Stellvertretender Parteivorsitzender der Ukraine für psychische Gesundheit in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblower-Website:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Der erfolgreiche Kandidat wird stellvertretender Projektmanager für das International Medical Corps (IMC) im Rahmen des Das voraussichtliche 5-Jahres-Flaggschiffprojekt der Agentur „United States of America for International Development“ (USAID) im Bereich der psychischen Gesundheitsfürsorge in der Ukraine. Ziel dieses Projekts ist es, die Regierung der Ukraine dabei zu unterstützen, die Entwicklung eines modernen, wissenschaftlich fundierten, integrierten psychischen Gesundheitssystems auf allen Ebenen zu beschleunigen. Dieses System wird zu mehr Rechenschaftspflicht, Effizienz und Transparenz beitragen, um die neuen Herausforderungen im Bereich der psychischen Gesundheit der Ukrainer im Kontext des umfassenden Krieges Russlands gegen die Ukraine und während ihres Wiederaufbaus wirksam anzugehen. Der Wert dieser Tätigkeit wird auf 50 bis 100 Millionen US-Dollar geschätzt. Der Termin für die Bekanntgabe der Ausschreibung ist der 15. Juli 2024 und der Termin für die Auftragsvergabe der 20. November 2024.

Die Position wird in Kiew, Ukraine, angesiedelt sein.

JOBINHALT   

Der stellvertretende Projektmanager (DPM) überwacht das operative und programmatische Management des Projekts und unterstützt den Projektmanager bei der Sicherstellung der Programmausführung durch Überwachung der Aktivitäten Fortschritt, Finanzstatus und Einhaltung der Berichtspflichten. Der Stellvertretende Projektleiter (DPM) ist dafür verantwortlich, den Potenzialaustausch zwischen den Konsortialpartnern sicherzustellen, um die Zwischenergebnisse des Projekts zu erreichen. Der stellvertretende Projektmanager (DPM) wird mit den Mitarbeitern und Partnern der Landesprogramme zusammenarbeiten und sie bei der Implementierung der Systeme unterstützen, die die Umsetzung des Projekts sicherstellen.   Er/sie ist für die tägliche Verwaltung des Projekts verantwortlich, einschließlich der operativen Aktivitäten und der Umsetzung der Aktivitäten. Er/sie kann bei Bedarf auch im Namen des Projektmanagers handeln und ihn vertreten.

Um diese Aufgabe erfolgreich erfüllen zu können, muss die Person in der Lage sein, alle wesentlichen Funktionen mit oder ohne angemessene Vorkehrungen zu erfüllen.< /p>

p>WICHTIGSTE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Projektmanagement

• Verantwortlich für die Unterstützung des Projekts Manager bei der täglichen Verwaltung des Projekts, einschließlich Finanzmanagement, Einhaltung von Fristen gemäß Arbeitsplan und Berichterstattung.  
• Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Überprüfung der Entwicklung des Budgetplans und seiner Überwachung und führen Sie monatliche Überprüfungen durch, um die Verantwortlichkeit, Genauigkeit und Aktualität der Berichterstattung über alle Projektaktivitäten und Finanzergebnisse sicherzustellen. 
• Sorgen Sie für eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, einschließlich Projektmitarbeitern verschiedener Partner, Betriebe, Programme und Partnern regionaler Teams in Ländern, im Geiste gegenseitiger Unterstützungаохочення та співробітництва. 
• Здійснювати нагляд за процесами та інструментами моніторингу та оцінки проектів, сприяючи ефективному використанню даних та інформації для адаптації проектів та навчання серед партнерів проекту.  
• Очолювати координацію між усіма членами консорціуму для забезпечення дотримання специфічних грантових вимог щодо звітності згідно з графіком та спеціальними вимогами, комунікаційних інструментів, що використовуються для внутрішнього та зовнішнього розповсюдження інформації. Контроль якості всіх результатів перед подачею.  
• Координувати з місією в країні та партнерами організації відповідних заходів на місцях згідно з робочим планом, які відповідають стандартам якості.  
• Своєчасно виявляти проблеми та ризики, пов'язані з реалізацією проекту, та забезпечувати відповідне коригування програми. 

Координування  та Репрезентація на Вищому Рівні 

• Розвивати та підтримувати відносини з партнерами та зацікавленими сторонами на рівні країни.  
• За необхідності представляти керівника проекту перед Агентством США з Міжнародного Розвитку (USAID), партнерами-виконавцями, урядом приймаючої країни, зацікавленими сторонами проекту та партнерами у державному та приватному секторах. 
• Налагоджувати ефективну співпрацю з відповідними співробітниками ММК, партнерами по консорціуму та іншими ключовими зацікавленими сторонами проекту з метою забезпечення узгодженості проектної діяльності, а також запровадження чітких процесів та протоколів для своєчасного вирішення будь-яких питань чи проблем. 
• Тісно співпрацювати з відповідними керівниками ММК вищого рівня, керівником  проекту та відповідним операційним персоналом проекту, щоб сприяти вирішенню ключових проблем, просуванню ключових пріоритетів та управлінню проектом.

Управління Консорціумом та Суб-грантами 

• Підтримувати  керівника проекту  в управлінні консорціумом, забезпечувати відповідну підтримку конкретних потреб партнерів, дотриманню вимог донорів та планів реалізації.  
• Підтримувати керівника проекту у загальному управлінні взаємовідносинами з членами команд партнерів, які працюють над конкретними проектами; розвиток і підтримка позитивних та ефективних робочих стосунків, виконання функцій вторинного координатора для всіх партнерів консорціуму. 
• Здійснювати контроль та надавати необхідну підтримку партнерам, щоб забезпечити відповідність якості всіх результатів діяльності партнерів вимогам Міжнародного Медичного Корпусу та донорів.   
• Керувати міжвідомчою підтримкою партнерів на всіх рівнях в управлінні їхніми суб-грантами, діючи як основний координаційний центр для співпраці з різними відділами, такими як відділ грантів та управління контрактами, фінансовий відділ, відділ постачання та логістики, відділ охорони та безпеки тощо.        
• Забезпечити повну координацію та співпрацю з партнерами консорціуму та відповідними зацікавленими сторонами (національними та регіональними міністерствами, багатосторонніми організаціями, ключовими учасниками, тощо).

Управління Персоналом

• Надавати підтримку керівнику проекту у забезпеченні належного формування команди проекту, належного розподілу ролей та обов'язків, а також у забезпеченні спроможності команди реалізувати узгоджені результати проекту. 
• На вимогу, забезпечувати підтримку персоналу   проекту  встановленням непрямого керівництва.

Безпека та поведінка 

• Підтримувати керівника проекту  у забезпеченні належного дотримання на місцях глобальних і специфічних для кожної країни протоколів і процедур безпеки, включаючи стратегії реалізації та підходи до зменшення ризиків, які відповідають планам охорони та безпеки ММК. 
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до проекту та організації, зокрема шляхом дотримання Кодексу поведінки та етики, включаючи дотримання політики протидії домаганням, забезпечення безпеки та дотримуватися політики  захисту від   сексуальної експлуатації  та насильства( PSEA) .

Інше

• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи. 
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.  
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є  вичерпними.

Мінімальні Вимоги

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі, пов'язаній із соціальними науками, громадським здоров'ям, статистикою, міжнародним розвитком або спорідненою галуззю. 
• Як правило, 10+ років релевантного та прогресивного досвіду управління високовартісними, складними, багаторічними, багатопартнерськими проектами, що реалізуються у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної діяльності, у тому числі щонайменше 4 роки на керівній посаді з надання технічної допомоги та здійснення управлінського  контролю. 
• Підтверджений досвід роботи в проектах з фокусом на таких сферах, як зміцнення систем охорони здоров'я, психічне здоров'я. 
• Підтверджений досвід розвитку та управління відносинами з донорами, приймаючою країною та двосторонніми агентствами; досвід роботи з USAID є переважним.
• Досвід надання технічного керівництва, допомоги та контролю за реалізацією проектів, визначення ефективності відповідно до поставлених цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Досвід керівництва та/або підтримки допомоги та нагляду за реалізацією проекту, технічного керівництва, вимірювання ефективності відповідно до цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Підтверджений досвід роботи в консорціумах з управління суб-грантом та партнерствами, пов'язаними з реалізацією проектів у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги. 
• Продемонстрований досвід управління комandams nutzt sowohl persönliche als auch Fernansätze zur Überwachung des Personals an verschiedenen Standorten. 
• Ausgeprägte Führungs- und Managementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, multidisziplinäre und multikulturelle Projektteams zu führen und zu motivieren. 
• Nachgewiesene starke Fähigkeiten im Konsortial- und Partnerschaftsmanagement.   
• Nachgewiesenes strategisches Denken, Kreativität, Fähigkeit zur Lösung akuter Probleme und analytische Fähigkeiten.  
• Kenntnisse über die Architektur der Auslandshilfe, einschließlich Mechanismen der humanitären Hilfe und der Entwicklungsfinanzierung. 
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Wort als auch in Schrift. 
• Kenntnisse der USAID-Regeln und -Vorschriften, einschließlich Compliance-Überwachung und Risikominderung. 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der ukrainischen Sprache sind von Vorteil. 

Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf zu Projektstandorten in bestimmten Ländern, einschließlich Gefahrenregionen, zu reisen.

Ethikkodex

Im Rahmen dieser Rolle wird die Person eine Kultur der Compliance entwickeln und fördern Ethik in der gesamten Organisation zu gewährleisten und ein klares Verständnis für die Einhaltung der ethischen Standards des International Medical Corps und der Spenderbedürfnisse aufrechtzuerhalten. Die Mitarbeiter der Organisation sind außerdem dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption oder Belästigung gehören können. Wenn Sie Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder Kenntnis davon erlangen, müssen Sie dies melden. Wenn es sich um eine Führungsposition handelt, muss die Person ethisches Verhalten durch ihr eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer vorleben; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Code of Ethical Standards of Conduct festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der Anforderungen durch Untergebene; den Kodex ethischer Verhaltensstandards und Richtlinien des International Medical Corps (IMC), einschließlich der Sicherheitsrichtlinie und der Richtlinie zum Schutz vor Belästigung, Einschüchterung und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz, konsequent und ehrlich durchsetzen; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die in gutem Glauben relevante Fragen oder Bedenken äußern.

Schutz

Alle Mitarbeiter tragen die gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, die Öffentlichkeit, mit der wir zusammenarbeiten, zu schützen, einschließlich Erwachsener, die möglicherweise besonders gefährdet sind , und Kinder. Dies bedeutet Schutz vor folgenden Handlungen unserer Mitarbeiter oder Partner, wie zum Beispiel: sexuelle Ausbeutung und Gewalt; Ausbeutung, Vernachlässigung oder Missbrauch von Kindern, gefährdeten Erwachsenen oder LGBTI-Personen; und jede Form des Menschenhandels.

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.< /p>