Berater für Datenmanagement und -optimierung in HIAS

STELLENÜBERSICHT:

HIAS Ukraine sucht einen Daten- und Optimierungsberater zur Verstärkung eines kleinen, aber dynamischen Teams mit Sitz in der Ukraine. Wir sind bestrebt, unsere Programmprozesse und Projektüberwachungstools zu verbessern. Um dies zu erreichen, ist es unser Ziel, für drei Monate einen Berater mit Fachkenntnissen in den Bereichen Programmmanagement, Überwachung und Bewertung (M&E) sowie Systemoptimierung einzustellen. Eine gründliche Analyse der internen Arbeitsabläufe ist erforderlich, um Lücken zu identifizieren und einen verbesserten Ansatz zu entwickeln, der unser Engagement für hochwertige, lokalisierte Programmierung unterstützt und eine bessere Koordination, Verantwortlichkeit und Effizienz zwischen den Teams gewährleistet.

VERANTWORTLICHKEITEN UND WESENTLICHE FUNKTIONEN: 

Der Berater ist für Folgendes verantwortlich:

A. Entwicklung programmatischer Tools:

1. Projektzyklusmatrix
2. CO-Programm-Dashboard
3. Award-Tracker 
4. Pipeline-Tracker
5. DIP in den Zeitplan für den Kapazitätsaufbau integriert
6. Matrix Programm vs. Finanzen
7. Matrix Programm vs. Hauptquartier
8. Matrix Programm vs. Lieferkette

B. Interne Prozessanalyse:

• Prozesszuordnung: Überprüfen und kartieren Sie aktuelle Arbeitsabläufe, Entscheidungsprozesse und Betriebsabläufe.
• Lückenerkennung: Identifizieren Sie Ineffizienzen, Engpässe oder fehlende Elemente, die eine optimale Leistung behindern.
• Stakeholder-Konsultation: Führen Sie Interviews oder Fokusgruppen mit Mitarbeitern auf allen Ebenen durch, um Einblicke in bestehende Herausforderungen zu gewinnen.

C. Stärkung der Leistung:

• Empfehlungen: Geben Sie praktische Empfehlungen, um festgestellte Lücken zu schließen und Effizienz, Effektivität und Koordination zu verbessern.
• Umsetzungsunterstützung: Entwickeln Sie einen Aktionsplan für Umsetzung empfohlener Änderungen, einschließlich Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und Kapazitätsanforderungen.
• Überwachungsrahmen: Schlagen Sie Mechanismen zur Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit der neuen Tools und Prozesse im Laufe der Zeit vor.

D. Kapazitätsaufbau: 

Entwickeln Sie gemeinsam mit dem Technikteam konsolidierte und einheitliche Tools für CB, um sicherzustellen, dass Tools die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen erleichtern (z. B. MHPSS, GBV, Advocacy, wirtschaftliche Eingliederung usw.). Bieten Sie wichtigen Mitarbeitern Schulungen zur Verwendung dieser neuen Tools und Prozesse an, um eine reibungslose Integration in den täglichen Betrieb sicherzustellen

E. Planen Sie Folgendes ein Nachhaltigkeit:  

Entwickeln Sie einen Aktionsplan zur Umsetzung empfohlener Änderungen, einschließlich Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und Kapazitätsanforderungen.

QUALIFIKATIONEN UND ANFORDERUNGEN: < /p>

• Abgeschlossene Hochschulausbildung in IT, Datenwissenschaft, Informationsmanagement oder einem anderen verwandten Bereich;
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung;
• Umfangreiche Erfahrung in Wissens- und Datenbankmanagement;
• Expertenkenntnisse im Microsoft-Ökosystem: Sharepoint, Teams, OneDrive, PowerBI;
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Fähigkeit, mehrere zu verwalten konkurrierende Anforderungen, volle Verantwortung für die eigene Arbeit übernehmen;
• Erfahrung im Kontext internationaler Menschenitarian oder Entwicklungsorganisationen wünschenswert;
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und schriftlich);
• Führt andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben aus.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS :

Diese Stellenbeschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der ausgeführten Arbeit beschreiben. Es handelt sich nicht um eine erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten, erforderlichen Fähigkeiten oder des ständigen Standorts. Der Standort kann je nach programmatischen Anforderungen geändert werden. Flexibilität ist für unser Wachstum und unsere Entwicklung unerlässlich. Der erfolgreiche Kandidat muss sich in einem schnelllebigen, sich verändernden Arbeitsumfeld mit vielen wichtigen Fristen wohlfühlen. Von allen Teammitgliedern kann bei Bedarf verlangt werden, Aufgaben außerhalb ihrer normalen Arbeitszeiten zu erledigen.

EINSTELLUNGSPROZESS:

Wir verpflichten uns zu einem fairen und respektvollen Einstellungsprozess und wir Wir geben unser Bestes, um auf jeden Bewerber zu antworten. Wir legen Wert auf Kommunikation und Transparenz mit allen Kandidaten, auch mit denen, die nicht vorankommen. Hier ist eine Momentaufnahme unseres Einstellungsprozesses:

Schritt 1: Senden Sie Ihre Bewerbung!

Schritt 2: Telefonbildschirm mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung.

Schritt 3 : Interview mit dem einstellenden Manager.

Schritt 4: Interview mit einer Gruppe von HIAS-Mitarbeitern.

Schritt 5: Referenzprüfung.

Schritt 6: Angebot und Hintergrundüberprüfung.

Schritt 7: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise mit HIAS!

Hinweis: Einige unserer Einstellungsprozesse können variieren und nicht alle Kandidaten kommen zu jedem Schritt weiter.

ÜBER UNS:

Vor über hundert Jahren gründete die jüdische Gemeinde HIAS (ursprünglich Hebrew Immigrant Aid Society) in New York City, dem Einwanderungstor nach Amerika. Unsere Gründer unterstützten Juden auf der Flucht vor Verfolgung und Armut in Osteuropa und ließen sich dabei von den Traditionen, Texten und der Geschichte des jüdischen Volkes leiten – einer Geschichte der Unterdrückung, Vertreibung und Diaspora. HIAS hat seitdem Generationen von Juden geholfen, die aufgrund ihrer Identität Gewalt ausgesetzt waren, und HIAS setzt sich weiterhin dafür ein, jüdischen Flüchtlingen überall auf der Welt zu helfen. Heute kommen unsere Kunden bei HIAS sowie unsere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Glaubensrichtungen, Ethnien und Hintergründen. Wir bringen unsere Erfahrung, Geschichte und Werte in unsere Arbeit auf fünf Kontinenten ein und stellen sicher, dass Flüchtlinge heute die lebenswichtigen Dienstleistungen und Möglichkeiten erhalten, die sie zum Gedeihen benötigen.

HIAS ist eine Lerngemeinschaft, die sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir erledigen unsere Arbeit mit Integrität, Verantwortlichkeit, Transparenz und der Verpflichtung zu höchsten ethischen Standards. Wir suchen Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Lebenserfahrung zur Verstärkung unserer Teams in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt. Personen, die sich als BIPOC identifizieren, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus der LGBTQ+-Gemeinschaft und Menschen mit erlebten Erfahrungen mit Zwangsvertreibung oder Einwanderung werden alle aufgefordert, sich zu bewerben. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die unsere Vision, Mission und Werte widerspiegelt.

VISION:

HIAS steht für eine Welt, in der Flüchtlinge Willkommen, Sicherheit und Chancen finden.

MISSION:

Gestützt auf unsere jüdischen Werte und unsere jüdische Geschichte bietet HIAS lebenswichtige Dienste für Flüchtlinge und Asylsuchende auf der ganzen Welt und setzt sich für ihre Grundrechte ein, damit sie ihr Leben wieder aufbauen könnens.

WERTE:

Willkommen • Acogimiento • Hospitalite • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Wir begrüßen den Fremden

Gerechtigkeit • Justicia • Gerechtigkeit • ??? (Tzedek)

Wir streben nach Gerechtigkeit

Empathie • Empatia • Empathie • ??? (Chesed)

Wir begegnen unseren Kunden mit Einfühlungsvermögen

Partnerschaft • Companerismo • Zusammenarbeit • ?????? (Chevruta)

Wir glauben daran, die Welt durch Partnerschaft zu verändern

Mut • Coraje • Mut • ???? (Ometz)

Wir handeln mit Mut, um eine bessere Welt aufzubauen

Resilienz • Resiliencia • Resilienz • ??? (Ruach)

Wir passen uns an und gedeihen und stellen kontinuierlich unsere Widerstandsfähigkeit unter Beweis

VIELFALT:

HIAS setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem Hintergrund, Abstammung, Staatsbürgerschaftsstatus, religiösem Glauben, Alter, Geschlecht, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Behinderung, geistiger Behinderung, Gesundheitszustand, genetischen Informationen usw. Familienstand, eingetragener Lebenspartner oder eingetragener Lebenspartner, Familienstand, Schwangerschaft, Geburt, Militärstatus, geschützter Veteranenstatus, politische Orientierung oder anderer gesetzlich geschützter Status.

SICHERUNG:

HIAS setzt sich für den Schutz von Kindern, schutzbedürftigen Erwachsenen und anderen Personen vor Schäden ein, die direkt oder indirekt durch ihren Kontakt mit HIAS entstehen. Wir tolerieren keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder assoziiertes Personal. Von allen Bewerbern, denen eine Stelle bei HIAS angeboten wird, wird erwartet, dass sie den Verhaltenskodex und die Sicherheitsrichtlinien von HIAS unterzeichnen und einhalten. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Vorstrafen gehören können. HIAS beteiligt sich auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Im Einklang mit diesem Plan fordern wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über alle Erkenntnisse zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle beim Ausscheiden des Bewerbers aus dem Beschäftigungsverhältnis. Ebenso wird HIAS diese Informationen weitergeben, wenn andere Organisationen im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen HIAS-Mitarbeitern stellen. Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Stellenbewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat.