Datenbeauftragter in World Vision Ukraine

World Vision International (WVI)-eine führende internationale Nichtregierungsorganisation-sucht nach Data Office r für Grant. < /p>

World Visions Fokus hilft den am stärksten gefährdeten Kindern, Armut zu überwinden und die Fülle des Lebens zu erleben. Wir helfen Kindern mit allen Hintergründen, auch an den gefährlichsten Orten, inspiriert von unserem christlichen Glauben. Besuchen Sie unseren über 34.000 Mitarbeitern in fast 100 Ländern und teilen Sie die Freude, schutzbedürftige Lebensgeschichten für Kinder zu verändern! Kinder und Erwachsenen Begünstigte glauben, dass jeder Beteiligte und jedes Mitglied der Gemeinden, mit denen wir zusammenarbeiten Gleiches Engagement. WV ergreift sorgfältige Maßnahmen, um alle Menschen zu untersuchen, die möglicherweise versuchen, WV zu verwenden, um Kindern oder erwachsenen Begünstigten zu schaden, oder deren frühere Handlungen ein inakzeptables Risiko eines solchen Schadens anzeigen. Daher umfassen unsere Rekrutierungsrichtlinien und -verfahren umfassende Identifikationsprüfungen vor der Beschäftigung oder das Engagement mit WV, um sicherzustellen, dass sich das Schutz in vollem Umfang zur Verfügung stellt. Schließen Sie sich einem hochmotivierten Team von internationalen und lokalen humanitären Fachleuten von Weltklasse an, um die Präsenz der World Vision in der Ukraine zu etablieren, aufzubauen und auszubauen. Sie werden mit globalen Fachleuten zusammenarbeiten und Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten in einer multinationalen Organisation verbessern, die Sie in Zukunft auf die Arbeit in den weltweit erstklassigen Unternehmen vorbereitet.

Prospektive Kandidaten sollten einen Abschluss in IT/ Informationsmanagement/ Statistik/ Buchhaltung oder verwandte

 WICHTIGSTE VERANTWORTLICHKEITEN

Datenbank

• Koordinieren Sie sich mit dem Zuschussgeber, um die Liste der Begünstigten zu erhalten.
• Bearbeiten und Sortieren der Liste nach Sektoren/Bereichen
• Stellen Sie sicher, dass Sie Aktualisierungen und Beschwerden der Begünstigten vom Datenassistenten/den Teams erhalten und daran arbeiten it
• Teilen der aktualisierten Liste der Begünstigten mit dem Zuwendungsgeber
• Behalten Sie monatlich aktualisierte Backups für alle Begünstigten in verschiedenen operativen Bereichen des Projekts bei
• Überprüfen Sie die Daten regelmäßig und mit anderen Quellen vergleichen (LMMS usw.)

Planung

• Überprüfen Sie alle Begünstigtenverteilungslisten und stellen Sie sicher, dass die Zahlen mit denen übereinstimmen die gemeinsamen Verteilungspläne
• Put Erstellen Sie alle von den Begünstigten benötigten Pläne für monatliche Verteilungen.
• Planen Sie die Verteilung von Scope-Karten.
• Bereiten Sie die Besuchslisten und CRMs für Projektteamleiter vor und verfolgen Sie die Ergebnisse.
< li>Unterstützen Sie den Projektberater bei den monatlichen DMT-Berichten (CSS, CTMR, RSR und AT)
• Unterstützen Sie den Projektkoordinator beim monatlichen Narrative Report, Quarterly und End of Project Report
• Upload die monatlichen Berichte über die DGDB vor dem 18. eines jeden Monats

 Koordination und Zusammenarbeit 

• Koordinierung und enge Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren/Feldverteilungsteams, um sicherzustellen, dass die verteilten Begünstigten registriert und planmäßig sind
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zuschussgeber/lokal Stellen Sie sicher, dass die Daten aktualisiert und verglichen werden.
• Folgen Sie den Begünstigten nach, die nicht erschienen sind, und ermitteln Sie die Gründe.
• Folgen Sie dem Begünstigten nach, der vom Projekt ausgeschlossen ist Verdienen
• Folgen Sie der Entfernung von Begünstigten nach, die keinen Anspruch haben, aber im Projekt registriert sind.
• Koordinieren Sie sich mit anderen Agenturen bei der Überprüfung von Fällen, in denen Begünstigte von beiden Agenturen doppelt profitieren bzw. profitieren, und verfolgen Sie das Projekt Fälle.
• Wöchentlicher Bericht über durchgeführte Besuche, einschließlich der aus den eingereichten Fällen gesammelten Daten. 
• Verfolgen Sie Beschwerden von Spendern und geben Sie Feedback an das Projekt Berater.

Kapazitätsaufbau

• Beteiligung an der Kapazitätsentwicklung des Außendienstteams bei der Überprüfung der genauen Daten der Begünstigten
< li>Arbeiten Sie mit dem Projektmanager zusammen, um Schulungen für alle anderen Mitarbeiter von Grant-Projektgutscheinen anzubieten.

 Zusätzliche Informationen

Krankenversicherung
• WVI Institutionelle Schulungen
• Fahrt bis zu 50 % ist wahrscheinlich
• Nur Kandidaten mit der ukrainischen Staatsbürgerschaft oder Genehmigung an Die Arbeiten in der Ukraine werden als
• Lebenslauf und Anschreiben einreichen In Englisch
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