Datenbankspezialist / Datenmanager in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (Fonds)ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen, Personen mit internationalem Schutzbedarf und Staatenlosen mit erhöhtem Risiko konzentriert Staatenlosigkeit und Personen ohne Dokumente. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und führt Programme zur Bereitstellung direkter Rechtshilfe in der gesamten Ukraine durch, fördert Änderungen des nationalen Rechtsrahmens und bringt ihn mit internationalen Standards im Bereich der Menschenrechte in Einklang.  

Die Position beinhaltet die Möglichkeit der Fernarbeit.

PFLICHTEN UND HAFTUNG

1. Verwaltung von Datenbanken und Datenerfassungstools

• Verwaltet und pflegt Projektdatenbanken (Google Sheets/Excel/CRM/andere Systeme) entsprechend den Projektanforderungen.

• Stellt die Konsistenz von Daten zwischen Quellen sicher (z. B. CRM – Registrierungsblätter/Dashboards).

mithilfe von Tools.

2. Datenbereinigung und -deduplizierung

• Führt eine regelmäßige Deduplizierung von Begünstigten/Datensätzen durch (gemäß vereinbarten Eindeutigkeitsregeln: Telefon/Name/ID/Feldkombinationen).

• Bereitet und verwaltet nach Bedarf zwei Versionen der Basis: clean (gelöscht) undmit Duplikaten (mit markierten Duplikaten) – mit korrigierter Logik/Kommentaren.

• Identifiziert Datenfehler (unvollständige Datensätze, falsche Werte, Formatverletzungen, Lücken in der Disaggregation) und stimmt deren Korrektur mit den zuständigen Teams/Anlaufstellen ab.

• Dokumentiert die Regeln, Ausnahmen und den Ansatz für „vernünftige Duplikate“ (z. B. dasselbe Telefon für Familienmitglieder), um die Transparenz der Methodik aufrechtzuerhalten.
  

3. Datenqualitätssicherung

• Implementiert grundlegende Qualitätskontrollverfahren: Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz, Gültigkeit, logische Prüfungen.

• Erstellt kurze, regelmäßige Zusammenfassungen der Datenqualität (z. B. % Belegung von Schlüsselfeldern, Anzahl/Arten von Fehlern, Häufigkeit von Duplikaten).

• Initiiert kurze Briefings/Erinnerungen an Eingabeteams und schlägt bei Bedarf Korrekturmaßnahmen vor.
  

4. Analysen und konsolidierte Berichte

• Erstellt analytische Tabellen und Zusammenfassungen (Pivot-Tabellen, aggregierte Slices, Trends nach Zeiträumen/Standorten/Disaggregationen).

• Unterstützt die Aufbereitung von Dashboards/Visualisierungen (Looker Studio/Sheets/andere Tools) hinsichtlich Daten und deren Struktur.

• Stellt Daten für interne Programmanforderungen und MEAL (Fortschrittsüberwachung, Stichprobenplanung, Abdeckungsüberprüfung) bereit.
  

5. Spender- und Projektberichterstattung (Data for Reporting)

• Füllt Daten für Spendermeldetabellen aus oder bereitet sie vor (gemäß vereinbarten Formaten und Fristen).

• Sorgt für die rechtzeitige Vorbereitung monatlicher/vierteljährlicher Datensätze für die Berichterstattung (einschließlich Datenanfragen) und stellt die Konsistenz der Zahlen mit den Originalquellen sicher.

• Gewährleistet die Rückverfolgbarkeit der Daten (die Möglichkeit zu verfolgen, woher der Indikator stammt und wie er berechnet wurde).
  

6. Standards, Dokumentation und Systementwicklung

• Entwickelt/aktualisiert Anweisungen und kurze SOPs/Leitfäden für die Arbeit mit Datenbanken, Deduplizierung, Datenstrukturen und Regeln zur Identifizierung von Begünstigten.

• Beteiligt sich an der Entwicklung organisatorischer Datenmanagementstandards und Ansätze zur Informationssicherheit (innerhalb der Rolle).

• Bietet nach Möglichkeit Automatisierungslösungen (zum Beispiel: Power Query, Skripte, Vorlagen, standardisierte Validierungen) unter Berücksichtigung der Realitäten der Datenqualität und Quellenverfügbarkeit.

ERWARTETE ARBEITSERGEBNISSE

• Projektdatenbanksystem eingerichtet und gepflegt: aktuelle Register/Datenbanken (CRM/Sheets/Excel) mit standardisierter Struktur von Feldern, Disaggregationen, Verzeichnissen und Validierungslogik; definierte IdentitätsregelnBegünstigte (ID/OKB/CRM-ID).

• Regelmäßige Deduplizierung und „Bereinigung“ von Daten: jeden Monat (oder nach einem vereinbarten Zeitplan) werden saubere und mit Duplikaten versehene Versionen der Datenbank erstellt, mit transparenten Hinweisen zu „gerechtfertigten Duplikaten“ und dokumentierter Eindeutigkeitsmethodik.

• Stabile Datenqualität (Data Quality Assurance): implementierte und funktionierende Vollständigkeits-/Aktualitäts-/Konsistenz-/Gültigkeitsprüfungen; Monatlicher kurzer DQA-Bericht/Zusammenfassung (wichtigste Fehler, % der ausgefüllten kritischen Felder, Anzahl der Duplikate, Fortschritt bei den Korrekturen) und vereinbarte Korrekturmaßnahmen mit den Teams. Slices für Managemententscheidungen: regelmäßige Pivots/Aggregationen nach Zeiträumen, Standorten, Programmen und Disaggregationen; Vorbereitete Datensätze für MEAL/Programme (Abdeckung, Fortschritt, Probenstruktur, Eindeutigkeitsprüfung).

• Rechtzeitig vorbereitete Datensätze für die Spenderberichterstattung: Spendertabellen im vereinbarten Format und zu vereinbarten Fristen ausgefüllt; Erstellung monatlicher/vierteljährlicher „Berichtspakete“ (Dateien, Tabellen, Erläuterungen zu Indikatoren).

• Unterstützte Dashboards und Reporting-Tools: aktuelle Datenquellen für Looker Studio/Sheets; Automatisierte oder halbautomatische Aktualisierungen, wo möglich (Power Query/Vorlagen/Skripte).

• Dokumentierte Standards und Richtlinien: aktualisierte/erstellte kurze Datenverwaltungs-SOP/Leitfaden (Basisstruktur, Regeln zur Dateneingabe, Deduplizierung, Zugriffsregeln, Mindest-DQA), die von Teams in der Praxis verwendet werden.

• Befolgen Sie den Verhaltenskodex und die Foundation-Richtlinien.
  

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Datenmanagement / Datenanalyse / Datenbankadministration.

WIR BIETEN

R2P bietet dem erfolgreichen Kandidaten Folgendes an:

• Konkurrenzfähiges Gehalt;

• Die Möglichkeit, in einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs mit echtem Einfluss auf das Leben der Menschen zu arbeiten;

• Klar strukturierte Unterstützung zu Beginn (Onboarding, Mentoring, Zugang zu internen SOPs/Guides und regelmäßiges Feedback); 

• Moderne Arbeitstools und Prozesse (Kobo/CRM/Dashboards, Planung durch Asana, transparente Koordination); 

• Gesunde Teamkultur – partnerschaftliche Kommunikation, gegenseitiger Respekt und unterstützendes Umfeld;

• Regelmäßige psychologische Betreuung durch qualifizierte Fachkräfte.

ANWENDUNGSPROZESS

Senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] mit dem Titel “Datenbankspezialist". Antworten werden gesendet nur an Personen, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden. Bitte nicht weiter anrufen.

Bewerbungen werden bis zum 15. Februar 2026 angenommen. Wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird, behält sich der Fonds das Recht vor, den Wettbewerb vorzeitig zu beenden.