Koordinator des Digital Project Portfolio Management Office in Fond Shidna Evropa

Eastern Europe Foundation im Rahmen des Projekts „Unterstützung der digitalen Transformation“ (DTA), gemäß der Anfrage des Ministeriums für Gemeindeentwicklung und Territorien of Ukraine, kündigt eine Ausschreibung für die Suche nach einem Auftragnehmer für die Bereitstellung von Fachdienstleistungen für den Projektkoordinator des Digital Project Portfolio Management Office des Ministeriums für kommunale und territoriale Entwicklung der Ukraine an.

Das Portfoliomanagementbüro für digitale Projekte des Ministeriums für Gemeindeentwicklung und Territorien der Ukraine (im Folgenden: das Büro) ermöglicht den Aufbau einer Organisationsstruktur, die verschiedene zentralisierte Funktionen ausführt Ein koordiniertes und standardisiertes Projektportfoliomanagement, das in den Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Entwicklung der Gemeinden und Gebiete der Ukraine fällt, wird den Austausch von Ressourcen, Methoden, Methoden und Technologien sicherstellen und bewährte Verfahren umsetzen Projekte zur digitalen Transformation auf Landesebene.

Laufzeit der Leistungserbringung: 6 Monate mit möglicher Verlängerung.

Format der Zusammenarbeit: gemischt (online / offline). Bevorzugt werden Kandidaten, die in Kiew arbeiten können. p>

Service-Engagement: voll.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Vertrags:

• Koordination der regelmäßigen Kommunikation der technischen Support-Teams (E-Mail, Telefon, Chatbot, Jira usw.), gemeinsame Analyse und Lösung von Benutzerproblemfällen;
• Entwicklung Erstellung von Schulungsmaterialien, Anweisungen, Vorschriften und Handbüchern für Systembenutzer;
• Durchführung von Schulungen und Seminaren;
• Durchführung regelmäßiger Treffen (Online-Anrufe) und Kommunikation mit Systementwicklern;
• Formulierung von Vorschlägen und Anforderungen von Benutzern zur Verbesserung der Systemfunktionalität, deren Dokumentation und Übermittlung an das Projektteam
;
• Mitwirkung beim manuellen Testen des Systems und Leitung des Fehlerverfolgungssystems (Bug Tracking);
• Kommunikation mit allen an der Umsetzung beteiligten Stakeholdern Projekt, insbesondere mit Vertretern staatlicher Stellen, Entwickler etc.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Hochschulbildung (z. B. Informationstechnologie, Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften usw.);
• mindestens 1 (ein) Jahr Erfahrung in der Arbeit mit Informationsanalysen und Informationen -Kommunikationssysteme;
• Erfahrung in der Modernisierung und Erweiterung der Funktionalität von Informations- und Analysesystemen
• Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen zu relevanten technischen, qualitativen und quantitativen Merkmalen; Kaufgegenstand;
• Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen über den Kauf von Waren, Werken und Dienstleistungen;
• Mitwirkung bei der Untersuchung von Preisangeboten auf dem LieferantenmarktSpezialisten für den Einkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Information und Kommunikation sowie digitalen Technologien;
• Mitwirkung beim Abschluss von Memoranden;
• Erfahrung in der Entwicklung von Bestimmungen und Anweisungen für Informationen und Analyse-, Informations- und Kommunikationssysteme;
• Erfahrung in der Schulung von Benutzern von IT-Produkten;
• entwickelte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit bis ins Detail;
• Erfahrung in der Kommunikation und Interaktion mit Benutzern;
• Kommunikation und Teamfähigkeit;
• Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen und neue Produkte zu beherrschen ;
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• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

Vorschläge, die Folgendes enthalten müssen: Lebenslauf auf Ukrainisch, ob Bitte reichen Sie bis zum 17. Januar 2024, 23:59 Uhr ein und geben Sie dabei unbedingt Ihre voraussichtliche monatliche Gebühr an.