CVA&NFI-Manager in Medair Ukraine

Sehr geehrterKandidat,Vielen Dank für Ihr Interesse an der offenen Stelle der Medair-Niederlassung in der Ukraine. Bitte beachten Sie, dass für diese Position nur zweisprachige Lebensläufe akzeptiert werden: Ukrainisch und Englisch.
Sehr geehrter Kandidat, vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit für die freie Stelle in der Medair-Niederlassung in der Ukraine. br/> Bitte beachten Sie, dass für diese Position nur zweisprachige Lebensläufe akzeptiert werden: auf Ukrainisch und Englisch.

Standort:Sitz in Sumy Stadt mit möglichen Reisen zu anderen Projektstandorten in der Ukraine

Der Stelleninhaber berichtet an: CVA- und NFI-Projektmanager

Berichterstattung an den Stelleninhaber: strong>CVA- und NFI-Beauftragte

Allgemeiner Zweck, Verantwortlichkeiten

Aufbau und Verwaltung der Bargeld- und NFI-Programme von Medair in der Ukraine. Dazu gehören die Beurteilung von Märkten, die Schulung des Personals, die Koordination mit anderen Akteuren, die Unterstützung bei der Entwicklung und Dokumentation von Prozessen und Verfahren sowie die effektive Verwaltung und Berichterstattung über das Projekt.

Projektübersicht

Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen in Konflikten, Krankheiten und Katastrophen leistet, um ihnen ein Leben in Würde und Hoffnung zu ermöglichen. Sie nahm ihre Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 infolge der Eskalation der russischen Militäraktionen in der Ukraine auf. Medair hat zahlreiche Interventionen in verschiedenen Sektoren durchgeführt, wie z. B. Unterkünfte, Gesundheit, Bargeld und NFI, Fallmanagement, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert, um einen sektorübergreifenden Hilfsansatz zu gewährleisten. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt.

WICHTIGSTE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Projektmanagement – ​​Schulung

•            Koordinieren Sie die Bewertung und Überwachung der Märkte in den Regionen.

•            Verwalten Sie die zugewiesenen Bargeldhilfe- und Vertriebsprojekte, um die Anforderungen zu erfüllen Projektziele innerhalb Budget und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens. Melden Sie alle betrieblichen Bedenken unverzüglich dem Vorgesetzten, wie z. B. mögliche Verzögerungen bei der Zielerreichung, erhöhte Bedürfnisse der Begünstigten oder Budgetabweichungen.

•            Schulen Sie das Personal, das an den Bargeld- und Verteilungsaktivitäten beteiligt ist, und unterstützen Sie die Einrichtung an jedem Standort.

•            Überwachen und überwachen Sie Projektaktivitäten.

•           Ermöglichen Sie regelmäßige Treffen, um den Informationsaustausch zwischen Projekten zu unterstützen Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Projektziele und aktuellen Arbeitspläne informiert sind, und um die Möglichkeit für Feedback zu bieten.

•            Geben Sie Beiträge zur Integration der Beteiligung und Verantwortung der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts.

•            Sorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über Aktivitäten gemäß Medair, Spender sowie Zeitrahmen und Formaten.

•            Erstellung oder Aktualisierung von ODK-Formulare in Excel, die für Umfragen bei begünstigten Haushalten und für die Überwachung nach der Verteilung verwendet werden.

Finanzmanagement

•           Beaufsichtigen Sie die Erfassung und Verfolgung von Daten im Zusammenhang mit Barzahlungen und deren Verteilung an Begünstigte.

•            Verwalten Sie das Budget für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben im Rahmen des Budgets liegen und den Medair-Standards entsprechen Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Unternehmensführung.

•            Unterstützen Sie das Team bei Bedarf bei der Einrichtung und Verwaltung von Bargeldhilfe- und Verteilungsmodalitäten für die Projekt, in Übereinstimmung mit den Branchenstandards der betroffenen Bankinstitute.

 Kommunikation und Koordination

•            Entwickeln Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit das zugewiesene Team.

•            Vernetzung und Aufbau von Beziehungen mit anderen NGOs/UN-Organisationen, lokalen Behördenstrukturen und anderen Interessengruppen. 

•            Nehmen Sie an Koordinierungstreffen teil, z. B. an Treffen auf regionaler/Gebietsebene und anderen.

•            Stellen Sie sicher, dass die Listen potenzieller Begünstigter mit anderen Behörden abgeglichen werden, um Duplikate von Begünstigten und Überschneidungen zu vermeiden andere Programme.

 Qualitätsmanagement

•      Stellen Sie sicher, dass Projekte im Einklang mit den Geberanforderungen und in Übereinstimmung mit Medair-, Geber-, Länder- und internationalen Standards umgesetzt werden.

•            Stellen Sie sicher, dass Multichannel-Feedbackmaßnahmen, Datenschutzüberlegungen und Sicherheitsaspekte einbezogen werden, die umgesetzt werden sollen Vermeiden Sie Betrug und Korruption sowie unbeabsichtigte Auswirkungen.

PERSONENSPEZIFIKATION

Qualifikation / Erfahrung

Berufliche Qualifikation

Unbedingt erforderlich: Bachelor-Abschluss in Management, Entwicklungsstudien, Wirtschaftswissenschaften, Sozialarbeit oder einem anderen relevanten Abschluss Bereiche. Starke Führungsqualitäten und ein unterstützender Managementstil.

Wünschenswert: Verständnis der Datenerfassungsprinzipien, insbesondere in der Bargeld- und Vertriebsprogrammierung. Fundierte Kenntnisse der Prinzipien des Projektmanagements. Gute Fähigkeiten im Verfassen von Berichten.

Berufserfahrung

Unbedingt erforderlich: Zwei Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation. Erfahrung im Verfassen von Berichten auf Englisch. 

Wünschenswert: Erfahrung im Projektmanagement und im humanitären Bereich.

Sprachen

Wichtig: Fließend Ukrainisch (in Wort und Schrift); gutes Englisch in Wort und Schrift
Wünschenswert: ausgezeichnetes Englisch

IT

Wichtig: ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word & Excel, Internet, E-Mail). Schreiben). Technische Eignung zum Erlernen digitaler Datenerfassungsmethoden

Wünschenswert: Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Datenbankmanagement. Erfahrung im Umgang mit ODK-Software und beim Erstellen von XLS-Dateien

Führerschein            

Wünschenswert: Pkw-Führerschein und Bereitschaft zum Fahren in ländlichen Gebieten

Kompetenzen

Motivation

Unverzichtbar: Leidenschaft für den Dienst an den Schwächsten. Selbstmotiviert. Begeisterung

Wünschenswert: Lust zu lernen

Teambildend

Unbedingt erforderlich: Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Bereit zur Unterstützunganderen und teilen Sie die Arbeitsbelastung. Eignung zum Kapazitätsaufbau

Wünschenswert: Vorkenntnisse in einem multikulturellen Team. Erfahrung in der Schulung/Betreuung von Personal 

Anpassungsfähigkeit

Unbedingt erforderlich: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit persönlichem Stress umzugehen. Fähigkeit, Kommunikationsstrategien an verschiedene Situationen anzupassen. Flexibel und bereit, andere relevante Aufgaben zu übernehmen, um die Durchführung des Projekts zu erleichtern. Problemlöser.

Wünschenswert: Kreativer und aufgeschlossener Problemlöser mit der Fähigkeit, sich anzupassen und selbstständig zu lernen.

Technisches Fachwissen

Unbedingt erforderlich: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Bereitstellung klarer und prägnanter mündlicher Anweisungen.

Wünschenswert: Fähigkeit, zwischen Ukrainisch und Englisch zu übersetzen

Management und Führung< /p>

Unverzichtbar: Starkes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten. Fähigkeit, Daten klar und genau darzustellen.

Wünschenswert: Kompetent im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und Fristen. Kann komplexe Informationen klar und präzise vermitteln.

MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

_________________________________________________________________________________________

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie sich für ein Projekt entschieden haben межах України. Wir unterstützen das Kernprojekt CVA und NFI in großem Umfang und unterstützen die Finanzverwaltung von Organisationen vor Ort Weitere Informationen.

Meta, Nachrichten

Weitere Informationen zu Medair in den USA. Sobald die Entscheidung getroffen wurde, wird die Person, die mit einigen anderen Ereignissen zusammenarbeitet, die Ergebnisse und die Dokumentationsprozesse überprüfen Das Verfahren ist ein wirksames Projekt, das im Laufe des Jahres bestätigt wurde.

Neues Projekt

Medair (Medaille) – das ist nicht der Fall Eine christlich-humanitäre Organisation, die sich auf eine andere Art und Weise befunden hat, hat sich in den vergangenen Jahren geäußert katastrophal, щоб забезпечити їхнє життя в гидності та надиї. Ich habe meine Woche in der Ukraine am Wochenende 2022 verbracht, als die Woche in der Ukraine endete. Medair hat mehrere Projekte in verschiedenen Sektoren durchgeführt, unter anderem: Gesundheit, Gesundheitsfürsorge, Zugang zu nichtfinanziellen Informationen, soziale Unterstützung, WASH, psychisch krank. Die Medair-Kommandeure haben sich vor allem in der Ukraine für eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen entschieden. Meiner Meinung nach sind die meisten Experten auf dem Markt, die ich in den nächsten Jahren in Anspruch genommen habe. 

Навчання

- Координувати оцінку та мониторинг ринкив y регионах.

- Керувати призначеними проектами з надання горошової допомоги Die Verteilung des Projekts auf mehrere Ebenen ist mit den erforderlichen Schritten verbunden. Es werden keine weiteren Zeilen pro Tag angezeigt-welche betrieblichen Probleme, wie mögliche Verzögerungen bei der Zielerreichung, erhöhte Bedürfnisse der Begünstigten oder Inkonsistenzen im Budget.

- Schulung des Personals, das mit Bargeld und Verteilung befasst ist, und Unterstützung der Arbeitsorganisation an jedem Punkt.

p>

- Überwachung und Überwachung der Projektaktivitäten.

- Moderation regelmäßiger Treffen zum Informationsaustausch zwischen Projektmitarbeitern, um das Bewusstsein aller zu gewährleisten Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Projektziele und aktuellen Arbeitspläne und bieten Sie Möglichkeiten für Feedback.

- Erleichtern Sie die Integration der Beteiligung und Verantwortlichkeit der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts.

- Sicherstellen genaue und zeitnahe Aktivitätsberichte gemäß Medair, Spenderfristen und -formaten sowie Zeitrahmen und -formaten.

- Erstellen oder aktualisieren Sie ODK-Excel-Formulare, die für Umfragen verwendet werden Begünstigte Haushalte und Überwachung nach der Verteilung.

Finanzmanagement

- Überwachung der Erfassung und Verfolgung von Daten im Zusammenhang mit Barzahlungen und der Verteilung von Geldern zwischen Begünstigten.

- Verwalten Sie das Budget des Projekts/der Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben dem Budget und den Finanzmanagementstandards von Medair entsprechen, einschließlich Rechenschaftspflicht und ordnungsgemäße Governance.

- Gegebenenfalls unterstützen Sie das Team bei der Erstellung und Verwaltung der finanziellen Unterstützung und den Methoden ihrer Verteilung innerhalb des Projekts gemäß den Branchenstandards der relevanten Bankinstitute.

Kommunikation und Koordination

- Entwickeln Sie angemessene, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Team.

- Pflegen Sie den Kontakt und entwickeln Sie Beziehungen mit anderen NGOs / von UN-Organisationen, lokalen Behörden und anderen Interessengruppen.

- Nehmen Sie an Koordinierungstreffen wie regionalen/regionalen Treffen und anderen teil.

- Stellen Sie sicher, dass die Listen potenzieller Begünstigter mit anderen abgeglichen werden Institutionen, um doppelte Begünstigte und Überschneidungen mit anderen Programmen zu vermeiden.

Kommunikation und Koordination

- Entwickeln Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Team.

- Nehmen Sie Kontakt zu anderen NGOs/UN-Organisationen, lokalen Behörden und anderen Interessengruppen auf und entwickeln Sie Beziehungen zu ihnen.

- Beteiligen Sie sich an Koordinierungstreffen wie regionale/regionale Treffen und andere.

- Stellen Sie sicher, dass die Listen potenzieller Begünstigter mit anderen abgeglichen werden Institutionen, um Duplikate von Begünstigten und Überschneidungen mit anderen Programmen zu vermeiden.

Qualitätsmanagement

- Stellen Sie sicher, dass Projekte in Übereinstimmung mit den Geberanforderungen und in Übereinstimmung mit Medair-, Geber-, Landes- und internationalen Standards umgesetzt werden.

- Stellen Sie sicher, dass Multi-Channel-Feedback-Maßnahmen, Datenschutzüberlegungen und Sicherheitsaspekte einbezogen werden, um Betrug zu vermeiden und Korruption sowie unvorhergesehene Folgen.

ANFORDERUNGEN AN DEN KANDIDATEN

Qualifikation / Erfahrung< /p>

Berufliche Qualifikationen

Erforderlich: Bachelor-Abschluss in Management, Entwicklungsstudien, Wirtschaftswissenschaften, Sozialarbeit oder einem anderen relevanten Bereich. Starke Führungsqualitäten und unterstützender Führungsstil.

Gewünscht: Verständnis der Datenerfassungsprinzipien, insbesondere im Bereich Barzahlungen und Vertriebsprogramme. Fundierte Kenntnisse der Projektmanagementprinzipien. Gute Fähigkeiten im Verfassen von Berichten.

Berufserfahrung

Erforderlich: Zwei Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation. Erfahrung im Verfassen von Berichten auf Englisch.

Wünschenswert: Erfahrung im Projektmanagement und im humanitären Bereich.

Sprachen

Erforderlich: Fließende Kenntnisse der Ukrainische Sprache (schriftlich und gesprochen); Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert: Fließende Englischkenntnisse

IT

Erforderlich: Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word und Excel, Internet, E-Mail schreiben). Technische Fähigkeit zur Auswahl digitaler Datenerfassungsmethoden

Wünschenswert: Fortgeschrittene Excel- und Datenbankverwaltungskenntnisse. Erfahrung im Umgang mit ODK-Software und Erstellung von XLS-Dateien

Führerschein

Wünschenswert: Führerschein und Bereitschaft zum Fahren in ländlichen Gebieten

< starke>Kompetenzen

Motivation

Erforderlich: Leidenschaft für den Dienst an den Schwächsten. Selbstmotiviert. Begeisterung

Erwünscht: Lernbereitschaft

Teambildung

Erforderlich: Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Bereitschaft, andere zu unterstützen und die Arbeitslast zu teilen. Fähigkeit, Potenziale aufzubauen

Wünschenswert: Vorkenntnisse in einem multikulturellen Team. Erfahrung in der Schulung/Betreuung von Personal

Anpassungsfähigkeit

Erforderlich: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit dem persönlichen Stressniveau umzugehen. Fähigkeit, Kommunikationsstrategien an unterschiedliche Situationen anzupassen. Flexibilität und Bereitschaft, andere relevante Aufgaben zu übernehmen, um die Projektumsetzung zu erleichtern. Fähigkeit zur Problemlösung.

Wünschenswert: Kreativ und offen für Problemlösungen, anpassungs- und selbstständig lernfähig.

Technisches Fachwissen

Erforderlich: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Bereitstellung klarer und prägnanter mündlicher Anweisungen.

Wünschenswert: Fähigkeit, Ukrainisch/Englisch in beide Richtungen zu übersetzen

Verwalten und Führung

Erforderlich: Starke Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung. Fähigkeit, Daten klar und genau darzustellen.

Wünschenswert: Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu verwalten. Fähigkeit, komplexe Informationen klar und deutlich zu vermitteln.

MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.