Konsortialmanager in Team4ua

Einführung:

Im Jahr 2024 kündigte die Ukraine eine obligatorische Evakuierung an, da die russischen Streitkräfte verstärkt Beschuss und Luftangriffe auf die Frontregionen verübten. Der tägliche Beschuss der Oblaste Charkiw, Sumy und Donezk hat zu einer erheblichen Binnenmigration geführt, und mehr als 15.000 Zivilisten in Pokrowsk sind unmittelbar bedroht. Nach Angaben der UN benötigen mehr als 300.000 Menschen in diesen Regionen Unterstützung, doch die finanziellen Mittel für die Evakuierung sind begrenzt.

Das Projekt „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung“ von Team4UA bietet eine umfassende Lösung, die einen sicheren Transport und eine vorübergehende Unterbringung von Zivilisten aus Risikogebieten ermöglicht. Das von Team4UA zusammen mit ukrainischen NGOs gegründete TERA-Konsortium umfasst East SOS als führenden assoziierten Partner sowie das Charitable Organization Aid Coordination Center und Angels of Salvation als Mitglieder des Konsortiums, die Evakuierungsbemühungen mit Schwerpunkt auf gefährdeten Bevölkerungsgruppen koordinieren

Team4UA Beschreibung:

Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation mit Erfahrung im Bereich Nothilfe, Wiederaufbau und innovative Wiederaufbauprojekte. Wir kooperieren mit UN-Organisationen (WFP, UNICEF) und internationalen Organisationen und Stiftungen (Mercy Corps, TED). Seit seiner Gründung hat Team4UA 2,3 Millionen Menschen humanitäre Hilfe geleistet, darunter die Umsetzung von Projekten wie dem Bau einer Schule in Lemberg mithilfe der 3D-Betondrucktechnologie.

Team4UA wurde von einem Team ehemaliger Technologieunternehmer gegründet, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bündelten um die wichtigsten langfristigen Bedürfnisse der Ukraine zu lösen. Die Organisation verfügt über umfassende Erfahrung in der Arbeit in Frontregionen und Gebieten, die am stärksten von Feindseligkeiten betroffen sind, insbesondere in der Nähe der Grenze zu Russland. Seit Beginn der groß angelegten Invasion decken unsere Aktivitäten die am schwersten zu erreichenden Gebiete sowie jene mit der höchsten Konzentration an Binnenvertriebenen oder Heimkehrern ab.

Team4UA-Teams sind in Lemberg ansässig, wo sie administrative und finanzielle Unterstützung leisten, und in Kiew, wo sich unser Hauptsitz befindet Dnipro, wo operative Aktivitäten, Überwachung und Bewertung von Projekten durchgeführt werden. 

Allgemeine Zusammenfassung der Position:

Der Konsortiumsmanager ist für die Umsetzung des Projekts verantwortlich „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung » und koordiniert die Aktivitäten des von Team4UA gegründeten TERA-Konsortiums. Diese einzigartige Betriebsstruktur erfordert eine tägliche Koordination, um qualitativ hochwertige Arbeit sicherzustellen.

Unter der Leitung des Operations Director sorgt der Konsortiumsmanager für strategisches Projektmanagement, weist Ressourcen effektiv zu und führt ein Team dazu, Ziele pünktlich, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und Geberanforderungen zu erreichen.

Er/Sie arbeitet eng mit den Betriebs- und Programmabteilungen zusammen, kontrolliert die Qualität, Überwachung und Bewertung des Projekts und stellt auch die Rechenschaftspflicht sicher. Der Manager pflegt außerdem die Kommunikation mit Partnern, Spendern, Regierungsbehörden und anderen Interessengruppen , vertritt die Interessen des Konsortiums TERA.

Aufgaben und Pflichten:

1. Strategie und Vision:

• Unterstützen Sie den Director of Operations bei der Umsetzung der strategischen Vision des Projekts und decken Sie alle Aspekte seiner Entwicklung, Implementierung und Verwaltung ab.
• Gewährleistung einer hohen Qualität der Programme durch die Umsetzung von Innovationen, die Nutzung gewonnener Erfahrungen, die Anpassung an Veränderungen und die Integration verwandter Programme zur Maximierung der Wirkung.
• Schaffen Sie ein Umfeld, das innovative Ansätze und alternative Perspektiven fördert.
• Tragen Sie zum Programm bei Abteilungsüberwachung, Bewertung und Analyse, um Bereiche für Projektverbesserungen zu identifizieren.< /li>
• Verwalten Sie die Zielgruppen des TERA-Konsortiums und fungieren Sie als Leiter des Projektmanagementteams. Stellen Sie die Koordination und den Informationsaustausch zwischen Projektmanagern oder ihren Vertretern sicher alle Konsortiumsmitglieder.
• Verhindern oder minimieren Sie Risiken im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts, befolgen Sie den Plan und teilen Sie auch bewährte Verfahren und Erkenntnisse mit, um die Effizienz und das Fachwissen des Konsortiums als Ganzes zu verbessern.< /li>

2. Projektmanagement:

• Verantwortlich für die Organisation und Umsetzung von Feldeinsätzen und Projektaktivitäten gemäß Arbeitsplan, Projektdokumentation und Strategie. Entwicklung und Umsetzung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), einschließlich Partnerschaftsrahmen und Auswahl der Begünstigten und Kapazitätsentwicklungsprozesse NGO/CSO.
• Unterstützen Sie den Leiter der Betriebsabteilung bei der Koordinierung der Arbeit des Teams und stellen Sie sicher, dass das Projekt gemäß den Zielen, dem Budget und dem Plan rechtzeitig abgeschlossen wird, indem Sie effektive Überwachungs- und Überwachungsfunktionen einsetzen Bewertungssysteme.
• Überwachen Sie die Feldteams und stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen den humanitären Grundsätzen, dem Team4UA-Verhaltenskodex sowie den Grundsätzen der Geschlechtergleichheit, Vielfalt und Inklusion entsprechen.
• Koordinieren Sie sich mit dem Programmmanager, dem Geschäftsführer und dem Verwaltungs- und Finanzpersonal, um eine ordnungsgemäße Logistik, Personalressourcen und Transport sicherzustellen und dabei die Team4UA-Richtlinie einzuhalten.
• Bieten Sie Managementunterstützung für das Büropersonal in Dniprori, fördern Sie die harmonische Arbeit des Teams, die offene Kommunikation und die Einhaltung des Berichtsplans.
• Kontrollieren Sie die Aktivitäten der Mitglieder und Partner des Konsortiums, indem Sie ihre Vereinbarungen überwachen und die Einhaltung der Ziele, des Budgets und der Regeln der Geber sicherstellen Team4UA.
• Entwickeln und pflegen Sie Partnerschaften mit lokalen Gemeinden, Regierungsbehörden und anderen Interessengruppen.
• Integrieren Sie gemeinsam mit dem Überwachungsteam Analyse und Bewertung in alle Phasen der Projektumsetzung und fördern Sie so ein adaptives Management und Verbesserung.
• Zusätzliche Aufgaben des Leiters der operativen Abteilung ausführen.

3. Teammanagement:

• Unterstützung für neue Teammitglieder, einschließlich Orientierung und Mentoring benötigt.
• Stellen Sie dem Team die notwendigen Ressourcen, Werkzeuge und Informationen zur Verfügung, um Ziele zu erreichen und die Effizienz zu verbessern.
• Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das berufliches Wachstum, Belastbarkeit und Wohlbefinden fördert angesichts komplexer Aufgaben.
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• Unterstützen Sie die Teamarbeit, helfen Sie bei der Problemlösung und beziehen Sie alle Mitglieder in Entscheidungsprozesse ein.
• Setzen Sie klare Erwartungen, fördern Sie Verantwortlichkeit und geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback .
• Entwickeln Sie Planungs- und Leistungsmanagementsysteme, konsolidieren Sie Arbeitspläne, um die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.

< b style="font-weight: 700">4. Finanzmanagement und Compliance:

• Überwachen Sie die Einhaltung der Spender- und Team4UA-Regeln und sorgen Sie so für Transparenz Verwendung finanzieller Ressourcen.
• Unterstützen Sie den Director of Operations bei der Implementierung von Systemen für ein effektives Budget- und Finanzmanagement.
• Kontrollieren Sie Ausgaben, prognostizieren Sie mögliche Salden oder Defizite und nehmen Sie rechtzeitig Änderungen am Budget vor.
• Stellen Sie die Einhaltung interner Kontrollverfahren, hohe Standards der Rechenschaftspflicht und die rechtzeitige Erstellung von Berichten für Spender und interne Bedürfnisse sicher.

5. Koordination und Vertretung:

• Bauen und stärken Sie Partnerschaften mit Konsortiumsmitgliedern und lokalen Partnern.
• Sorgen Sie für eine effektive Kommunikation, um Projektziele zu erreichen und Verpflichtungen gegenüber Spendern zu erfüllen.
• Vertreten Sie Team4UA gegenüber staatlichen Strukturen, Spendern, NGOs und anderen Interessengruppen auf regionaler und nationaler Ebene.
• Koordinieren Sie die Aktivitäten der Konsortiumsmitglieder (East SOS, RCC, AOS) und des CSO-Netzwerks und unterstützen Sie die Interaktion und gemeinsame Arbeit.
• Stellen Sie Verbindungen zu lokalen Behörden, Partnern und Gemeinden her, um Unterstützung und Anerkennung sicherzustellen des Team4UA-Projekts und des TERA-Konsortiums.
• Zeigen Sie hohe Flexibilität, Professionalität, ethische Standards undHu an alle Prozessbeteiligten.
• Koordinieren Sie die Arbeit mit Partnern, Unterstipendiaten, der Regierung und anderen Ausführenden und interagieren Sie mit Team4UA-Mitarbeitern.

Kandidatenanforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Programmmanagement, Entwicklung oder Geisteswissenschaften (Master-Abschluss bevorzugt).
• Mindestens 5 Jahre Managementerfahrung, davon 2+ Jahre der Arbeit im Bereich der humanitären Hilfe.
• Erfahrung in der Verwaltung intersektoraler Programme. Gewünschte Erfahrung in den folgenden Bereichen: Programmmanagement, Schutz, Umsiedlung von Binnenvertriebenen.
• Ausgeprägte Teamkoordinationsfähigkeiten, Fähigkeit zuzuhören und Konsens zu erzielen.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache und a hohe Englischkenntnisse (mündliche und schriftliche Kommunikation).
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Fähigkeit, Partnerschaften aufzubauen und die Organisation zu vertreten auf verschiedenen Ebenen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Regierungsbeamten, Gemeindevorstehern, lokalen und internationalen Organisationen.
• Achtung für Details, Einhaltung von Verfahren und Fristen, Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, Initiative zu ergreifen.
• Gewünschte Erfahrung in der Arbeit an von UHF finanzierten Programmen und in den Regionen der Ost- oder Südukraine. 

Arbeitsbedingungen :

Wir bieten Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team, das sich aktiv weiterentwickelt und eine klare Vision seiner Mission hat . 

Wir bieten formelle Anstellung gem Gesetzgebung der Ukraine, die alle notwendigensozialen Garantien und Leistungen umfasst, ein Sozialpaket, das Krankenversicherung und mobile Kommunikation umfasst. 

Arbeitsplan:Mo-Fr 9-18 Uhr/10-19 Uhr Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und sorgen für einen stabilen Arbeitsplan. 

Unsere Organisation bietet Möglichkeiten fürKarriere und berufliche Weiterentwicklung. Sie können Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und neue berufliche Höhen erreichen. 

Position beinhaltet die Basis von inDnipromithybridem Arbeitsplan:teilweise im Büro, teilweise remote. Bis zu 25 % der Arbeitszeit werden für Geschäftsreisen aufgewendet, einschließlich Besuchen in den Büros von Konsortiumsmitgliedern und lokalen Partnern, meist in Frontgebieten, sowie Aufnahmezentren für Binnenvertriebene in den zentralen und westlichen Regionen der Ukraine.

Vertrag: bis 29. August 2025 (in Verbindung mit dem Ende des Projekts) mit der Möglichkeit einer Verlängerung, falls es neue gibt.