Koordinator von Bewässerungsprojekten in Talent Match

Програма Місії USAID в Україні «Врожай» є частиною спільної діяльності України та США, спрямованої на підтримку сектору зернових та олійних України шляхом зміцнення відповідної ринкової інфраструктури з метою підвищення продуктивності зернових та олійних, відновлення та збільшення частки українських виробників у світовому обсязі виробництва, а також відновлення прибутковості українських виробників. Задля досягнення цієї мети Програма «Врожай» планує залучити до співпраці цілу низку спроможних українських організацій. 

Мета роботи:

Координатор проєктів зрошення надаватиме підтримку командам Програми «Врожай», які займатимуться питаннями будівництва зрошувальних систем і технічної допомоги для забезпечення ефективної комунікації та узгодженої реалізації стратегії та робочих планів Програми «Врожай». Питання, пов’язані зі зрошенням, включають у себе питання будівництва та проєктування, обладнання, покращення правових та регуляторних аспектів, розбудови спроможності та спрощення доступу до фінансування. 

Основні обов’язки:

До обов’язків Координатора відносяться, зокрема, наступні:

• Планування регулярних координаційних зустрічей, за потреби організація місця для їх проведення та перекладу зустрічей. 
• Документування та написання резюме обговорень, рішень і подальших планів на координаційних зустрічах англійською та українською мовами. 
• Ведення актуального календаря поїздок працівників Програми «Врожай», залучених до реалізації проєктів зрошення. 
• Координація та надання підтримки Операційній команді Програми «Врожай» з питань організації поїздок працівників у рамках проєктів зрошення. 
• Організація перекладу документів та усного перекладу під час зустрічей та інших заходів (за потреби). 
• Забезпечення належного ведення програмної документації. 
• Забезпечення створення та ведення відповідних трекерів, пов’язаних із питаннями зрошення, наприклад, списків контактів організацій водокористувачів, державних даних, пов’язаних зі зрошенням. 
• Підготовка щотижневих резюме новин та подій, пов’язаних зі зрошенням в Україні. 
• Координація комунікацій з USAID АГРО та іншими донорськими програмами. 
• Забезпечення ефективного обміну інформацією між командою, яка займається питаннями зрошення, та іншими командами підтримки ринкових систем, командою Моніторингу, оцінки і навчання (MEL) та комунікаційною командою з метою злагодженої реалізації та максимізації впливу Програми. 
• Допомога у написанні та редагуванні розділів, пов’язаних із питаннями зрошення, у програмних матеріалах, наприклад, щодвотижневих зведеннях AGRI, квартальних і річних звітах, річних робочих планах та відповідних комунікаційних матеріалах Програми. 
• Допомога у структуруванні зібраних MEL-даних (за потреби). 
• Участь у регулярних обговореннях з питань співпраці, навчання і адаптації (CLA). 
• Виконання інших завдань та обов’язків. 

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра (або аналогічний ступінь). 
• Щонайменше два роки досвіду роботи у професійному середовищі на аналогічній координаційній посаді.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht durch das Management zu arbeiten.   
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.  
• Entwickelte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multinationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten. 
• Entwickelte organisatorische Fähigkeiten. 
• Sprachen: Ukrainischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Erfahrener Benutzer von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), nachgewiesene Fähigkeit, neue Projektmanagementprogramme auf Basis von Airtable (oder ähnlichen Programmen) zu beherrschen und andere darin zu schulen. 

Arbeitsort

Kiew, Ukraine; mögliche Geschäftsreisen durch die Ukraine innerhalb der Grenzen der für den Besuch zugelassenen Gebiete.

Kimonix ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit/Fördermaßnahmen einsetzt und keine diskriminierende Politik bei der Auswahl und Einstellung von Kandidaten verfolgt. Alle qualifizierten Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Überzeugung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus, genetischen Informationen, Alter, Mitgliedschaft in Berufsverbänden oder anderen Faktoren die nicht in der Liste der notwendigen Fähigkeiten für die Erlangung dieser oder jener Position enthalten sind.   

Anstellung

Bei dieser Aufgabe handelt es sich um eine Vollzeit- und langfristige Anstellung. Der Arbeitsbeginn erfolgt nach Genehmigung durch USAID.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected]  

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch, da er von internationalen Kollegen berücksichtigt wird.

Hintergrund

USAID Ernteaktivitäten ergänzen Ukraine-USA Bemühungen zur Unterstützung des ukrainischen Getreide- und Ölsaatensektors durch Stärkung des zugehörigen Marktsystems, um die Getreide- und Ölsaatenproduktivität zu steigern, den globalen Marktanteil des Sektors wiederherzustellen und zu erweitern und die Rentabilität wiederherzustellen. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Ernteaktivität, eine Reihe kompetenter ukrainischer Organisationen einzubeziehen. 

Positionsbeschreibung:

Der Projektkoordinator für Bewässerung wird die Bewässerungskonstruktions- und technischen Hilfsteams von Harvest unterstützen, um eine effektive Kommunikation und eine kohärente Umsetzung der Harvest-Strategie und -Arbeitspläne sicherzustellen . Zu den bewässerungsbezogenen Teams gehören Bau- und Ingenieurwesen, Ausrüstung, Verbesserung von Richtlinien und Vorschriften, Kapazitätsaufbau und Zugang zu Finanzmitteln. 

Verantwortlichkeiten:

Die Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem Folgendes:

• Planen Sie regelmäßige Koordinierungstreffen und organisieren Sie bei Bedarf Besprechungsräume und Übersetzungen.
• Dokumentieren und fassen Sie Diskussionen, Entscheidungen und nächste Schritte bei Koordinierungstreffen sowohl auf Englisch als auch auf Ukrainisch zusammen. 
• Pflege eines aktuellen Reisekalenders für Erntemitarbeiter, die an Bewässerungsaktivitäten beteiligt sind. 
• Koordinieren und unterstützen Sie den Harvest OperatIonen-Team über Mitarbeiterreisen im Zusammenhang mit Bewässerungsaktivitäten. 
• Organisieren Sie nach Bedarf die Übersetzung von Dokumenten und das Dolmetschen von Besprechungen und anderen Veranstaltungen. 
• Stellen Sie sicher, dass die Projektdateien ordnungsgemäß organisiert und verwaltet werden. 
• Stellen Sie sicher, dass relevante bewässerungsbezogene Tracker erstellt, organisiert und gepflegt werden, z. B. WUO-Kontaktlisten und GOU-Daten im Zusammenhang mit der Bewässerung. 
• Stellen Sie wöchentliche Zusammenfassungen von Neuigkeiten, Ereignissen und Updates zum Thema Bewässerung in der Ukraine bereit. 
• Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation mit USAID AGRO und anderen Geberprogrammen. 
• Gewährleistung eines effektiven Informationsaustauschs zwischen dem Bewässerungsteam und dem Rest des Marktsystem-Supportteams, dem MEL-Team und dem Kommunikationspersonal, um eine kohärente Programmumsetzung und -wirkung sicherzustellen. 
• Beteiligen Sie sich an bewässerungsbezogenen Abschnitten der Projektergebnisse, entwerfen und bearbeiten Sie diese, z. B. zweiwöchentliche AGRI-Updates, vierteljährliche Berichte, Jahresberichte, jährliche Arbeitspläne und relevante Projektkommunikationsmaterialien. 
• Beteiligen Sie sich gemäß den Anweisungen an der Zusammenstellung der gesammelten Überwachungs- und Bewertungsdaten (MEL). 
• Nehmen Sie an regelmäßigen CLA-Diskussionen (Collaboration, Learning and Adapting) teil. 
• Weitere Pflichten und Aufgaben wie zugewiesen. 

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss. 
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem professionellen Umfeld in einer ähnlichen Koordinationsfunktion.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.   
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.  
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multinationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten. 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. 
• Muttersprachler der ukrainischen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Sehr erfahren im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und nachgewiesene Fähigkeit, sich neue Fähigkeiten anzueignen, um neue Projektmanagementprogramme auf Basis von Airtable (oder.) zu nutzen (und neue Benutzer darin zu schulen). ähnlich). 

Arbeitsort

Diese Position ist in Kiew, Ukraine, angesiedelt, wobei Reisen in alle zulässigen Gebiete des Landes erforderlich sind.

Aufwandsgrad < span style="font-weight: 400; Schriftstil: normal; Textdekoration: keine">    

Bei diesem Auftrag handelt es sich um eine Vollzeit- und Langzeitbeschäftigung. Der Auftrag beginnt mit Erhalt der USAID-Genehmigung.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf < /span>und Anschreiben zu  [email protected]

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein > da sie von internationalen Kollegen überprüft werden.