Konsortialmanager in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION :

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). 

Das MdM-Netzwerk besteht aus 17 zivilgesellschaftlichen Organisationen, die eine gemeinsame Vision haben: eine Welt, in der Gesundheit als Grundrecht anerkannt wird.

Unser Netzwerk betreibt mehr als 400 nationale und internationale Programme in über 70 Ländern. Auf der ganzen Welt ermöglichen wir Menschen, deren Gesundheit gefährdet ist, den Zugang zu hochwertigen medizinischen Dienstleistungen.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, arbeitet gemeinsam daran, den allgemeinen Zugang zur Gesundheitsversorgung zu gewährleisten, und hilft, wenn möglich, bei Wiederaufbaumaßnahmen. Das MdM-Netzwerk arbeitet gemeinsam daran, den allgemeinen Zugang zur Gesundheitsversorgung sicherzustellen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. Wir sorgen für Fürsorge, legen Zeugnis ab und setzen uns für gesellschaftlichen Wandel sowie den Kampf gegen Ungerechtigkeit ein. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung verbessert. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und eine Außenstelle in Winnyzja. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Arzneimitteln und medizinischen Hilfsgütern an mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung.

GEOGRAFISCHER EINSATZBEREICH:

Der Konsortialmanager hat seinen Sitz in Dnipro (mit Außendienst). Besuche an anderen Standorten von MdM in Deutschland).

ORGANIGRAMM

Vorgesetzter: Programmkoordinator. 

JOBÜBERSICHT

Unter der Aufsicht des Programmkoordinators ist sie/er für die erfolgreiche Umsetzung der von deutschen institutionellen und privaten Spendern finanzierten Projekte verantwortlich, die von MdM GE in Konsortien mit anderen MdM-Abteilungen umgesetzt werden und Partner-NGOs. Der Konsortiumsmanager überwacht die Koordination, den Betrieb, die Kommunikation, die Einhaltung von Zuschüssen und die MEAL-bezogenen Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt seine Ziele effektiv, pünktlich und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Geber erreicht.

ANTWORTBESCHREIBUNG DER AUFGABEN: 

Hauptaufgaben

Projektkoordination und -management

• Verwaltung der Umsetzung der von MdM-Gebern finanzierten Projekte in der Ukraine gemäß der Projektstrategie, dem Zeitplan der Aktivitäten und dem Budget.  
• Erleichtern Sie eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Konsortialpartnern, um eine reibungslose Umsetzung und Synergie zu gewährleisten, indem Sie Koordinierungstreffen organisieren, an Koordinierungsmechanismen teilnehmen und die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgen und erleichtern, einschließlich der Nachbereitung dieser Maßnahmen.
• Leiten Sie die Ausarbeitung neuer Projektvorschläge in Abstimmung mit den MdM-Gesundheits-, Mental-Health- und Programmteams.
• Arbeiten Sie mit den MEAL-Beauftragten der operativen Partner zusammen, um den Projektfortschritt anhand von Indikatoren und Zielen zu verfolgen und zu konsolidieren alle identifizierten Herausforderungen oder Abweichungen und schlagen Korrekturmaßnahmen vor. 
• Verfolgen Sie die Qualität der Projektumsetzung, indem Sie die Einhaltung der Geberanforderungen und technischen Standards überwachen und Best Practices in Zusammenarbeit mit technischen Referenten aller Konsortialpartner empfehlen. Erleichtern Sie den Entwurf und die Implementierung von Programmqualitätstools entsprechend den Bedürfnissen und Empfehlungen der Teams. 
• Risikomanagement: Identifizieren und bewerten Sie potenzielle Risiken für das Projekt, empfehlen Sie Minderungsstrategien und überwachen Sie Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Leiten Sie Partner an, um die Einhaltung der Richtlinien von Gebern und Partnern in Bezug auf Finanzmanagement, Beschaffung und Berichterstattung sicherzustellen, indem Sie Präsentationen bereitstellen und zeitnahe und aktuelle Schlüsseldokumente zu wichtigen Vertragsbestimmungen, Geber-Compliance und Fristen teilen.
• Gewährleisten Sie eine zeitnahe und genaue Pflege der Projektdateien auf MdM SharePoint.
• Bereiten Sie die erforderliche Dokumentation vor, wenn Änderungsanfragen an die Spender übermittelt werden müssen.
• Planen und koordinieren Sie Spendermeldeprozesse, einschließlich der Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Partners; Zusammenstellen, Bearbeiten und Bereitstellen von Feedback, um die Entwicklung hochwertiger Berichte, Pläne und anderer relevanter Schlüsseldokumente sicherzustellen. 
• Konsolidieren Sie die Berichte der operativen Partner, überprüfen und stellen Sie die Konsistenz aller Einreichungsdokumente einschließlich der Anhänge sicher und heben Sie wichtige Erfolge, Herausforderungen und Erkenntnisse hervor.
• Gewährleisten Sie zeitnahe Einreichungen und die Einhaltung der Berichterstattungsanforderungen der Geber.
• Sorgen Sie für eine reibungslose Finanzverwaltung des Projekts: Verfolgen Sie in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Verwaltungsteams der operativen Partner die Budgetüberwachung, Prognosen und Finanzberichte und nehmen Sie an monatlichen Budget-Follow-ups (BFUs) teil, dokumentieren und verfolgen Sie die BFU Maßnahmen.
• Bereiten Sie die erforderliche Dokumentation wie Berichte, Präsentationen und Organisationsdokumentation vor, um sie mit den Stakeholdern des Konsortiums zu teilen, einschließlich Briefings für externe Stellen.
• Fördern Sie die Nachhaltigkeit des Programms, indem Sie die Beziehungen zu den Gebern in Abstimmung mit der MdM-GE-Zentrale pflegen.
• Unterstützen Sie die Sichtbarkeits- und Kommunikationsmaßnahmen von MdM in der Ukraine, in Abstimmung mit dem MdM-GE-Zentralteam und den Kommunikationsteams der operativen Partner. 

Kapazitätsaufbau

• Fördern Sie ein Umfeld des Wissensaustauschs zwischen Konsortiumsmitgliedern und lokalen Partnern.
• Ermitteln Sie den Bedarf an Kapazitätsaufbau und technischer Unterstützung unter Konsortiumsmitgliedern und koordinieren Sie sich mit den technischen Teams von MdM-GE und operativen Partnern, um die angeforderte Unterstützung bereitzustellen. 

Weitere Aufgaben 

• Vertretung von MdM GE in externen Koordinierungstreffen und Aufbau/Pflege guter Beziehungen und regelmäßiger Kontakte mit nationalen/regionalen Interessengruppen.
• Auf Wunsch des Generalkoordinators Unterstützung bei Bewertungen, Umfragen und/oder Feldbesuchen.
• Beitrag zum monatlichen Situationsbericht (SITREP).
• Beteiligen Sie sich aktiv am regulären MdM Treffen.
• Trägt zur Einhaltung der Sicherheitsregeln auf der Mission bei und teilt alle sicherheitsbezogenen Informationen mit dem Generalkoordinator.
• Führt auf Anfrage des Programmkoordinators andere Aufgaben aus.

Hinweis: Diese Liste der Aktivitäten ist nicht vollständig und kann sich je nach Situation ändern

HIERARCHISCHE & FUNKTIONALE VERBINDUNGEN

Hierarchisch & Funktionaler Betreuer: 

Programmkoordinator 

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

Universitäts-/Postgraduiertenabschluss.

ANFORDERUNGEN:

• Sprachanforderungen: Vollständige Arbeitskenntnisse in Englisch und Ukrainisch sind ein Muss.
• Analytisch Denkweise und gute Schreibfähigkeiten.
• Computeranforderungen: Kenntnisse in MS Word und Excel. 

ERFAHRUNG:

Der erfolgreiche Kandidat muss über Folgendes verfügen:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Ukraine.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung bei einer NGO oder UN-Agentur in einer Position, die in direktem Zusammenhang mit der Projekt-/Zuschussverwaltung steht.
• Erfahrung in der Arbeit mit GFFO/BMZ-Fördermitteln ist von Vorteil Plus.
• Bereitschaft, zwischen Oblasten zu reisen und Überwachungen/Feldbesuche durchzuführen.

KOMPETENZPROFIL:

• Fähigkeit, schnell, unter Druck und in kurzen Abständen zu arbeiten Fristen 
• Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich je nach Kontext anzupassen 
• Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen 
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Fähigkeit zuzuhören und zu teilen Entscheidungen
• Sinn für Humor
• Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer
• Einhaltung der Grundsätze und Ethik von Ärzte der Welt

VERFÜGBARKEIT

Incorporatiam Datum: so schnell wie möglich

Befristeter Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit je nach Finanzierung

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden.

Wenn innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf den Antrag eingeht, gilt dieser als abgelehnt.

Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen, sich zu bewerben und Teil unserer zu werden Team. Kandidaten mit Behinderung erhalten im Auswahlverfahren einen Vorteil gegenüber Kandidaten mit gleicher Qualifikation.

Bitte beachten Sie:

Doctors of the World setzt sich für Chancengleichheit für alle Menschen ein. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind.

Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, aufgrund funktionaler Unterschiede, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderer sozialer oder kultureller Merkmale vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.