Stellvertretender Landesdirektor für das Programm in Triangle Génération Humanitaire (TGH)

InformationenStandortUkraine – KiewDauer5 Monate verlängerbar (abhängig von der Finanzierung), ab März 2025BedingungenAngeltvertrag, monatliches Bruttogehalt von 3.296 € bis 3.708 €, monatliche Rente 600 €, Krankenversicherung von 100 % + Rückführungsversicherung + Vorsorgefonds, Unterkunft, internationale und lokale Transporte Teil der Mission, Pause alle 3 Monate. Kein familiärer Dienstort. TGH hat sich für eine bewusst einfache und transparente Vergütungspolitik entschieden, die auf unserer Website www.trianglegh.org einsehbar ist. Die in unseren Stellenangeboten ausgeschriebenen Gehaltsniveaus sind im Rahmen der Gehaltstabelle festgelegt und nicht verhandelbar. Weitere Informationen finden Sie auf www.trianglegh.org unter „JOBS“. TGH behält sich das Recht vor, den Rekrutierungsprozess zu beenden, sobald ein Kandidat positioniert ist. Präsentation von TGH „Stakeholder in engagierter und nachhaltiger internationaler Solidarität“ Gegründet in 1994, TGH ist ein französischer Verein für internationale Solidarität mit Sitz in Lyon. Es entwirft und implementiert Notfall-, Rehabilitations- und Entwicklungsprogramme in den Bereichen Wasser, Hygiene und Abwasserentsorgung, Ernährungssicherheit und ländliche Entwicklung, Sozialpädagogik und psychosoziale Unterstützung. TGH ist derzeit in 10 Ländern in Afrika, Europa und Asien aktiv. Vorstellung der Mission TGH ist seit 2015 in der Ukraine tätig. In der Anfangsphase unterstützte das Unternehmen mit Sitz in Kramatorsk die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen, die vom Konflikt in der Donbass-Region betroffen waren Schutzhilfe.Von Februar 2022 bis Oktober 2024 richtete TGH vier Einsatzstützpunkte in Dnipro, Winnyzja, Tscherkassy und Lemberg ein und leistete humanitäre Hilfe Hilfe durch Schutzaktivitäten (Case Management, Rechtshilfe und PSS) und Grundbedürfnisse (MPCA, Shelter, WASH) und erreichte in zwei Jahren einen Spitzenwert von etwa 17 Mio. EUR Budget. Ab Oktober 2024 konzentriert sich TGH auf Schutz und Unterkunft in der Östliche Region, die von ihrer operativen Basis in Dnipro und ihrer Koordination aus bedürftige Menschen in der Oblast Dnipropetrowska, Charkiwka, Donezka (GCA) und der Oblast Saporischschja unterstützt Büro in Kiew durch direkte und indirekte Umsetzung. Als globaler Nexus-Spezialist strebt TGH parallel dazu auch an, sein Wiederherstellungs-/Resilienzprogramm in den zentralen/westlichen Regionen auszuweiten. TGH ist Mitglied der folgenden Cluster und Arbeitsgruppen : Arbeitsgruppe für Schutz, Alter und Behinderung (ADWG), Arbeitsgruppe für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS WG), Cluster für Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt (FSLC), Arbeitsgruppe für Landwirtschaft, Arbeitsgruppe für bargeldbasierte Transfers (CBTWG) und WASH-Cluster. Zu den dringendsten Bedürfnissen in der Ukraine im Jahr 2024 gehören Bargeld und finanzielle Unterstützung: Um Menschen bei der Befriedigung ihrer Grundbedürfnisse inmitten wirtschaftlicher Störungen zu helfen. Schutzunterstützung: Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlergehens von Zivilisten, insbesondere gefährdeter Gruppen. Schutz/ NFI: Bereitstellung angemessener und sicherer Unterkünfte und wichtiger Non-Food-Artikel. Winterisierung: Gewährleistung des Zugangs zu Wärme und Unterkunft während der Wintermonate. Medikamente und medizinische Versorgung: Behebung von Engpässen und Bereitstellung Trauma- und psychische Gesundheitsversorgung. WASH (Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene): Wiederherstellung des Zugangs zu sauberem Wasser und Sanitäranlagen zur Vorbeugung von Krankheiten. Stellenbeschreibung Unter der Aufsicht des GrafenDer stellvertretende Landesdirektor für Programme (DCD-P) ist verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Leitung sowie die Sicherstellung der Qualität der von TGH in der Ukraine durchgeführten Programme. Der Stelleninhaber stellt die erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung von Projekten innerhalb des Portfolios sicher und konzentriert sich dabei auf Programmstrategie und -entwicklung, Programmqualität – einschließlich der Querschnittsthemen, Geber-Compliance und Geber-/Finanzstrategie, interne und externe Koordination/Vertretung, Partnerschaft und Strukturierung des Programms Abteilungs- und Programmpersonalmanagement. Das DCD-P wird sich außerdem eng mit den stellvertretenden Feldkoordinatoren für das Programm abstimmen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sicherzustellen. Sie/er wird die folgenden Einheiten direkt leiten: Zuschuss, MEAL, Partnerschaften und technische Programmleiter (Schutz, Grundbedürfnisse). Genauer gesagt sind die Hauptverantwortungen Programmumsetzung und -entwicklung, die Gesamtumsetzung der Programme im Land zu leiten und die Bereitstellung von Qualität sicherzustellen und Compliance bei allen Aktivitäten im Einklang mit den Spender- und Organisationsrichtlinien. Koordinieren Sie das Team des Leiters Programme und Zuschüsse, um die Entwicklung einer Länderprogrammstrategie zu leiten, zusammen mit der Entwicklung von Materialien wie Broschüren, die für Unternehmen verwendet werden Entwicklung mit Spendern und anderen Interessengruppen. Beteiligen Sie sich aktiv an der Entwicklung der TGH-Strategie. Stellen Sie sicher, dass das MEAL-Team regelmäßige Bewertungen und Überwachungsaktivitäten initiiert, und stellen Sie die Verbreitung von Berichten innerhalb der Mission sowie bei relevanten Interessengruppen sicher. Sorgen Sie für Qualität und Kohärenz der Vorschläge und vom Grants-Team entwickelte Berichte. Stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen der Mission eine klare Vorstellung von den Programmen haben und dass die von den verschiedenen Abteilungen benötigten Informationen rechtzeitig verbreitet werden. Beraten Sie die Feldteams dazu Technische Programmqualität neben HoPs, Aufbau der Kapazitäten des Basisprogrammmanagers, um auf Basisebene in Programmen die Führung zu übernehmen. Unterstützen Sie den CD-/Feldkoordinator mit Programmgesprächsthemen für institutionelle/Stakeholder-Repräsentationszwecke. Kapazitätsaufbau und -management. Beaufsichtigen Sie direkt den Leiter von MEAL Abteilung zur Sicherstellung der Qualität von MEL innerhalb der Mission; Stellen Sie sicher, dass die Rolle des MEAL-Teams im Projektzyklus nach Bedarf wahrgenommen wird. Beaufsichtigen Sie das Grants-Team direkt, um eine effektive Berichterstattung und Vorschlagsentwicklung bei der Mission sicherzustellen. Beaufsichtigen Sie direkt die Programmleiter, um sicherzustellen, dass die Programme mit den Leitlinien und der Strategie der Geber im Einklang stehen und Clusterempfehlungen erfüllen. und zur Gesamtstrategie des Landes passen. Unterstützen Sie die Außendienstteams beim Aufbau der Kapazitäten des Partnerschaftsteams. Sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen im Rahmen der Programme untereinander, aber auch mit den Supportabteilungen für eine effektive Missionsfunktion. Wo Bauen Sie bei Bedarf die Kapazitäten der Programmabteilung direkt auf Missionsebene auf oder verknüpfen Sie sie mit der Zentrale für technische Beratung. In allen Fällen sollte RACI auf Missionsebene als Referenz dienen, um die spezifische Verantwortung auf DCD-P-Ebene zu verstehen. Vertretung und externe Koordinierung. Unterstützung des Landesdirektors bei der Entwicklung neuer Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass TGH auf allen Ebenen der humanitären Zusammenarbeit gut vertreten istOrdination in Bezug auf Programme. Repräsentieren Sie TGH im Konsortium auf DCD-Ebene. Repräsentieren Sie TGH mit Spendern neben CD oder auf Wunsch von CD. Leiten Sie Treffen mit bestehenden/potenziellen nationalen und internationalen Partnern. Bei der Leitungsübernahme beziehen Sie sich auf CD. Repräsentieren Sie TGH auf Feldebene bei Bedarf neben dem Feldkoordinator. Diese Liste der Verantwortlichkeiten kann entsprechend den Anforderungen vor Ort geändert werden. Sicherheit, Arbeits- und LebensbedingungenTrotz der schwankenden Sicherheitslage in der Ukraine ist die Umgebung in Kiew relativ Ruhe und Reisen zu Fuß oder mit dem Taxi sind im Stadtzentrum erlaubt und es besteht die Möglichkeit, in Bars und Restaurants auszugehen. Gemäß dem im Land geltenden Kriegsrecht gilt landesweit eine von der Regierung verhängte Ausgangssperre von 24:00 bis 05:00 Uhr. Das TGH-Team arbeitet in geräumigen und gut ausgestatteten Büros im Stadtzentrum mit der Verfügbarkeit von Unterkünften. Zugang zu einer guten Internetverbindung in den Büros und Unterkünften.ProfilMindestens 5 Jahre Managementerfahrung in einer NGO-/UN-Umgebung, einschließlich umfangreicher Erfahrung im Feldeinsatz bei der Durchführung von Notfall- und Entwicklungsprogrammen in großem Maßstab und in komplexen/entfernten Managementumgebungen; solide Erfahrung mit NGO-Notfallprogrammen Zyklusmanagement und Erfahrung in der Arbeit innerhalb einer komplexen und Matrix-Organisationsstruktur; Sehr gutes Verständnis und praktische Kenntnisse von mindestens drei der sektoralen Programmprioritäten des Landesbüros; Gute Erfahrung in der Logistik/Lieferkette einschließlich Beschaffung; Bedeutend Kenntnisse über internationale humanitäre Systeme, Institutionen und Geber (einschließlich OFDA, DFID, BHA, UNICEF, UNHCR, OCHA, ECHO) sowie über Verfahren, Rechenschaftsrahmen und Best Practices im Notfallmanagement; Umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse über wirksame Finanz- und Haushaltskontrolle und -sicherung und Verwaltung von Zuschüssen großer institutioneller Geber; Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Optionen zu bewerten und strategisch zu denken und zu planen; ein tiefgreifendes Verständnis nationaler und internationaler Entwicklungsfragen; frühere Erfahrung in der Verwaltung und Entwicklung eines vielfältigen Teams und die Fähigkeit, andere zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln; Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Russische/Ukrainische Sprache ist von Vorteil; Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; Fähigkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeit mit neuen Teams bei der Veranstaltung von größeren Notfällen. 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