Stellvertretender Landesvertreter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

AUFTRAG

IMPACT ist seit 2015 in der Ukraine aktiv und hauptsächlich tätig in staatlich kontrollierten und nicht staatlich kontrollierten Gebieten von Donezk und Luhansk. Nach der groß angelegten Invasion im Februar 2022 weitete IMPACT seine Aktivitäten erheblich aus und operierte im ganzen Land, um eine evidenzbasierte Planung und Priorisierung zu unterstützen. Die Forschungsportfolios von IMPACT Ukraine sind nach vier strategischen Zielen strukturiert:

1. Bereitstellung zeitnaher und relevanter Daten und Analysen, um die Entscheidungsfindung als Reaktion auf neue und sich entwickelnde Informationsbedürfnisse zu unterstützen.
2. Sicherstellung einer systematischen und unabhängigen Verfolgung humanitärer Bedürfnisse und Schwachstellen, um eine wirksame Priorisierung, Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen und Koordination zu ermöglichen.
3. Bereitstellung von Informationen und Analysen zur Unterstützung nachhaltiger und gemeinschaftsorientierte Planung, Politik und Programmierung als Reaktion auf längerfristige Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Konflikt.
4. Stärkung der Fähigkeit der Zivilgesellschaft und der Behörden, Daten zu nutzen, um zusammenzuarbeiten und nachhaltig auf aktuelle und zukünftige Bedürfnisse zu reagieren.

IMPACT stellt Betriebsdaten und Analysen zur Unterstützung der Bereitstellung lebensrettender humanitärer Hilfe in Gebieten nahe der Front bereit und informiert über die landesweite Priorisierung humanitärer Hilfe. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit Partnern und Koordinierungsstellen zusammen, um Stabilisierungs-, frühzeitige Erholungs- und Gemeinschaftsplanungsinitiativen zu unterstützen, die längerfristige Lösungen bieten, um die Auswirkungen des Krieges auf Einzelpersonen und Gemeinschaften abzumildern. IMPACT sucht einen Deputy Country Representative (DCR), der das Programmmanagement von Elementen seines Länderportfolios im Zusammenhang mit mittel- und langfristigen Herausforderungen infolge des Krieges in der Ukraine überwacht. Dabei geht es vor allem um dauerhafte Lösungen für Vertreibung, soziale Inklusion, Katastrophenresilienz, gebietsbezogene Raumplanung und Lokalisierung. Die Rolle umfasst die Verwaltung von leitendem Forschungs- und Technikpersonal, Kontextanalyse, externe Vertretung, Qualitätskontrolle der Ergebnisse sowie Projekt- und Fördermittelentwicklung. Es übernimmt auch eine wichtige Führungsfunktion und unterstützt den Landesvertreter und das Senior Management Team bei der Festlegung der strategischen Ausrichtung und des operativen Aufbaus der Ukraine-Mission im Zuge der Weiterentwicklung des Kontexts. Der PoDie Stelle wird in Kiew angesiedelt sein und voraussichtlich regelmäßig durch das Land reisen.

 Der ideale Kandidat für diese Position verfügt über Erfahrung in der humanitären Koordinierungsarchitektur sowie Erfahrung in der Arbeit in thematischen Bereichen im Bereich Resilienz/frühe Erholung und ist in der Lage, zwischen den Zielen, Prioritäten und Rollen einer Vielzahl von Interessengruppen innerhalb dieses Ökosystems zu unterscheiden. Da sich der Kontext in der Ukraine verändert, wird das DCR damit beauftragt, den Kontext zu überwachen und sicherzustellen, dass die Aktivitäten kontextbezogen relevant sind und die Informationslücken innerhalb der Reaktion schließen. Ein Hauptbestandteil der Rolle konzentriert sich darauf, Forschungsmanager und Teamleiter zu befähigen und zu befähigen, die Arbeit von IMPACT in ihren Themenbereichen selbstbewusst zu leiten und zu positionieren. Dazu gehört, ihnen dabei zu helfen, ein Verständnis für die wichtigsten kontextuellen Dynamiken, Bedürfnisse und politischen Rahmenbedingungen zu entwickeln, herauszufinden, wo der Mehrwert von IMPACT liegt, und Forschungsarbeiten als Reaktion auf festgestellte Lücken zu entwickeln. Dazu gehört auch, sie dabei zu unterstützen, Beziehungen zu den wichtigsten Interessengruppen aufzubauen und aufzubauen, wobei der Schwerpunkt auf Vertretern der lokalen Zivilgesellschaft und der Regierung der Ukraine liegt, sowie ihre Kapazitäten auszubauen, um IMPACT in relevanten externen Foren wirksam zu vertreten. Gegebenenfalls kann vom DCR auch erwartet werden, dass er in diesen Arbeitsbereichen direkt die Leitung übernimmt.

Vom DCR wird außerdem erwartet, dass er enge Arbeitsbeziehungen zum zweiten DCR (Humanitäre Planung und Priorisierung) unterhält, um proaktiv Zusammenhänge zwischen den Arbeitsabläufen zu identifizieren. Insbesondere sind DCRs gemeinsam für die Verwaltung der übergreifenden GIS- und Datenschwerpunkte von IMPACT verantwortlich, die für das technische Management, die Aufgabenzuweisung und die strategische Ausrichtung dieser Funktionen im gesamten Einsatz sorgen. Vom DCR wird außerdem erwartet, dass er eng mit anderen bereichsübergreifenden Unterstützungsfunktionen zusammenarbeitet, einschließlich des Außendienstteams, des Übersetzungsteams und des Betriebsteams, um die effektive Umsetzung betrieblicher Prioritäten und die schnelle Fehlerbehebung bei auftretenden Problemen sicherzustellen. Der DCR wird auch eine enge Zusammenarbeit mit dem Senior Management Team von Acted pflegen, um Komplementarität und Kohärenz in der Arbeit beider Organisationen sicherzustellen. 

 FUNKTIONEN

Die Verantwortlichkeiten des DCR sind weitreichend und vielfältig und erfordern jemand, der flexibel und anpassungsfähig ist und schnell denken kann. Zu diesen Verantwortlichkeiten gehören:

ÜBERWACHUNG DER FORSCHUNGSZYKLEN UND TEAMMANAGEMENT

• Bereitstellung der Linienführung für Forschungsmanager (RMs)/Teamleiter (TLs) für die Abteilung Resilienz und Raumplanung, dauerhafte Lösungen und Inklusionsteam und Lokalisierungsteam sowie Mitleitung des bereichsübergreifenden technischen Teams. Dazu gehört die effektive Delegation alltäglicher Aufgaben und die Sicherstellung, dass alle Teammitglieder sich ihrer Stellenbeschreibung, Pflichten und Verantwortlichkeiten voll bewusst sind.
• Stellen Sie sicher, dass dies der Fall istt RM/TLs erhalten die erforderliche Schulung und Unterstützung, um die RCs ihrer Einheit unabhängig zu verwalten. Führen Sie regelmäßige Check-ins durch, um etwaige Herausforderungen oder Engpässe zu planen und zu identifizieren und RMs zu befähigen, persönliche Verantwortung für RCs zu übernehmen. Identifizieren Sie dabei proaktiv Bereiche, in denen ihnen die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten fehlt, und bieten Sie Mentoring und Anleitung zur Lösung dieser Probleme.
• Stellen Sie Unterstützung und Überprüfung für Forschungsdesign und Forschungsergebnisse bei der Qualitätskontrolle bereit. Stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten im Einklang mit den SoPs, Richtlinien und Leitlinien von IMPACT Ukraine und IMPACT global zu Best Practices stehen. Erleichtern Sie gegebenenfalls die Zusammenarbeit zwischen Forschungsteams und technischen Schwerpunkten des IMPACT-Hauptquartiers.

Karriereentwicklung und Personalwohlfahrt

• Ermutigen Sie RM/TLs, sorgfältig über ihre Teamstrukturen nachzudenken, einschließlich aktueller und künftiger Kapazitäten oder Fähigkeiten Lücken und arbeiten Sie mit den IMPACT-Personalbeauftragten/-assistenten zusammen, um Lösungen zu implementieren, um Lücken im Team zu minimieren;
• Für leitende Positionen Entwurf und/oder Überprüfung von ToRs und Durchführung von Interviews;
• Stellen Sie sicher, dass RM/TLs einen angemessenen Fokus auf die Karriereentwicklung ihrer Mitarbeiter haben, auch durch Überprüfung und Bereitstellung Feedback zu Beurteilungen und Beiträgen zu Karriereentwicklungsplänen der Mitarbeiter;
• Unterstützen Sie gemeinsam mit dem SMT und den RMs/TLs unternehmensweit und auf Einheits-/Teamebene Bemühungen zur Stärkung des Personalwohls. Schaffen Sie Raum, um Feedback zum Wohlergehen der Mitarbeiter und zu HR-Herausforderungen, sobald sie auftauchen, systematisch anzuhören und produktiv darauf zu reagieren.

EXTERNE VERTRETUNG, BEFÖRDERUNG UND PARTNERSCHAFTSENTWICKLUNG

• Bleiben Sie kontextbezogen auf dem Laufenden Entwicklungen, die für das DCR-Portfolio relevant sind, Überwachung relevanter Meetings und Foren, Aktualisierung der Fachliteratur und Pflege der Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern.
• Bauen Sie starke Netzwerke mit externen Partnern auf, auch mit neuen Kategorien von Akteuren, wie nationalen NGOs, Regierungsbehörden, Fachministerien, Community-Akteuren.
• Unterstützung RM/TLs sollen ihre Arbeit innerhalb breiterer Gespräche/Trends in der Reaktion und global verorten und einen kritischen Forschungsansatz fördern, um sicherzustellen, dass die Arbeit immer kontextuell relevant und wirkungsvoll ist.
• Unterstützen Sie RM/TLs dabei, Beziehungen zu Schlüsselakteuren in ihren jeweiligen Themenbereichen abzubilden und aufzubauen, und beziehen Sie diese Akteure nach Möglichkeit in die gemeinsame Gestaltung der Forschung, die Entwicklung von Empfehlungen und die Forschungsaufnahme ein Aktivitäten.
• IMPACT nach außen repräsentieren und Erkenntnisse auf relevanten Plattformen/Meetings präsentieren; Fungieren Sie als IMPACT-Anlaufstelle für die Ukraine Advocacy Working Group.

INTERNE KOORDINATION UND STRATEGIE

• Stellen Sie sicher, dass RMs/TLs ihre Einheiten-/Teamstrategien regelmäßig aktualisieren und überwachen und dass diese direkt in die Entwicklung neuer Forschungen und Aktivitäten einfließen.
• Unterstützen Sie im Rahmen des IMPACT SMT die Entscheidungsfindung auf Missionsebene zu strategischen und operativen Prioritäten. Dazu gehört die aktive Rolle bei SMT-Meetings, die Gestaltung und Moderation halbjährlicher SMT-Workshops und die Mitarbeit in zeit-/aufgabengebundenen thematischen Arbeitsgruppen (aktuelle Beispiele sind Gruppen zur Entwicklung qualitativer Forschungs-SoPs und eine missionsweite Lokalisierungsstrategie). Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie eine aktive Rolle in SMT-Diskussionen übernehmen und ein Gefühl der kollektiven Eigenverantwortung und Unterstützung für die Entscheidungsfindung auf SMT-Ebene fördern.
• Koordinieren Sie sich mit dem agierenden SMT (Landes-/stellvertretende Landesdirektoren, Finanzen, Personalwesen, Sicherheit, Logistik, Transparenz und Compliance), um eine Abstimmung bei Themen von gemeinsamem Interesse sicherzustellen (z. B. Aktualisierungen der Gehaltstabellen, Logistikprozesse, Sicherheitsverfahren usw.). Stellen Sie proaktiv sicher, dass die Interessen von IMPACT vertreten und in relevanten Acted SMT-Entscheidungen widergespiegelt werden.

GEWÄHRT ENTWICKLUNG, MANAGEMENT UND AUFSICHT.

• Überwachen Sie in Abstimmung mit dem IMPACT-Projektentwicklungsteam die Entwicklung von Vorschläge, einschließlich der Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten, der Durchführung von Gesprächen mit Spendern/Partnern, der Ideenfindung für Vorschläge und der Entwicklung von Vorschlägen. Stellen Sie während des gesamten Prozesses sicher, dass RMs/TLs die Verantwortung für die Entwicklung übernehmen und einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten und Ergebnisse haben, für die ihre Teams verantwortlich sind.
• Unterstützen Sie RMs/TLs und PD-Mitarbeiter bei der Ausarbeitung von Geberberichten und sorgen Sie für eine abschließende Überprüfung aller Berichte vor der Einreichung.
• Aufrechterhaltung von IMPACT Ukraine Starke Beziehungen zu bestehenden Gebern durch Treffen, um über den Projektfortschritt, wichtige Entwicklungen im ukrainischen Kontext und Ergebnisse aus Bewertungen zu informieren.
• Leitung beim Aufbau von Systemen zur Externalisierung institutionellen Wissens, um sicherzustellen, dass gewonnene Erkenntnisse nicht durch Personalfluktuation verloren gehen.

FINANZIELL ÜBERSICHT

1. Unterstützen Sie RMs/TLs bei der Bereitstellung regelmäßiger Finanzprognosen für Personal- und Datenerfassungsaktivitäten und stellen Sie sicher, dass diese mit den vertraglichen Anforderungen übereinstimmen. Überprüfen Sie Prognosen und Ausgaben und melden Sie Probleme bei Mehrausgaben, Unterausgaben oder Berechtigung proaktiv an CR und Finanzen.

2. Überprüfen Sie die RM/TL-Eingaben in Vorschlagsbudgets.

RECHENSCHAFTSFÄHIGKEIT GEGENÜBER GEMEINSCHAFTEN UND BEGÜNSTIGTEN

Der IMPACT DCR ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Interaktionen mit ukrainischen Gemeinschaften auf respektvolle und konsultative Weise durchgeführt werden. Es muss gebührend darauf geachtet werden, sicherzustellen, dass die Gemeinschaften angemessen konsultiert und über die Programmziele, Aktivitäten, Auswahlkriterien für Begünstigte und Methoden von IMPACT informiert werden. Dies liegt in der Verantwortung jedes IMPACT-Mitarbeiters.

DATENVERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ

Der IMPACT DCR wahrt die strengste Vertraulichkeit aller gesammelten Daten und damit verbundenen Prozesse. Er wird aktiv Maßnahmen ergreifen, um die unbefugte Weitergabe von Informationen zu verhindern, die IMPACT und seinen Partnern gehören oder während ihres Einsatzes bei IMPACT gesammelt wurden.

ANFORDERUNGEN

• AkademischAusgezeichnete akademische Qualifikationen, einschließlich eines Master-Abschlusses in einer relevanten Disziplin (Internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Sozialforschung, Wirtschaft, Entwicklungsstudien usw.);
• Berufserfahrung 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre in einer Programmmanagementrolle;
• Managementerfahrung Hervorragende Teammanagement-, Koordinations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten erforderlich, einschließlich der Fähigkeit, große Arbeitsbelastungen zu bewältigen, mehrere Teams zu beaufsichtigen und Fristen effektiv einzuhalten, durch eine ausgezeichnete Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung;
• Hilfssystem Vertrautheit mit den humanitären und Entwicklungssystemen sowie der Forschungsgemeinschaft;
• Kommunikations-/Berichtsfähigkeiten Hervorragende Kommunikations- und Entwurfsfähigkeiten für eine effektive Berichterstattung, einschließlich nachgewiesener Erfahrung bei der Mitarbeit bei Präsentationen/Briefings auf hohem Niveau;
• Recherchefähigkeiten Hervorragende Recherche- und Analysefähigkeiten;
• Externes Engagement Erfahrung mit externem Engagement (Spender, Partner und andere wichtige Interessengruppen) erforderlich; Erfahrung mit dauerhaften Lösungen oder Akteuren der frühen Erholung wird dringend bevorzugt;
• Finanzmanagement Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Budgets pro Anlage;
• Arbeitsumgebung Lösungsorientiert, flexibel und aufgeschlossen, einschließlich der Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu agieren, erforderlich;
• Sprachkenntnisse Fließende Englischkenntnisse erforderlich;
• SSicherheitsumgebung Fähigkeit, in einer komplexen und herausfordernden Sicherheitsumgebung zu agierenIronment.

Bewerbung:

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert. ACTED setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Wir bieten

• Offizielle Beschäftigung;
• Regelmäßige Gehaltsübersicht;
• 28 Kalendertage Jahresurlaub;
• 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr gemäß internen Richtlinien;
• Krankengeld 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;
• Fähigkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien remote zu arbeiten;
• Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
• Ein komfortables, modernes Büro mit immer verfügbarem Tee und Kaffee;
• Kurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;

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"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien im Rahmen seiner Arbeitsvereinbarung unterzeichnen wirdntrakt. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“