Koordinator und Treuhänder des Deutschen Roten Kreuzes für die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine in der Region Odessa in Odeska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Koordinator Treuhänder des Deutschen Roten Kreuzes für die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine in der Region Odesk (fließend Englisch)

Stellenbeschreibung –Kontaktstelle/Verbindungsoffizier des Deutschen Roten Kreuzesfür die Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes in Odessa (fließende Englischkenntnisse) » 

Anforderungen/Anforderungen

• Höher Ausbildung: Diplom in englischer Sprache oder gleichwertiger Abschluss / Höhere Ausbildung: Diplom in englischer Sprache oder gleichwertiger Abschluss;
• Arbeitserfahrung in öffentlichen Organisationen: Arbeitserfahrung in einer humanitären Organisation – vorzugsweise 3 Jahre Arbeit in im Bereich der Übersetzung oder in einer Position mit täglicher Verwendung der englischen Sprache/ Berufserfahrung in Projektaktivitäten: Mindestens 3 Jahre Arbeit in der Übersetzung oder in einer Position mit gleichwertiger täglicher Verwendung der englischen Sprache;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten / Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten; Fließende Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache – ein fließendes Niveau ist ein Muss, um Simultandolmetschen und schriftliche Übersetzungen anbieten zu können;
• Führerschein ohne Verkehrsverstöße/sauberer Führerschein;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, E-Mail) / Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, E-Mail);
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen, Fingerspitzengefühl und Diplomatie / Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Kategorien von Menschen, Fingerspitzengefühl und Diplomatie;
• Entwickelte Organisationsfähigkeiten und Führungsqualitäten / Entwickelte Organisations- und Führungsfähigkeiten;
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, hoch Grad an Flexibilität / Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, hoher Grad an Flexibilität;
• Bereitschaft, schnell zu lernen, neue Fähigkeiten effektiv zu erlernen. Fähigkeit, mit Stress umzugehen und unter Zeitdruck zu arbeiten; Fähigkeit, qualitative und quantitative Berichte zu erstellen und bereitzustellen;
• Einhaltung der Grundprinzipien des Roten Kreuzes;
• Einhaltung des Grundsatzes der Vertraulichkeit von Informationen / Einhaltung des Grundsatzes der Vertraulichkeit von Informationen.

Hauptaufgaben in der Position / Hauptaufgaben in der Position

1. Allgemeine Aufgaben / Allgemeine Aufgaben
2. Unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung der Programme des Deutschen Roten Kreuzes in Odessa und stellen Sie sicher dass alle Prozesse (Verwaltung, Berichterstattung und Finanzkontrolle) den Anforderungen des NHC, TCHHU und to entsprechennorov, der als Hauptkoordinator zwischen den Delegierten des Deutschen Roten Kreuzes und den Mitarbeitern der Zweigstelle Odessa fungiert und die Umsetzung der Programmaktivitäten überwacht. Unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung der Programme des Deutschen Roten Kreuzes in Odessa und stellen Sie sicher, dass alle Prozesse (Verwaltung, Berichterstattung und finanzielle Nachverfolgung) den GRC-, URCS- und Spenderanforderungen entsprechen, indem Sie als primäre Anlaufstelle zwischen den Delegierten des Deutschen Roten Kreuzes und der Zweigstelle Odessa fungieren operatives Personal bei der Nachverfolgung programmatischer Aktivitäten; 
3. Hauptübersetzer und Dolmetscher in Odessa für nicht ukrainisch sprechende Delegierte;
4. Unterstützende Arbeit im Verwaltungs-/Finanzmanagement / Unterstützende Aufgaben im Verwaltungs-/Finanzmanagement;
5. Direkte Aufgaben / Spezifische Aufgaben

• Arbeiten Sie eng mit NHC-Delegierten zusammen, um bei Bedarf Programmbudgets zu überwachen, das Finanzpersonal der TCU zu unterstützen und die Einhaltung sicherzustellen Prozesse mit den Anforderungen der TCU, TCU und Geberorganisationen. / Überwachen Sie in enger Zusammenarbeit mit den GRC-Delegierten bei Bedarf die Programmbudgets mit Unterstützung des URCS-Finanzpersonals und stellen Sie sicher, dass die Prozesse den GRC-, URCS- und Geberanforderungen sowie internationalen Einkäufen entsprechen. Sicherstellung der Bereitstellung von Logistikdienstleistungen gemäß den Verfahren des NCH/TCHHU, zum Beispiel Gewährleistung der Beschaffung lokaler Lieferanten, pünktlicher Lieferungen, der Qualität von Waren und Dienstleistungen und der Erforschung lokaler Märkte. / Enge Zusammenarbeit mit GRC-Delegierten und Unterstützung der URCS-Kollegen bei lokalen und internationalen Beschaffungsdienstleistungen.  Ermöglichen Sie die Bereitstellung von Logistikdienstleistungen im Einklang mit GRC/URCS-Verfahren, z. B. Sicherstellung lokaler Beschaffung, pünktlicher Lieferungen, Qualität von Waren und Dienstleistungen und lokaler Marktforschung
• Auf Wunsch des LHC-Programmmanagers nehmen Sie als Vertreter des LHC an Koordinationstreffen oder sonstigen Treffen mit LHC und anderen Partnern teil. / Auf Anfrage des GRC-Programmmanagers nehmen Sie an Koordinierungssitzungen mit URCS und anderen Partnern teil, die GRC vertreten.
• Unterstützen Sie Programmkollegen durch zeitnahe und klare Berichterstattung, einschließlich der Begleitung von Kollegen bei Überwachungsbesuchen bei der Gebietsumsetzung des Programms (innerhalb der Region Odessa). / Unterstützen Sie programmatische Kollegen durch zeitnahe und klare Berichterstattung, einschließlich der Begleitung von Kollegen bei Überwachungsbesuchen in Programmgebieten (innerhalb von Odessa).
• Unterstützen Sie NHC-Delegierte bei der Umsetzung neuer Programmprioritäten. / Unterstützen Sie GRC-Delegierte bei der Umsetzung neuer programmatischer Prioritäten.

Übersetzung /Übersetzung und Dolmetschen

• Unterstützung der Delegierten des NCC durch zeitnahe und genaue Übersetzungen (Ukrainisch – Englisch/Englisch – Ukrainisch).   Dazu gehört die Unterstützung der GRC-Delegierten durch zeitnahe und genaue Übersetzungen und Dolmetscher (Ukrainisch – Englisch/Englisch – Ukrainisch). Dazu gehört:
  • Übersetzung schriftlicher Dokumentation, einschließlich technischer Dokumentation, Berichte und Excel-Dokumente/Finanzdokumente/ Übersetzung schriftlicher Dokumentation, einschließlich technischer Dokumente, Berichte und Excel-/Finanzdokumente
  • Begleitung von Delegierten zu Online- und persönlichen Treffen, Durchführung von Simultanübersetzungen zu einem breiten Themenspektrum und mit verschiedenen Interessengruppen (TCHU, Regierung und Gemeindevertreter) / Begleiten Sie Delegierte zu Online- und persönlichen Treffen und bieten Sie simultane und genaue Übersetzungen zu einem breiten Themenspektrum und mit einer Reihe verschiedener Interessengruppen (URCS, Regierungs- und Gemeindemitglieder usw.) an.
  < li> Gewährleistung des Verständnisses und der korrekten Kommunikation zwischen allen Parteien / Verstehen und Sicherstellen der Vertraulichkeit der besprochenen Angelegenheiten / Verstehen und Sicherstellen der Vertraulichkeit der besprochenen Angelegenheiten

• Andere relevante Aufgaben, die vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen werden, hauptsächlich zur Unterstützung der Verwaltung und Finanzen und logistische Leitung der Niederlassung Odessa, die Präsenz des Deutschen Roten Kreuzes. Zum Beispiel die Organisation der Logistik für die Ankunft neuer Mitarbeiter (Unterkunft/Transport). / Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene relevante Aufgaben, hauptsächlich zur Unterstützung bei der Verwaltung, dem finanziellen und logistischen Management der Odessa-Präsenz des Deutschen Roten Kreuzes. Zum Beispiel die Organisation der Logistik rund um die Ankunft neuer Mitarbeiter (Unterkunft/Transport).

Posada v Organisation / Position innerhalb der Organisation

• Bericht an: GRC-Programmmanager Odesa / Rolle: Verbindungsbeamter zwischen GRC und URCS – insbesondere in Abwesenheit des GRC-Delegierten
• Unterstützung und Arbeitsbeziehungen: Partner aus TCHHU-Zweigstellen. Kollegen aus dem NHC-Büro. / Unterstützende und funktionierende Beziehungen: die Kollegen der URCS-Zweigstelle. Mitarbeiter des GRC-Büros.
• Leiter: Leiter des NCH-Programms in der Region Odessa zusammen mit dem Leiter der Regionalorganisation des GRC. / Aufsicht: GRC-Programmmanager Odesa zusammen mit dem Leiter der jeweiligen Niederlassungen

Festanstellung Jobs: Büro in Odessa, Probezeit - 3 Monate.

Bitte senden Sie einen Lebenslauf mit der Bezeichnung der Stelle und eine Kopie von 1 Seite. Reisepass an folgende Adresse: [email protected] Das Vorhandensein eines Motivationsschreibens ist willkommen.

Der Wettbewerb findet statt< strong>in zwei Phasen:

(1) Auswertung von Lebensläufen und Motivationsschreiben

(2) Interview mit eingeladenen Kandidaten basierend auf den Ergebnissen der ersten Phase.< /p>

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.