KONSORTIUM-FINANZMANAGER in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Ziele

< li>Vorbereitung, Konsolidierung und Nachverfolgung der finanziellen internen Kontrollinstrumente und der Finanzberichterstattung für die Konsortialprojekte
1. Unter der Verantwortung des CFM leiten Sie die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit Konsortialprojekten
2. Bauen Sie eine starke Organisation auf Finanzteam des Konsortiums

PFLICHTEN & VERANTWORTLICHKEITEN

1. Budgetvorbereitung und Vertragsprüfung

a. Auf Anfrage des CFM bereiten Sie Budgets vor, indem Sie Informationen von den zuständigen Abteilungen einholen, um Budgets für Projektvorschläge entsprechend den Projekt-/Missionsanforderungen und Geberbeschränkungen zu konsolidieren; Schlagen Sie in enger Abstimmung mit der Länderkoordinierung ausreichende Programm- und Unterstützungsbudgets einschließlich der Investitionspläne der Mission vor. Stellen Sie die finanzielle Machbarkeit von Projekten sicher und respektieren Sie dabei die Regeln und Fristen von ACTED und den Spendern.

b. Wenn ein neuer Vertrag von einem Spender eingeht, bereiten Sie ein Vertragsblatt vor, in dem alle für die CFM-Validierung geltenden Finanzregeln (Berechtigung, Flexibilität usw.) erläutert werden, und verknüpfen Sie es mit dem Umsetzungsplan.

c. Bevor ACTED eine Vereinbarung mit einem Implementierungspartner unterzeichnet:

• unterstützen Sie den Konsolidierungsprozess des IP Due Diligence Assessment Framework
• Überprüfen Sie die Finanzhilfevereinbarung mit einem Partner
• Stellen Sie sicher Erstellen einer Finanzberichtvorlage für einen Partner

2. Implementierung und Nachverfolgung von Finanzinstrumenten

2.1. Monatliche Konsolidierung und Überprüfung der TITANIC

a. Zuweisungen (zwischen dem 10. und 15. eines jeden Monats und auf Anfrage)

1. Nachverfolgung der Ressourcenzuweisung von ACTED pro Projekt auf Länderebene
2. Überwachung der Buchhaltungsverfahren: Einreichung von Dokumenten, Spesenverteilung, Gutscheinregistrierung, Saldoprüfung etc. für Konsortiumsprojekte;
3. Auf Anfrage legen Sie dem CFM ein Memo über die Ressourcenzuweisungen der Mission vor;
4. Aktualisieren Sie die Dateizuweisung für tägliche Zahlungen basierend auf den täglichen Aktualisierungen;

b. Budgetkontrolle und Finanzierungsstruktur (zwischen dem 10. und 15. eines jeden Monats und auf Anfrage)

1. Aktualisieren Sie die monatlichen BFU, CFU, DFU und teilen Sie sie dem CFM zur Validierung mit
2. Stellen Sie eine Analyse der ACTED-Ressourcen bereit, die für einen neuen Vorschlag finanziert werden sollen.
3. Finanzierungslücken und Risiken identifizieren
4. Analysieren Sie Lücken zwischen geplanten Budgets und tatsächlichen Ausgaben.
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2.2. Vorbereitung und Unterstützung der Finanzberichterstattung

a. Überprüfen Sie bis zum 15. eines jeden Monats, ob die Finanzinformationen der Partner korrekt sind.vollständig und fristgerecht für Monats- und Jahresabschlüsse eingereicht

b. Stellen Sie die Erstellung von Finanzberichten für Spender sicher, vergleichen Sie die Zuteilungstabellen mit den Finanzberichten und aktualisieren Sie die Zuteilungstabellen bei Bedarf entsprechend

c. Planen, konsolidieren, entwerfen und überprüfen Sie Finanzberichte mit der Projektentwicklungsabteilung (PDD) und den REACH-Teams bei Bedarf (ad hoc, vorläufig und endgültig) unter Einhaltung vertraglicher Fristen und Regeln wie Flexibilität, Förderfähigkeit und Liquidationszeitraum usw.

d. Folgezahlungen von Spendern und Abschluss finanzieller Projekte (Vertragsauflösung)

e. Stellen Sie die Überprüfung und Kontrolle der Finanzberichte und Dokumentationen der Partner sicher.

f. Überprüfen Sie für jeden eingegangenen Partnerbericht die physische Dokumentation und deren Übereinstimmung mit dem Hauptbuch des Partners sowie die Kostenzuweisungen. Überprüfen Sie, ob die Ausgaben des Partners korrekt in SAGA 

g erfasst sind. Als führender Agenturvertreter monatliche Treffen mit Implementierungspartnern durchführen

h. Erstellung, Überprüfung und Übermittlung monatlicher Umsatzsteuerberichte an die Behörden für von der Umsatzsteuer befreite Projekte;

3. Teilnahme am Halbjahres- und Jahresabschlussprozess

a. Unter der Aufsicht des CFM unterstützen Sie die Vorbereitung des V1-Abschlusses (PRATIC: Reinigung und Beschriftung von Vorschüssen, Überweisungen, Änderungen, Überprüfung lokaler Raten), um sicherzustellen, dass die Ströme rechtzeitig geschlossen werden.

b . Unter der Aufsicht des CFM unterstützen Sie die Vorbereitung des V2-Abschlusses (ATROCE: Abschlussberichte, SAGA-Zuteilungsprüfung, Neuzuweisungen, Ratenzahlungen von Spendern und Bargeldverfolgung, ACT-Überprüfung), um ein reibungsloses Einfrieren der Konten sicherzustellen

c. Nehmen Sie an Audits für Konsortialprojekte teil und leiten Sie dabei den Finanzbereich

4. Schulung und Kapazitätsaufbau

1. Gewährleistung der Schulung des Basisfinanzierungspersonals zu ACTED FLAT-Verfahren und -Tools
2. Gewährleistung der Schulung von ACTED-Partnern im Rahmen von Konsortialprojekten
< li>Sorgen Sie für Schulungen für das Finanzteam des Konsortiums
3. Erleichtern Sie die Leistungsbewertung der linienverwalteten Mitarbeiter auf der Grundlage vereinbarter Arbeitspläne und      Leistungen und/oder Stellenbeschreibungen. 
4.  Unterstützen Sie die Finanz- und Verwaltungsteams bei der Bewältigung von Finanzdokumenten, Buchhaltungssoftware SAGA:
• Tragen Sie zur globalen Effizienzsteigerung der Teams bei
• Führen Sie für lokale Partner Schulungen zum Finanzmanagement durch 

Ja! Згидно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язани України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої в


Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

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"ACTED hat eine Nulltoleranz Umgang mit sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“