Wirtschaftsassistent in IFF

Stellenbeschreibung: Wir suchen einen gut organisierten und kundenorientierten kaufmännischen Assistenten zur Verstärkung unseres Teams in einer unbefristeten Vollzeitstelle im Büro in Kiew, Ukraine. Der ideale Kandidat wird das Account-Management-Team (Vertriebsleiter) wesentlich unterstützen ), helfen bei CMR, Preisgestaltung, technischen Fragen, bauen starke Kundenbeziehungen auf und bauen diese auf. Diese Rolle erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, darunter Handel, Regulierung, Design, Betrieb, Lieferkette und Qualitätskontrolle, um ein nahtloses Kundenerlebnis zu gewährleisten. Hauptaufgaben: Unterstützen Sie Vertriebsmanager bei der Verwaltung von CMR (Sales Force) und Preisanfragen. Vertrauen entwickeln und aufrechterhalten Beziehungen zu Kunden und fungieren als deren Hauptansprechpartner (wenn Kundenbetreuer nicht verfügbar sind). Beantworten Sie technische Fragen, arbeiten Sie mit dem Regulierungsteam zusammen und nutzen Sie unser maßgeschneidertes Dokumentationssystem, um sicherzustellen, dass genaue Informationen bereitgestellt werden. Organisieren Sie Musterbestellungen und bearbeiten Sie Kundenanfragen im Zusammenhang mit Muster. Richten Sie neue Produkte im System ein, um genaue Preise und aktuelle Informationen sicherzustellen. Koordinieren Sie Werksversuche für Kunden und arbeiten Sie dabei eng mit dem Kundendienstteam zusammen. Richten Sie Auftragsquellendokumente für die Systeme ein und verfolgen Sie den zeitnahen Fortschritt. Zusammenarbeiten mit Account Managern und relevanten Abteilungen, um Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Pflegen Sie genaue Aufzeichnungen über Kundeninformationen, Preise und Produktinformationen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Konstrukten, Preisspezifikationen, offiziellen Briefen, Ausfüllen von Fragebögen und Anfragen von Kunden. Unterstützung bei Organisationsseminaren, Veranstaltungen, Workshops aufgrund von Anfragen des kaufmännischen Leiters.Anforderungen an die StelleAusgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.TeamarbeiterAusgeprägte Kundendienstorientierung und Problemlösungsfähigkeiten.Sehr gut organisiert und detailorientiert.Fähigkeit, in einem schnelllebigen, termingesteuerten Umfeld erfolgreich zu sein.Kompetent in Microsoft Office (mäßig). SAP- und CRM-Erfahrung (z. B. Salesforce) ist von Vorteil (jedoch wird eine interne Schulung angeboten). Über IFFMit der Schönheit der Kunst und der Präzision der Wissenschaft sind wir ein internationales Kollektiv von Denkern, die Arbeiten Sie mit Kunden zusammen, um Düfte, Geschmäcker, Erfahrungen, Inhaltsstoffe und Lösungen für Produkte bereitzustellen, nach denen sich die Welt sehnt. Als weltweit führender Anbieter in den Bereichen Lebensmittel, Getränke, Gesundheit, Biowissenschaften und sensorische Erlebnisse tun wir viel und entwickeln kontinuierlich Innovationen, um es noch besser zu machen. Für mehr Seit mehr als 130 Jahren konzentrieren wir uns darauf, die innovativsten Lösungen zu finden, um „besser für Sie“-Produkte auf den Markt zu bringen. Obwohl wir im Laufe der Jahre gewachsen sind, bleiben wir in unserem Ansatz agil und stellen die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt unseres Denkens. Wir bieten einen End-to-End-Service, den nur wenige bieten können. Unser beispielloses Produktportfolio ist das robusteste in der Branche und wir haben Führungspositionen in den wichtigsten Kategorien Geschmack, Textur, Duft, Ernährung, Enzyme, Kulturen, Sojaproteine ​​und Probiotika. IFF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bei IFF glauben wir, dass Sie Einzigartigkeit setzt unser Potenzial frei. Wir schätzen das vielfältige Mosaik aus ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Alter, Geschlecht oder Veteranenstatus. Wir streben nach einem integrativen Arbeitsplatz, der all das ermöglichtWir möchten, dass jeder unserer Kollegen sein authentisches Selbst bei der Arbeit einbringt, unabhängig von seiner Religion, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung oder Behinderung. Besuchen Sie: https://www.iff.com/abilities/diversity-equity-inclusion, um mehr zu erfahren . Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Unzutreffend Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Vertrieb und Geschäftsentwicklung Branchen Chemische Produktion, Herstellung und Einzelhandel von Luxusgütern und Schmuck