Stellvertretender Direktor / Stellvertretender Direktor in The Mines Advisory Group

BF „MAG Ukraine“

Einreichungsschluss: 31. März 2026, Bewerbungen werden jedoch bis zum 31. März 2026 berücksichtigt Es gilt das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ und die Stelle kann früher angeboten werden, wenn ein geeigneter Kandidat verfügbar ist.

Über BF „MAG Ukraine“:

Der Wohltätigkeitsfonds Mines Advisory Group (MAG) in der Ukraine ist Teil der internationalen Organisation Mines Advisory Group, die seit mehr als 30 Jahren Minensicherheitsschulungen in mehr als 34 Ländern der Welt durchführt.

Der Fonds wurde gegründet, um die Aktivitäten der MAG-Niederlassung in der Ukraine zu unterstützen, was funktioniert um durch explosive Gegenstände verseuchte Gebiete zu säubern, das öffentliche Bewusstsein für Risiken zu schärfen und die Wiederherstellung sicherer Lebensbedingungen und der Entwicklung der Gemeinschaft zu fördern.

MAG Foundation Ukraine“ ermutigt Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Wir streben danach, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen. 

JOBBESCHREIBUNG:

Der stellvertretende Direktor ist der geschäftsführende Leiter des MAG-Wohltätigkeitsfonds in der Ukraine und unterstützt den Direktor bei der allgemeinen Leitung, dem Management und der Sicherstellung der rechtlichen Aktivitäten der Organisation.
Die Position beinhaltet die Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Entwicklung des Fonds und die Leitung der operativen Aktivitäten im Rahmen der übertragenen Befugnisse.

Der stellvertretende Direktor ist für die wirksame Umsetzung gemeinnütziger Programme, die transparente Verwaltung der Ressourcen und die Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Ukraine, der Stiftungscharta, interner Richtlinien und Spenderanforderungen verantwortlich.

Zu den Aufgaben gehören:

Strategisches und operatives Management

• Unterstützung des Direktors bei der täglichen Führung und Verwaltung der Stiftung.
• Beteiligen Sie sich an der Umsetzung gemeinnütziger Programme und strategischer Ziele der Organisation.
• Bereiten Sie die Umsetzung jährlicher Arbeitspläne, Budgets und operativer Maßnahmen vor und überwachen Sie diese Prioritäten.
• Verbesserungen in Programmen einleiten, um Effizienz, Einhaltung von Anforderungen und Erzielung von Ergebnissen sicherzustellen.

Management, Compliance und Risiken

• Sicherstellung der Übereinstimmung der Aktivitäten des Fonds mit der Gesetzgebung der Ukraine, der Satzung des Fonds und internen Regulierungsdokumentenm.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und Verfahren.
• Förderung einer ordnungsgemäßen Unternehmensführung und des internen Kontrollsystems.
• Schutz des rechtlichen Status und des Rufs der Organisation.

Finanzmanagement und Vermögensverwaltung

• Umsetzung der operativen Kontrolle über die finanziellen Ressourcen und das Eigentum des Fonds im Rahmen der delegierten Befugnisse.
• Unterstützung des Direktors bei der Budget- und Kostenplanung Schätzung.
• Mitwirkung bei der Priorisierung der Verwendung finanzieller Ressourcen.
• Kontrolle über die Erstellung und Übermittlung von Berichten an staatliche Stellen gemäß der Gesetzgebung der Ukraine.

Fundraising und Partnerschaften

• Unterstützung des Direktors bei Aktivitäten zur Gewinnung von Ressourcen.
• Entwicklung von Beziehungen zu Spendern, Zuschussgebern, Partnern und Sponsoren.
• Entwicklung strategischer nationaler und internationaler Partnerschaften.

Vertretung und Außenbeziehungen

• Vertretung des Fonds vor den staatlichen Stellen der Ukraine, Spendern und Partnern im Namen des Direktors.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und dem Abschluss von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsdokumenten.

Personalmanagement

• Unterstützung des Direktors bei der Planung der Organisationsstruktur und Personalpolitik.
• Mitwirkung bei der Festlegung von Positionen, Rollen, Anstellungsbedingungen und Vergütungssystem.
• Erteilung interner Anordnungen im Rahmen der übertragenen Befugnisse.

Überwachung und Berichterstattung

• Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von Wohltätigkeitsprogrammen und -projekten.
• Erstellung von Berichten, Plänen und Finanzdokumentationen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Berichtspflichten gegenüber Spendern und staatlichen Stellen.

ÜBER SIE:

Wir suchen einen Kandidaten mit:

Bildung

• Hochschulbildung in den Bereichen Recht, Finanzen oder internationale Beziehungen.
• Eine postgraduale Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Management, Finanzen oder Aktivitäten gemeinnütziger Organisationen ist von Vorteil.

Erfahrung

• Erfahrung in der Führungsarbeit in einer Wohltätigkeitsorganisation, einer humanitären oder internationalen Organisation.
• Erfahrung in der Leitung einer Organisation und der Unternehmensführung.
• Erfahrung in der Finanzkontrolle, Budgetierung und Ressourcenverwaltung.
• Erfahrung in der Arbeit mit Spendern und der Entwicklung von Partnerschaften.

Fähigkeiten

• Strategisches Denken und Lösungsmanagementfähigkeiten.
• Hohe Organisations- und Managementfähigkeiten.
• Finanz- und Rechtskenntnisse.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch.

Kenntnisse und Kompetenzen

• Verständnis der ukrainischen Gesetzgebung im Bereich Unternehmensführung, Finanzen, Arbeitsbeziehungen und gemeinnützige Aktivitäten.
• Kenntnisse der Meldestandards und Rechenschaftspflicht von Spendern.
• Verständnis von Programmmanagement, Überwachung und Bewertung.

Persönliche Qualitäten

• Hohes Maß an Professionalität und Verantwortung.
• Führungsqualitäten.
• Einhaltung der humanitäre Grundsätze und Werte von MAG.
• Belastbarkeit und Arbeitsfähigkeitkomplexe Betriebsumgebung.

So bewerben Sie sich:

Diese Stelle steht nur Bürgern der Ukraine zur Verfügung. 

Interessierte Kandidaten können sich bewerben, indem sie bis zum 31. März 2026 einen Lebenslauf und ein Anschreiben senden. Bewerbungen werden jedoch nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ berücksichtigt und die Stelle kann früher angeboten werden, wenn ein geeigneter Kandidat verfügbar ist verfügbar.

Aufgrund der großen Anzahl können wir nicht auf jede Bewerbung eines Kandidaten antworten. Wenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach der Bewerbung keine Antwort erhalten haben, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.

Bitte beachten Sie, dass gemäß der Schutzrichtlinie von MAG bei dieser Stelle Prüfungen durchgeführt werden, bevor ein Stellenangebot bestätigt wird.

MAG setzt sich für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusivität ein. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für eine unserer Positionen gut geeignet sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Erfahrung. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen. 

MAG Ukraine Charitable Foundation

Positionsbezeichnung: Stellvertretender Direktor

Standort: Kiew

Probezeit: 3 Monate

Über die Ukraine Wohltätigkeitsstiftung

Die Mines Advisory Group (MAG) Ukraine Charitable Foundation ist Teil der internationalen Mines Advisory Group-Organisation, die seit über 30 Jahren weltweit in mehr als 34 Ländern Kampfmittelräumung und Minenrisikoaufklärung durchführt.

Die Stiftung wurde gegründet, um die Aktivitäten der MAG-Niederlassung in der Ukraine zu unterstützen, die sich für die Räumung von mit Kampfmitteln kontaminiertem Land einsetzt und das Bewusstsein dafür schärft von Risiken in der Bevölkerung und tragen zur Wiederherstellung sicherer Lebensbedingungen und nachhaltiger Entwicklung für Gemeinden bei.

Die MAG Ukraine Charitable Foundation ermutigt Menschen mit Behinderungen nachdrücklich, sich zu bewerben. Wir streben danach, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen.

ÜBER DIE ROLLE

Der stellvertretende Direktor fungiert als leitender Angestellter der MAG Ukraine Charitable Foundation und unterstützt den Direktor bei der Gesamtführung, dem Management und dem rechtmäßigen Betrieb der Organisation.

Die Rolle umfasst die Mitwirkung an der Umsetzung der strategischen Entwicklung und Ma der StiftungDurchführung operativer Aktivitäten im Rahmen der delegierten Befugnisse.

Der stellvertretende Direktor ist dafür verantwortlich, die wirksame Umsetzung von Wohltätigkeitsprogrammen, die transparente Verwaltung von Ressourcen und die Einhaltung der ukrainischen Gesetzgebung, der Satzung der Stiftung, interner Richtlinien und Spenderanforderungen sicherzustellen.

Zu seinen Aufgaben gehören strategische und operative Führung

• Unterstützung des Direktors bei der täglichen Führung und Verwaltung der Aktivitäten der Stiftung.
• Beitrag zu die Umsetzung gemeinnütziger Programme und der strategischen Ziele der Organisation.
• Vorbereitung und Überwachung jährlicher Arbeitspläne, Budgets und operativer Prioritäten.
• Initiierung von Verbesserungen an Programmen, um Wirksamkeit, Compliance und Wirkung sicherzustellen.

Governance, Compliance und Risikomanagement

• Sicherstellung, dass die Aktivitäten der Stiftung der ukrainischen Gesetzgebung, der Satzung der Stiftung und internen Vorschriften entsprechen.
• Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und Verfahren.
• Unterstützung angemessener Unternehmensführung und interner Kontrollsysteme.
• Wahrung der rechtlichen Stellung und des Rufs der Organisation.

Finanz- und Vermögensverwaltung

• Ausübung der operativen Kontrolle über die finanziellen Ressourcen und Vermögenswerte der Stiftung im Rahmen der delegierten Befugnisse.
• Unterstützung des Direktors bei der Budgetplanung und Kostenschätzung.
• Unterstützung bei der Festlegung vorrangiger Bereiche für die Verwendung finanzieller Ressourcen.
• Überwachung der Vorbereitung und Einreichung von Berichten an staatliche Behörden gemäß der ukrainischen Gesetzgebung.

Fundraising und Partnerschaften

• Unterstützung des Direktors bei Fundraising- und Ressourcenmobilisierungsaktivitäten.
• Entwicklung von Beziehungen zu Spendern, Zuschussgebern, Partnern und Sponsoren.
• Aufbau und Pflege strategischer nationaler und internationaler Partnerschaften.

Repräsentation und Außenbeziehungen

• Repräsentation der Stiftung vor ukrainischen Regierungsbehörden, Spendern und Partnern im Auftrag des Direktors.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Abschluss von Verträgen, Vereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten.

Personalwesen und Organisation

• Unterstützung des Direktors bei der Organisationsstrukturplanung und Personalbesetzung.
• Mitwirkung bei der Definition von Personalrollen, Vergütungsstrukturen und Beschäftigungsbedingungen.
• Erteilung interner Befehle und Anweisungen im Rahmen der delegierten Befugnisse.

Überwachung und Berichterstattung

• Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von Wohltätigkeitsprogrammen und -projekten.
• Erstellung von Berichten, Plänen und Finanzdokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Spender- und gesetzlichen Berichtspflichten.

ÜBER SIE

Wir suchen einen Kandidaten mit:

Ausbildung

• Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Finanzen oder International Beziehungen.
• Ein postgradualer Abschluss oder eine Berufszertifizierung in Governance, Finanzen oder gemeinnütziger Führung ist ein Vorteilantage.

Erfahrung

• Führungserfahrung in einer gemeinnützigen, humanitären oder internationalen Organisation.
• Erfahrung in Organisationsmanagement und Corporate Governance.
• Erfahrung in Finanzaufsicht, Budgetierung und Ressourcenmanagement.
• Erfahrung in der Arbeit mit Spendern und der Entwicklung von Partnerschaften.

Fähigkeiten

• Starkes strategisches Denken und Entscheidungsfähigkeit.
• Ausgezeichnet Organisations- und Managementfähigkeiten.
• Ausgeprägte Finanz- und Rechtskenntnisse.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch.

Wissen und Kompetenzen

• Verständnis der ukrainischen Gesetzgebung in den Bereichen Unternehmensführung, Finanzen, Arbeitsbeziehungen und gemeinnützige Aktivitäten.
• Kenntnisse über Spender-Compliance, Berichtsstandards und Rechenschaftsrahmen.
• Verständnis für Programmmanagement, Überwachung und Bewertung.

Persönliche Eigenschaften

• Hohes Maß an Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Starke Führungspräsenz.
• Engagement für humanitäre Grundsätze und MAG-Werte.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in komplexen Betriebsumgebungen zu arbeiten.

Wie bewerbe ich mich?

Diese Möglichkeit steht nur ukrainischen Staatsangehörigen zur Verfügung.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, a einzusenden Lebenslauf und Anschreiben bis zum 31. März 2026. Bewerbungen werden jedoch fortlaufend geprüft und die Stelle wird möglicherweise früher angeboten, wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird.

Aufgrund der großen Menge an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir nicht auf jeden Bewerber antworten. Wenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung nichts von uns gehört haben, bedeutet das, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle im Rahmen der Schutzverpflichtungen von MAG einer Hintergrundüberprüfung unterliegt, bevor ein Stellenangebot bestätigt wird.

MAG bekennt sich zu den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Wenn Sie glauben, dass Sie für eine unserer Rollen geeignet sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrem Hintergrund. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Entfaltung ihres Potenzials unterstützt fühlen.