäßig durchgeführt werden. Es liegen Karriereplanungs- und Entwicklungspläne für alle Finanzmitarbeiter vor. Entwickelt und implementiert ein Schulungsprogramm für die Finanzmitarbeiter des Landes. Beaufsichtigt Finanzschulungen und technische Unterstützung für Mitarbeiter außerhalb des Finanzbereichs zur Verbesserung der Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Berichterstattung, BVA-Follow-ups und interne Kontrolle. Das Finanzministerium überwacht alle Bankbeziehungen und Bankkontoaktivitäten des Landesprogramms, einschließlich der Aushandlung von Gebühren, Zinsen und Wechselkursen. Beaufsichtigt die Überprüfung und Genehmigung aller monatlichen Bankkonten- und Bargeldabstimmungen. Auf aktueller Basis genaue Prognosen des Bargeldbedarfs zur Deckung künftiger Ausgaben, einschließlich Verpflichtungen, die IRC zu künftigen Ausgaben verpflichten. Stellt sicher, dass angemessene Salden aufrechterhalten werden, um die Umsetzung von Zuschüssen zu erleichtern, und dass in der Zentrale gehaltene Barmittel abgezogen werden Stellt regelmäßig die Entwicklung und Umsetzung eines Plans sicher, um das Wechselkursrisiko des Landes durch Währungsgewinne und -verluste zu minimieren. Überwacht den Einzug vertraglicher und anderer Forderungen. Budget und Prognose. Überwacht die Vorbereitung und Überarbeitung von Zuschussvorschlagsbudgets. unterstützt Programme mit Leitlinien zur Kostenkalkulation und Inputs bei der Erstellung von Budgets für die Einreichung. Bereitet den jährlichen Betriebshaushalt des Landes vor und verwaltet ihn;stellt die Kostendeckung für Betriebskosten im Land sicher und aktualisiert das Betriebsbudget regelmäßig. Präsentiert und erleichtert die Überprüfung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Budget mit dem Landesdirektor und den Programmmanagern. Stellenanforderungen. Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Handel oder Finanzen erforderlich; Anerkannter Berufsabschluss im Rechnungswesen wie CPA oder ein Master-Abschluss in Rechnungswesen wird bevorzugt. Umfangreiche Erfahrung auf Führungsebene und mindestens fünf Jahre Führungserfahrung im Finanzwesen sind unerlässlich. Erfahrung auf Führungsebene im ukrainischen Finanzsektor ist von Vorteil. Vorherige Führungserfahrung große, komplexe, von mehreren Gebern finanzierte Programme und Zuschüsse; einschließlich Erfahrung mit USG-, europäischen, DFID- und UN-Finanzierungsströmen, Devisen- und Devisenmanagement sowie Budgetentwicklung und -überwachung. Umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit computergestützten Buchhaltungssystemen, Standardtabellen- und Datenbankprogrammen (, Dynamics 365, Vision, Integra, Power BI usw.) Nachgewiesene Fähigkeiten beim Aufbau starker Finanzteams und beim Aufbau neuer Finanzabläufe, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit der Geschäftsleitung, Betriebs- und Programmmitarbeitern und -funktionen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Fähigkeit, als proaktives Mitglied des Senior Management Teams zu agieren. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der proaktiven Identifizierung und Kommunikation potenzieller Probleme und dem Vorschlag von Lösungen. Fähigkeit, in einem komplexen, sich verändernden Arbeitsumfeld effektiv zu funktionieren, angemessene Prioritäten zu setzen und konkurrierende Prioritäten und Druck zu bewältigen. Fähigkeit, Aufgaben unabhängig mit minimaler technischer Unterstützung zu erfüllen. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten Professionelle Geduld und die Fähigkeit, in einem vielfältigen Umfeld zu interagieren, Partnerschaften einzugehen und sich zu entfalten. Engagiert für die Schulung, Kapazitätsbildung und -entwicklung des Personals und effektiv bei der Moderation. Kulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, schnell Beziehungen zu einer Vielzahl von Menschen aufzubauen. Hervorragende englische Sprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation Fähigkeiten sind erforderlich; zusätzliche Ukrainisch-/Russisch-Sprachkenntnisse wünschenswert. Die Möglichkeit, durch den Schengen-Raum zu reisen, wird dringend empfohlen. Die Stelle hat ihren Sitz in der Ukraine und Bewerber müssen rechtlich berechtigt sein, in der Ukraine zu arbeiten.Standard für berufliches Verhalten:Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – unserem Verhaltenskodex – dargelegten Werte und Grundsätze halten. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus Ländern und Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Mehr anzeigen Weniger anzeigenPositionsebene Direktor Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Finanzen und Vertrieb Branchen Nichtkommerzielle Organisationen