Senior Finance Officer des KONSORTIUMS in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Ziele

1. Vorbereiten, Konsolidieren und Nachverfolgen der finanziellen internen Kontrollinstrumente und der Finanzberichterstattung für die Konsortialprojekte.
2. Unter der Verantwortung des Finanzmanagers des Konsortiums leiten Sie die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit dem Konsortium.

PFLICHTEN & VERANTWORTLICHKEITEN

1. Budgetvorbereitung und Vertragsprüfung

• Auf Wunsch des Finanzmanagers des Konsortiums bereiten Sie Budgets vor, indem Sie Informationen von den zuständigen Abteilungen einholen, um Budgets für Projektvorschläge entsprechend den Projekt-/Missionsanforderungen und Spenderbeschränkungen zu konsolidieren ; Schlagen Sie in enger Abstimmung mit der Länderkoordinierung ausreichende Programm- und Unterstützungsbudgets einschließlich der Investitionspläne der Mission vor. Stellen Sie die finanzielle Machbarkeit von Projekten sicher und respektieren Sie dabei die Regeln und Fristen von ACTED und den Spendern.
• Wenn ein neuer Vertrag von einem Spender eingeht, bereiten Sie ein Vertragsblatt vor, in dem alle für die Validierung des Consortium Finance Managers (Berechtigung) geltenden Finanzregeln klargestellt sind , Flexibilität usw.), verknüpfen Sie es mit dem Implementierungsplan.
• Bevor ACTED eine Vereinbarung mit einem Implementierungspartner unterzeichnet:

1. Unterstützen Sie die IP Due Diligence Konsolidierungsprozess des Bewertungsrahmens
2. Finanzhilfevereinbarung mit einem Partner prüfen
3. Finanzberichtsvorlage für einen Partner vorbereiten

2. Implementierung und Nachverfolgung von Finanzinstrumenten

2.1. Monatliche TITANIC-Konsolidierung und -Überprüfung

• Zuteilungen (zwischen dem 10. und 15. eines jeden Monats und auf Anfrage)
• Nachverfolgung der Ressourcenzuteilung von ACTED pro Projekt auf Länderebene
• Legen Sie auf Anfrage dem CFM ein Memo über die Ressourcenzuweisungen der Mission vor

Budgetkontrolle und Finanzierungsstruktur (jeweils zwischen dem 10. und 15.) Monat und auf Anfrage)

1.      Aktualisieren Sie die monatlichen Werte BFU, CFU, DFU und teilen Sie sie dem Consortium Finance Manager zur Validierung mit

2.      Stellen Sie eine Analyse der ACTED-Ressourcen bereit, die für den neuen Vorschlag finanziert werden sollen

3.      Finanzierungslücken und Risiken identifizieren

2.2. Vorbereitung und Unterstützung der Finanzberichterstattung

• Überprüfen Sie bis zum 15. eines jeden Monats, dass die Finanzinformationen der Partner korrekt und vollständig sind und rechtzeitig für Monats- und Jahresabschlüsse übermittelt werden
• Stellen Sie die Erstellung von Finanzberichten für Spender sicher, vergleichen Sie die Zuteilungstabellen mit den Finanzberichten und aktualisieren Sie die Zuteilungstabellen bei Bedarf entsprechend.
• Planen, konsolidieren, dErstellen und prüfen Sie Finanzberichte mit der Projektentwicklungsabteilung (PDD) und den REACH-Teams bei Bedarf (ad hoc, vorläufig und endgültig) unter Einhaltung vertraglicher Fristen und Regeln wie Flexibilität, Förderfähigkeit und Liquidationszeitraum usw.
• Folgen Sie - Aufstockungszahlungen von Spendern und Abschluss finanzieller Projekte (Vertragsauflösung)
• Sorgen Sie für die Überprüfung und Kontrolle der Finanzberichte und Dokumentationen der Partner
• Überprüfen Sie für jeden eingegangenen Partnerbericht die physischen Daten Dokumentation und deren Übereinstimmung mit dem Hauptbuch des Partners, überprüfen Sie die Ausgabenzuordnungen
• Überprüfen Sie, ob die Ausgaben des Partners korrekt in SAGA erfasst sind 
• Um monatliche Treffen mit Implementierungspartnern als führender Agenturvertreter durchzuführen< /li>

3. Teilnahme am Halbjahres- und Jahresabschlussprozess

a.       Unter der Aufsicht des Finanzmanagers des Konsortiums unterstützen Sie die Vorbereitung des V1-Abschlusses (PRATIC: Bereinigen und Beschriften von Vorschüssen, Überweisungen, Änderungen, Überprüfung lokaler Raten), um sicherzustellen, dass die Ströme rechtzeitig geschlossen werden

geb.      Unter der Aufsicht des Finanzmanagers des Konsortiums unterstützen Sie die Vorbereitung des V2-Abschlusses (ATROCE: Abschlussberichte, SAGA-Zuteilungsprüfung, Neuzuweisungen, Ratenzahlungen von Spendern und Bargeldverfolgung, ACT-Überprüfung), um ein reibungsloses Einfrieren der Konten sicherzustellen.

4. Schulung und Kapazitätsaufbau

1. Gewährleistung der Schulung des Basisfinanzierungspersonals zu ACTED FLAT-Verfahren und -Tools
2. Gewährleistung der Schulung von ACTED-Partnern im Rahmen von Konsortialprojekten
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c.     Unterstützen Sie die Finanz- und Verwaltungsteams bei der Beherrschung von Finanzdokumenten und der Buchhaltungssoftware SAGA:

• Tragen Sie zur globalen Effizienzsteigerung der Teams bei
• Führen Sie Schulungen zum Finanzmanagement vor Ort durch Partner 

Gut! Згидно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язани України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої в


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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“