Compliance- und Aufsichtsanalyst, NPSA-9, DS-Kiew, zuhause, (nationale Position) in UNDP in the Arab States region

Kiew, UkraineBerufsinfoJob-Identifikation 22915 Veröffentlichungsdatum 17.12.2024, 14:49 Uhr Bewerben Sie sich vor dem 01.01.2025, 04:59 Uhr Stellenplan Vollzeitstandorte Kiew, Ukraine Agentur UNDP-Besoldungsgruppe NPSA-9 Art der offenen Stelle Nationale Personaldienstleistungsvereinbarung Praxisbereich Büro für Wiederherstellungslösungen und menschliche Mobilität Regionalbüro für Europa und die GUS Vertragsdauer 1 Jahr Ausbildung und Berufserfahrung Master Abschluss – 2 Jahr(e) Erfahrung ODER Bachelor-Abschluss – 4 Jahr(e) Erfahrung Zeitleiste der offenen Stelle 2 Wochen StellenbeschreibungVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielfalt der Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind Wir fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, zu unserer Mission beizutragen, und wir sorgen für Gleichberechtigung und Fairness bei all unseren Handlungen. Wenn wir bei unseren Diversitätsbemühungen den Ansatz verfolgen, „niemanden zurückzulassen“, erhöhen wir den Anteil unterversorgter Bevölkerungsgruppen. Personen, die sich einer marginalisierten oder ausgegrenzten Bevölkerungsgruppe zuordnen, werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten. UNDP duldet keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.HintergrundDas Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) arbeitet in 170 Ländern und Territorien und trägt dazu bei, Armut zu beseitigen, Ungleichheiten und Ausgrenzung zu verringern und Widerstandsfähigkeit aufzubauen, damit Länder nachhaltige Fortschritte erzielen können. Als Entwicklungsarm der Vereinten Nationen unterstützt UNDP strategische Initiativen zur Kapazitätsentwicklung, um integratives Wachstum und nachhaltige menschliche Entwicklung zu fördern. Durch Partnerschaften mit nationalen, regionalen und lokalen Regierungen, der Zivilgesellschaft und dem privaten Sektor ist UNDP bestrebt, die Ukraine bei ihren Bemühungen zu unterstützen, Armut zu beseitigen, die Fähigkeiten der Menschen zu entwickeln, gerechte Ergebnisse zu erzielen, die Umwelt zu schützen und demokratische Regierungsführung voranzutreiben. In der Ukraine UNDP arbeitet seit 1993 mit der Regierung und lokalen Behörden, mit Partnern im gesamten UN-System, mit der Zivilgesellschaft und mit lokalen Gemeinschaften zusammen, um dabei zu helfen, gezielte Lösungen für die Entwicklungsherausforderungen des Landes zu identifizieren und zu entwickeln. Wir arbeiten in enger Zusammenarbeit mit mehreren wichtigen Ministerien, Abteilungen und Agenturen auf robuste und integrierte Weise in drei thematischen Prioritäten/Portfolios zusammen: Inklusive Entwicklung, Erholung und Friedenskonsolidierung, demokratische Regierungsführung sowie Energie und Umwelt. Seit dem 24. Februar 2022 komplexe humanitäre Entwicklung In der Ukraine sind Friedensherausforderungen aufgetreten, was die Bedeutung einer Programmierung unterstreicht, die auf die vielfältigen Dimensionen der Krise reagiert. Im April 2022 startete UNDP das Resilience Building and Recovery Framework für die Ukraine, das auf einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Regierungs- und Entwicklungspartnern basiert. Die Notwendigkeit einer verbesserten Krisen-/Notfallkoordination und Reaktionsplanung zwischen der Zentralregierung, den Oblasten/Rayons und anderen Interessengruppen (internationale Gemeinschaft, zivilgesellschaftliche Organisationen, Privatsektor) wird für die Ukraine immer wichtiger, um die Bereitstellung von Dienstleistungen sicherzustellenEis und stärken die Widerstandsfähigkeit der Aufnahme-/Aufnahmegemeinschaften und der Vertriebenen. In diesem Zusammenhang rekrutiert UNDP im Rahmen seines Resilience Building and Recovery-Programms eine Fachkraft mit einschlägiger Erfahrung und Erfolgsbilanz für die Position eines Aufsichts- und Aufsichtsbeamten Compliance-Analyst. Der Aufsichts- und Compliance-Analyst arbeitet eng mit Programmmitarbeitern, anderen Mitarbeitern der Einheit, dem Betriebsteam, Programm- und Projektmitarbeitern im CO und anderen Mitarbeitern von UN-Agenturen zusammen, um programmbezogene Probleme zu lösen und Informationen bereitzustellen. Der Der Amtsinhaber wird die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Frauen bei allen Umsetzungen vorantreiben und das Mandat des UNDP als geschlechtergerechte Organisation mit Nulltoleranz gegenüber jeglicher Art von diskriminierendem und missbräuchlichem Verhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch, fördern. Pflichten und VerantwortlichkeitenUnter der direkten Aufsicht des Als Teamleiter, Strategische Planung, Partnerschaften und RBM ist der Amtsinhaber für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich: Sicherstellen, dass UNDP-Projekte und -Programme den Anforderungen entsprechen UNDP-Regeln und -Vorschriften für ein effektives Programm- und Partnerschaftsmanagement durch effiziente Verwaltung der Modalität von Zuschüssen mit geringem Wert. Stellen Sie sicher, dass die Partnerschaftsvereinbarungen und Umsetzungsmodalitäten mit den Projektdokumenten, den jährlichen Arbeitsplänen der Projekte sowie den UNDP-Regeln und -Vorschriften in Einklang stehen. Nachverfolgung und Beratung des Projektpersonals hinsichtlich der erforderlichen Compliance- und Sicherungsverfahren für den Aufbau der Programmpartnerschaften; Optimieren Sie Best Practices und beraten Sie bei der Einrichtung von Zuschussauswahlausschüssen, der Durchführung von Aufforderungen zur Einreichung von Zuschussvorschlägen und dem Prozess der Zuschussvergabe. die relevanten Unterlagen prüfen; Klare PCAT-Dokumente (Partner Capacity Assessment Tool); Überprüfen und klären Sie Zuschussvereinbarungen mit geringem Wert; Beratung zu Standards, Anforderungen und Vorlagen für die finanzielle und narrative Berichterstattung; Sicherstellung der Überwachung der finanziellen Schwellenwerte für Zuschüsse während des gesamten CPD-Zyklus; Überprüfen Sie die Berichterstattung über die Berichterstattung über finanzielle Zuschüsse und beraten Sie Projektmanager hinsichtlich der notwendigen Verbesserungen der Berichterstattungspraktiken. Führen Sie eine Ergebnisüberwachung der Stipendiaten durch und ermitteln Sie Kapazitätslücken und Bedürfnisse. Effektive Umsetzung von Projekten durch Verwaltung von Vereinbarungen der verantwortlichen Parteien: Überprüfung und klare Vereinbarungen der verantwortlichen Parteien, einschließlich der Anwendbarkeit der Modalität auf das Projektdesign und die Ziele sowie die Auswahlmethode; Bieten Sie eine inhaltliche Überprüfung der Leistungsbeschreibung, der Bewerbungskriterien für die Auswahl der verantwortlichen Partei und des begleitenden Dokumentenpakets; Überprüfen und klären Sie FACE- und ICE-Formulare, Narrative und Finanzberichte der verantwortlichen Parteien; Stellen Sie sicher, dass die verantwortlichen Parteien in den HACT-Sicherungsplan einbezogen werden. Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung und Verwaltung von HACT-Bewertungs- und -Sicherungsaktivitäten; Übersichtliche PCAT-Dokumente (Partner Capacity Assessment Tool) für die Verantwortlichen. Beratung und Unterstützung des Landesbüros beim effektiven Risikomanagement von Programmen, Projekten und relevanten Partnerschaften. Beratung bei der Formulierung von Projekt-, Programm- und Partnervereinbarungen, Risikoprotokollen, Identifizierung von Risiken, Minderungsmaßnahmen und finanziellen Auswirkungen vonRisiken; Entwickeln Sie Überwachungsinstrumente und -prozesse für eine wirksame Risikoüberwachung und Umsetzung von Aufsichtsrichtlinien. Durchführung und Bereitstellung substanzieller Due-Diligence-Prüfungen von Partnern aus dem privaten Sektor für nichtfinanzielle Partnerschaften. Stellen Sie die Überwachung des Programm- und Projektressourcenmanagements sicher. Führen Sie eine finanzielle Überwachung von Entwicklungseffektivitätsprojekten durch. Unterstützen Sie den Teamleiter SPPRBM bei der Überprüfung der jährlichen Arbeitspläne des Projekts und stellen Sie eine effektive und effiziente Planung der Ressourcen sicher. Überprüfen Sie Beitragsvereinbarungen und stellen Sie die Ausrichtung an den Unternehmensstandards und -vorschriften sicher Kostenerstattung Der Amtsinhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden. Unter der direkten Aufsicht des Teamleiters der SPPRBM-Einheit fördert der Aufsichts- und Beschwerdeanalyst den Ansatz zur Programmeffektivität und Compliance mit Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie der Gesamtqualität der Programmierung durch die Entwicklung von Überwachungstools und Geschäftsprozessen. Kernkompetenzen Ergebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeit termingerecht. Innovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, führt Verbesserungen durch. Kontinuierlich lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel. Handeln Sie mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatkraft und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten ruhig zu liefern, selbstbewusst. Engagieren und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen. Bildet positive Beziehungen. Ermöglicht Vielfalt und Inklusion: STUFE 1: Unterschiede schätzen/respektieren, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein, Diskriminierung entgegentreten. Funktionsübergreifend und technisch Kompetenzen Themenbereich Name Definition Geschäftsausrichtung und Strategie Systemdenken Fähigkeit, objektive Problemanalyse und Urteilsvermögen zu nutzen, um zu verstehen, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines gesamten Prozesses oder Systems koexistieren, und zu überlegen, wie sich die Änderung eines Elements auf andere Teile des Systems auswirken kann. Geschäftsmanagementprojekt Management Fähigkeit, Ressourcen, Verfahren und Protokolle zu planen, zu organisieren, zu priorisieren und zu kontrollieren, um bestimmte Ziele zu erreichen. Business Management Monitoring. Fähigkeit, Managern und wichtigen Stakeholdern regelmäßig Feedback über die Konsistenz oder Diskrepanz zwischen geplanten und tatsächlichen Aktivitäten sowie Programmleistung und -ergebnissen zu geben. Business Management Evaluation Fähigkeit, anhand festgelegter Kriterien und Benchmarks ein unabhängiges Urteil zu fällen. Fähigkeit, die bevorstehenden Bedürfnisse und Anliegen des Kunden zu antizipieren. Geschäftsentwicklung. Wissensgenerierung. Fähigkeit, Informationen zu recherchieren und in nützliches Wissen umzuwandeln, das für den Kontext relevant ist oder auf einen erklärten Bedarf reagiert. Partnerschaftsmanagement, Beziehungsmanagement, Fähigkeit, mit einem breiten Spektrum öffentlicher und privater Partner zusammenzuarbeiten , Arbeitsbeziehungen, Vertrauen und gegenseitiges Verständnis aufrechterhalten und/oder stärken. Agenda 2030: Engagement & Wirksamkeit Wirksamkeit Programmierungsprinzipien & -standards und -entwicklungt Wirksamkeitsgrundsätze.Bildung Ausbildung:Erforderliche Fähigkeiten und ErfahrungErforderlich ist ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss) in öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft, Soziologie, Statistik oder einem verwandten Bereich oder ein erster Universitätsabschluss in den oben genannten Studienbereichen ( Bachelor-Abschluss) in Kombination mit weiteren zwei Jahren qualifizierender Erfahrung werden anstelle des weiterführenden Universitätsabschlusses angemessen berücksichtigt. Erfahrung: Mindestens 2 Jahre (mit Master-Abschluss) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) einschlägiger Erfahrung auf nationaler und/oder internationaler Ebene in den Bereichen Partnerschaftsmanagement, Finanzmanagement und Berichterstattung, Compliance und Aufsicht; Erforderliche Fähigkeiten Erforderliche Fähigkeiten: Erfahrung im Umgang mit Computern, Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.), Datenbankpaketen und webbasierten Verwaltungssystemen wie ERP. Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den im Abschnitt „Kompetenzen“ behandelten Kompetenzen: Erfahrung mit und Verständnis der wichtigsten Phasen der Prüfungsarbeit, einschließlich Planung, Dokumentation, Prüfung und Berichterstattung. Erfahrung und Kenntnisse im Prüfungsrisikomanagement (Fähigkeit, Prüfungsfragen anzugehen, die im Verlauf einer Prüfung und schlagen Lösungen vor, um sicherzustellen, dass ein wahrheitsgetreues und faires Prüfungsurteil erzielt wird.) Erfahrung in der finanziellen Überwachung von Entwicklungsprojekten. Erfahrung in der Programm-/Projektumsetzung oder Finanzüberwachung, Kenntnisse des Projektzyklus. Sprachanforderungen. Fließende Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch sind erforderlich. HaftungsausschlussBewerberinformationen zu UNDP-DienstplänenHinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und sexuellem Fehlverhalten Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. UNDP ist ein Chancengleichheits- und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen.Ähnliche Jobs Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень БазEbene Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Rechtsbereich Branchen Internationale Angelegenheiten