Koordinator für Dateneingabe (Deal Desk). in Bookkeeping Services LLC

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Dateneingabe-/Deal-Desk-Koordinator zur Unterstützung unserer Vertriebs-, Vertragsabwicklungs- und Deal-Desk-Funktionen. Diese Rolle ist eine entscheidende Verbindung zwischen dem Vertriebsteam, den Vertragsabläufen und dem breiteren kommerziellen Betriebsteam und stellt sicher, dass alle Verkaufsabschlüsse genau erfasst, validiert und zeitnah verarbeitet werden. Der ideale Kandidat verfügt über eine ausgezeichnete Liebe zum Detail, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv über mehrere Interessengruppen und Systeme hinweg zu arbeiten.

Hauptaufgaben 

Geschäftsdatenverwaltung und -eingabe

• Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern, um vollständige und genaue Details zu laufenden und bevorstehenden Geschäften zu sammeln.
• Überprüfen, interpretieren und validieren Sie die Antworten aus Verkaufsfragebögen im Zusammenhang mit dem Geschäft Übermittlungen.
• Genaue Eingabe und Aktualisierung von Deal-Informationen in das CPQ-System (Configure, Price, Quote), Salesforce und andere interne Plattformen.
• Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz über Systeme hinweg, einschließlich DV-Deals-Datenbanken, Genehmigungs-Trackern und Deal-Lifecycle-Tools.
• Stellen Sie sicher, dass die gesamte erforderliche Dokumentation für benutzerdefinierte und Standard-Deals gesammelt, validiert und gespeichert wird.
• Verwalten und verfolgen Sie den Deal-Status von der ersten Anfrage bis zur Genehmigung, Unterzeichnung usw Aktivierung.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

• Arbeiten Sie mit dem Contract Operations-Team zusammen, um die Machbarkeit des Deals, die Preisausrichtung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu bewerten.
• Arbeiten Sie mit dem Vertriebsteam zusammen, um fehlende oder unvollständige Informationen zu klären, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden.
• Koordinieren Sie Deal-Genehmigungen und Ausnahmen mit den Finanz-, Rechts- und Betriebsteams.
• Nehmen Sie an regelmäßigen Deal-Desk-Meetings teil, um Stimmen Sie sich auf Prioritäten, Engpässe und Systemverbesserungen ab.

Prozesskonformität und Qualitätskontrollel

• Stellen Sie sicher, dass Geschäftseinträge den internen Richtlinien, Preisrichtlinien und Genehmigungsregeln entsprechen. - Markieren Sie Inkonsistenzen, fehlende Daten oder potenzielle Risiken vor der Geschäftseinreichung.
• Unterstützen Sie die Implementierung von Best Practices für Datengenauigkeit, Standardisierung und Systemhygiene.
• Unterstützung bei der Schulung von Vertriebsteammitgliedern in erforderlichen Feldern, Formate und Deal-Desk-Verfahren.

Berichterstellung und Analyse

• Generieren und pflegen Sie Deal-Tracking-Berichte und Dashboards für die Überprüfung durch das Management.
• Überwachen und berichten Sie über Zeitpläne für Deal-Genehmigungen, Genauigkeitsraten und Prozess-Compliance.- Identifizieren Sie wiederkehrende Datenprobleme und schlagen Sie Prozessverbesserungen vor, um Fehler zu reduzieren.

Allgemeine Dateneingabe und administrative Unterstützung

• Durchführen Regelmäßige Audits von CPQ-, Salesforce- und Deal-Desk-Aufzeichnungen, um die Datenintegrität sicherzustellen.
• Unterstützen Sie bei Bedarf das Hochladen von Massendaten, Bereinigungen und Migrationen.
• Führen Sie organisierte Aufzeichnungen von Genehmigungen, Vereinbarungen und geschäftsbezogener Kommunikation.
  
  Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Dateneingabe, im Deal Desk, im Vertriebsbetrieb oder in der Vertragsverwaltung.
• Gute Kenntnisse über CPQ-Tools, Salesforce und andere CRM-/Vertriebssysteme.
• AusnahmeLiebe zum Detail und Genauigkeit bei der Dateneingabe.
• Fähigkeit, Verkaufs- und Vertragsdaten zu interpretieren und eine korrekte Systemeingabe sicherzustellen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Arbeit mit mehreren Teams.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Geschäfte gleichzeitig zu verwalten.
• Beherrscht Microsoft Excel/Google Sheets für Datenanalyse und Berichterstattung.