Datenmanagement-Spezialist, Datenanalyst (Data Officer) in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt niemals Beiträge, Zahlungen oder andere finanzielle Zuwendungen von Kandidatenoperationen Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Er/sie wird der Hauptkoordinator für die Entwicklung von Datenerfassungstools, die Erweiterung von Datenverwaltungssystemen, die Entwicklung von Dashboards, die Bereitstellung von Datenanalysen und unterstützende Maßnahmen sein in der Berichterstattung der Abteilungen Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) und Programm. Der Informationstechnologiebeauftragte erstellt und verbreitet regelmäßig (wöchentlich, monatlich usw.) Top-Inzidenz-Trendanalysen und Trendanalysen für wichtige Programmindikatoren. Er/sie unterstützt das Außendienstteam bei der Entwicklung des Datenmanagementsystems und unterstützt die Entwicklung interner Verfahren für ein effektives Datenmanagement. Bei Bedarf unterstützt er/sie auch bei der Datenübersetzung. 

Um diese Aufgabe erfolgreich ausführen zu können, muss die Person in der Lage sein, alle aufgeführten Funktionen auszuführen oder sich schnell anzupassen.  

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Die aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind repräsentativ für die Art und Umfang der zugewiesenen Arbeit und sind nicht notwendigerweise allumfassend.     

• Befolgen Sie die Richtlinien und Anweisungen und MMK-Verfahren. 

und unter den Empfängern seiner Dienstleistungen. 
Werte und Positionen in Bezug auf interne und externe Akteure. 

• Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL)-System. 

• Unterstützung bei der Entwicklung interner Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für ein effektives Datenmanagement, beginnend mit von den Erhebungsdaten bis zum Abschlussbericht. 

• Unterstützung bei der Entwicklung/Aktualisierung notwendiger Datenerfassungstools gemäß den Standards und Spenderrichtlinien des International Medical Corps in Absprache mit Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) und relevanten Programmteams. 

• Design und Entwicklung notwendiger Datenmanagementsysteme für Softwaredaten. 

• Unterstützung bei der Entwicklung von Anleitungen für Benutzer zur Nutzung und Verwaltung aller Datenbanken. 

• Unterstützung bei der Entwicklung/Aktualisierung von Analyse-Dashboards entsprechend den Programmanforderungen. 

• Unterstützung beim Datenerfassungsmanagement für ganze Missionen und Entwicklung mobiler Datenerfassungsformulare. 

• Dateneingabe und -analyse. 

• Tages-/wöchentliche Eingabe von Programmdaten in die entsprechende Datenbank und Erstellung periodischer Daten (wöchentlich, monatlich) Berichte, einschließlich Trendanalyse. 

• Führen Sie die Datenbereinigung und -eingabe für alle Missionsumfragen durch, mit Ausnahme von Umfragen zur Patientenzufriedenheit, und überwachen Sie sie anschließend Verteilung der Hilfe. 

• Geben Sie wöchentliche Daten in das EWARS-Onlinesystem oder ein ähnliches System für MOH-Berichte ein und erstellen Sie und Teilen Sie die monatliche Trendanalyse der Krankheiten mit dem höchsten Risiko und der höchsten Inzidenz. 

• Bewahren Sie alle Formulare und Ausdrucke der gesammelten Daten auf und sichern Sie elektronische Kopien auf einer externen Festplatte . 

• Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Datenerfassung. 

• Unterstützung bei der Logistik und Verwaltung von MEAL-Workshops, Schulungen, Umfragen und Bewertungen. 

• Technische Überwachung des Datensystems. 

• Überprüfen Sie die Daten, identifizieren Sie Unstimmigkeiten und beheben Sie diese Probleme in Absprache mit dem Vorgesetzten und nehmen Sie an einem teil geplantes Datenqualitätsaudit (DQA). 

• Besuchen Sie regelmäßig Gesundheitseinrichtungen, Zentren und Gemeindestandorte, um Feedback zu geben und Schulungen zur Systemnutzung und Datenqualitätsprüfungen durchzuführen. 

• Kapazitätsaufbau. 

Datenverwaltungstools. 

• Unterstützen Sie die Schulung und Unterstützung von Außendienstmitarbeitern und Partnern bei der Datenerfassung, -analyse und -nutzung. 

• Durchführung von Präsentationen der notwendigen Informationen. 

• Pflege von Tracking-Blättern für eingereichte wöchentliche und monatliche Berichte. Generieren Sie Leistungsindikatoren für die Vollständigkeit und Aktualität der Berichterstattung auf der Website und stellen Sie diese dem Manager zur Verfügung. 

• Erstellen und teilen Sie monatliche/vierteljährliche Trendanalysen für wichtige Programmkennzahlen. 

• Aktualisieren Sie Dashboards regelmäßig, um allen Teams aktuelle Informationen bereitzustellen. 

Andere

Weitere Aufgaben wie zugewiesen ausführen. Die in diesem Dokument aufgeführten Pflichten und Aufgaben sind repräsentativ für die Art und den Umfang der übertragenen Arbeit und umfassen nicht das gesamte Aufgabenspektrum.    

Mindestanforderungen 

• Bachelor-Abschluss in Informationsmanagement, Informatik, Datenwissenschaft oder in einem verwandtes Fachgebiet mit praktischer Erfahrung oder Kenntnissen im Umgang mit einem Datenmanagementsystem. Kann bei Bedarf durch eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und Erfahrung ersetzt werden. 

• In der Regel mehr als 2 Jahre praktische Erfahrung in der Arbeit mit einer humanitären Organisation im Bereich Informationstechnologie und Systemdatenverwaltung. 

• Muss über umfassende Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung in der Datenbankentwicklung und -verwaltung verfügen. 

• Erleben Sie die Bereinigung von Daten und die Identifizierung von Datenqualitätsproblemen sowie Kenntnisse über Behebungsmethoden. 

• Erfahrung im Umgang und Schutz sensibler Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen, und in der Erstellung von Sicherheitssystemdaten 

• Gute Kenntnisse in der Datenanalyse und relevanten Datenmanagementbereichen. 

• Hohe Beherrschung vonMicrosoft Office-Programme, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint. 

• Hohe Kenntnisse im Umgang mit Datenvisualisierungssoftware einschließlich PowerBI. 

• Hohe Expertise in der Entwicklung mobiler Datenerfassungstools und XLS-Formulare. 

• Persönliche und organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten. 

• Ausgezeichnetes Verständnis der örtlichen Gegebenheiten, des Gesundheitswesens und anderer Regierungssysteme. 

• Gute Schulungs-/Präsentationskenntnisse. 

• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 

• Englischkenntnisse auf hohem Niveau (Sprechen – Lesen – Schreiben). 

• Kenntnisse in der SPRACHE der Mission auf hohem Niveau (Sprechen – Lesen – Schreiben) . 

Verhaltensregeln< / p>

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis des International Medical Corps bewahren Compliance-Standards und ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden.  

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Formund Menschenhandel. 

Chancengleichheit