Kundendienstspezialist (Logist) in Filip Morris Ukrayina*

Ein Partner des Tabakunternehmens „PHILIP MORRIS SALES AND DISTRIBUTION“, einer Tochtergesellschaft von „Philip Morris International“ in der Ukraine, lädt Sie zur Mitarbeit ein. Zeitbasis als Kundendienstfachkraft (Logist).

ZIEL DER POSITION:Sorgen Sie für eine entsprechende Vorbereitung, Genehmigung und Speicherung aller Dokumente für jede Bestellung und Lieferung. Arbeiten zur Dokumentenarchivierung. Zahlungen an Transportunternehmen, Führung von Berichten, Ausfüllen von Reisedokumenten, Dokumentenverwaltung. Erstellung der Primärdokumentation, einschließlich der Erstellung und Ausführung von Rechnungen und Rechnungen (optional).

SIE WERDEN:

• Direkte Kunden der Professionelle Dienstleistungen des Unternehmens sowie Informationsunterstützung bezüglich Auftragsabwicklung, Lieferbedingungen, Erfüllung individueller Planindikatoren, Bankgarantien und Kreditrückzahlungsbedingungen;
• Basierend auf dem genehmigten Plan und der Umsatzprognose für einen bestimmten Zeitraum Zeit, einen Plan für die Lieferung fertiger Produkte an die Kunden des Unternehmens sowie einen Plan für die Bestellung von Fahrzeugen zu erstellen;
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen zur Bestellung in das entsprechende System ein. Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Informationen korrekt sind.
• Initiieren, koordinieren und überwachen Sie die Auftragsabwicklung. Führen Sie in Zusammenarbeit mit der Finanz- und Verwaltungsabteilung eine zeitnahe Rechnungsstellung durch und überwachen Sie die Zahlung von Rechnungen und die Rückzahlung von Kundenkrediten.
• Planen, organisieren und koordinieren Sie alle Vorkehrungen im Zusammenhang mit dem Prozess der Verladung und des Transports von Waren.
• Überwachen Sie täglich den Prozess der Lieferung fertiger Produkte an die Kunden des Unternehmens, pflegen Sie ständig den Kontakt mit Transportunternehmen;
• Kontrollieren Sie die Zahlung von Transportrechnungen
• Machen Sie mit in verschiedenen Projekten, insbesondere in der Entwicklung des elektronischen Dokumentenflusses, der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

ANFORDERUNGEN AN DEN KANDIDATEN:

< li>Hochschulbildung: Bachelor-, Fach-, Master-Abschluss (Studierende im Abschlussjahr sind möglich);
• Erfahrung im Umgang mit großen Mengen an Informationen und Dokumenten;
• Erfahrung im Verfassen, Unterstützen, Aufbewahrung von Dokumenten in Papierform (bevorzugt); 
• Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, analytische Fähigkeiten und Selbstdisziplin, Eigeninitiative;
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Power Point);
• Wünschenswert Kenntnisse im SAP-System (nicht notwendig, aber von Vorteil).