Projektleiter für Kollektiv- und Aufnahmezentren (CCCM). in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Auftragszweck

Der Beamte führt die täglichen Aktivitäten zur Unterstützung des Zentrumsmanagements in den Gemeinschaftszentren (Sammel- und Aufnahmezentren) durch, in denen Binnenvertriebene aufgenommen und untergebracht werden, unter der direkten Leitung des leitenden Projektleiters / Projektmanagers / Projektkoordinators. Dazu gehört unter anderem: Koordinierung mit humanitären Partnerorganisationen, der Zivilgesellschaft und den Verwaltungsbehörden der Zentren; Kommunikation und Verbindung mit Gemeinden und Bewohnern der Zentren, Einrichtung von Kanälen zur Übermittlung relevanter Informationen an die Bewohner der Zentren, Sicherstellung, dass Rückmeldungen und Beschwerden der Bewohner den zuständigen Interessengruppen zur Kenntnis gebracht werden, Überwachung der Überwachung der Servicebereitstellung und des Informationsmanagements für Partner sowie der Clusterberichterstattung ; Koordinierung der Modernisierungs- und Anpassungsarbeiten an der Infrastruktur und Verteilung wichtiger Güter an die Bewohner der Zentren. 

Verantwortlichkeiten

Projektumsetzung

Partnerkoordination und Servicebereitstellung Überwachung

• Kontaktaufnahme und Koordinierung mit allen im Zentrum tätigen humanitären Partnern und Interessengruppen wie NGOs, UN-Agenturen, Aktivitäten, Zivilgesellschaft usw.
• Kontaktaufnahme und Koordinierung mit lokalen Behörden Verantwortlich für die Verwaltung des Zentrums und für die Erbringung von Dienstleistungen im Zentrum
• Zusammenarbeit mit subnationalen Clustern (insbesondere CCCM, Shelter, Protection, WASH)
• Überwachung der Leistungserbringung durch Partner auf Zentrumsebene. Unterstützung der Partner bei der Erreichung vereinbarter Mindeststandards und der Qualität der Servicebereitstellung.
• Zeitnahe Meldung etwaiger Lücken und/oder Duplikate in der Servicebereitstellung und Eintreten durch geeignete Mechanismen zur Erreichung der vereinbarten Mindeststandards und der Qualität der Servicebereitstellung
• Unterstützung von HLP und lokalen Behörden bei der Überwachung des Grundstückseigentums

Bewohnerverbindung, Mobilisierung und Rechenschaftspflicht

• Einrichtung von Mechanismen zur Beteiligung der Bewohner und Stärkung der Koordinierung Und Aufbau von Beziehungen zu den Bewohnern auf formeller und informeller Basis
• Organisation regelmäßiger Treffen mit den Bewohnern und/oder den Anlaufstellen/Managern des Zentrums
• Überwachung der Mobilisierungsaktivitäten, die von Assistenten/Outreach-Mitarbeitern oder Bewohnern durchgeführt werden und Unterstützung der Mobilisierungsaktivitäten der Partner nach Bedarf
• Überwachung der ACTED Communication with Communities (CwC)-Aktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Outreach-Aktivitätens, Informationskampagnen, Hotlines, Social-Media-Seiten usw. 
• Unterstützen Sie die Einrichtung eines Beschwerde- und Reaktionsmechanismus (CRM) und überwachen Sie dessen Funktionsweise, einschließlich Datenverwaltung und Empfehlungen. 
• Schulung und Coaching von Center-Managern/Focal Points, Partneragenturen und Center-Teams zu Mobilisierung, Verantwortlichkeit, Center-Management und -Koordination und verwandten Themen

Infrastruktur-Upgrade, Anpassung und Wartung

• Regelmäßige Teilnahme Bewertung der Infrastruktur des Zentrums, einschließlich der WASH-Infrastruktur 
• Ermittlung des Bedarfs an Modernisierungs-, Anpassungs- oder Wartungsarbeiten des Zentrums und Überwachung der Arbeitsumsetzung durch Auftragnehmer nach Bedarf und in Abstimmung mit der Logistikabteilung 
• Berücksichtigung der Nutzungsdauer der Räumlichkeiten und Eigentumsrechte während der Upgrade-, Anpassungs- und Wartungsarbeiten, von der Planung bis zur Implementierung, und führen bei Bedarf HLP-Due-Diligence-Prozesse durch  

Informationsmanagement

• Überwachung von Daten Sammlung für Informationsmanagementaktivitäten und Informationsaustausch mit Partner, Cluster, Anwohner, Behörden und Interessenvertreter und Zusammenarbeit mit dem Informationsmanagementbeauftragten für Datenanalyse und Berichterstattung
• Unterstützung der Verbesserung der Informationsmanagementsysteme im Zentrum in Zusammenarbeit mit dem Informationsmanagementbeauftragten, einschließlich: Identifizierung von Informationslücken , Entwurf/Überprüfung von Tools, Datenbanken und Berichten, Überwachung der Datenerfassung

Unterstützung für bargeldbasierte Interventionen und die Verteilung von Sachleistungen 

• Koordinierung und Überwachung der Verteilung von Sachleistungen, einschließlich Koordination mit der AMEU-Abteilung und lokale Behörden 
• Vollständige Verwaltung der Verteilung von Sach- und Bargeldhilfen, einschließlich Unterstützung bei der Beschaffung von Artikeln, Sensibilisierung und Öffentlichkeitsarbeit für die Verteilung und Einhaltung der ACTED-Verteilungs-SOPs, Unterstützung schutzbedürftiger Personen während der Verteilung und des Mainstreamings Schutz
• Unterstützung bei der Verwaltung von Sachgütern im Lagerbestand, Sicherstellung, dass die Gegenstände und ihr Transport zum Zentrum angemessen geplant sind und rechtzeitige Identifizierung möglicher Möglichkeiten zur Unterstützung der Bevölkerung auf der Grundlage von Bedürfnissen und Gefährdungen mit übriggebliebenen Gegenständen Stock 
• Direkte Zusammenarbeit mit Bewohnern und Zentrumsleitern oder Anlaufstellen, um die Transparenz bei der Verteilung der Hilfe zu fördern. 
• Gewährleistung einer hervorragenden Verbindung zwischen CCCM, den Sach- und Bargeldkomponenten des Projekts

Schutz-Mainstreaming

• Berücksichtigung von Geschlechter-, Schutz- und geschlechtsspezifischen Belangen in allen Aspekten der Aktivitäten
• Förderung und Einhaltung der Prävention von Richtlinien und Richtlinien zu sexueller Ausbeutung und Missbrauch (für Bewohner des Zentrums, ACTED-Mitarbeiter, Partneragenturen, Auftragnehmer)
• Unterstützung und Förderung der Beteiligung von Frauen, Jugendlichen und Menschen mit besonderen Bedürfnissen an der Beteiligung der Bewohner und CCCM-Aktivitäten
• Bezugnahme auf Schutzpartner Gefährdete und Schutzfälle innerhalb des Zentrums 
• Koordinierung der Hilfe für gefährdete Personen bei Camp-Veranstaltungen mit Schutzpartnern und anderen humanitären Organisationen (wie Verteilung, Registrierung usw.)
• Stellen Sie sicher, dass die Grundsätze der Datenvertraulichkeit bei Informationsmanagementaktivitäten eingehalten werden und dass sensible Daten von Begünstigten nur bei Bedarf erfasst, bei der Speicherung geschützt und nur dann weitergegeben werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist, und dass die mit allen Partnern vereinbarten Protokolle eingehalten werden. 
• Sicherstellen, dass alles gewährleistet ist Zentrums-, Upgrade-, Wartungs- und Infrastrukturarbeiten werden unter Berücksichtigung der Verwundbarkeit durchgeführt, wobei stets die Zugänglichkeit zur Infrastruktur und die Einbeziehung von Menschen mit spezifischen Bedürfnissen berücksichtigt werden. 

Projektmanagement und Berichterstattung 

Planung, Umsetzung und Berichterstattung 

• Unterstützung des Vorgesetzten insbesondere bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung oder Informationsmanagementaktivitäten 
• Teilnahme/Organisation regelmäßiger Mitarbeiterkoordinationssitzungen
• Hervorragende Verbindung mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Zentrum 
• Zeitnahe Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen in den Zentren bis zur Linie Manager
•  Rechtzeitige Berichterstattung über Sicherheitsvorfälle, einschließlich Feuer, Räumung und jede andere mögliche Gefahr im Zentrum, an den zentralen Ansprechpartner/Manager und an den Vorgesetzten. 
• Rechtzeitige Übermittlung wöchentlicher Berichte Bericht, Informationsprodukte und aktualisierte Datenbanken nach Anforderung des Vorgesetzten 
• Rechtzeitige Übermittlung interner Berichte (wöchentliche, monatliche und Ad-hoc-Spenderberichte)
• Rechtzeitige Übermittlung von Clusterberichten 
• Tägliche Überwachung von Team des Kollektiv-Aufnahmezentrums auf Gebietsebene, mit Unterstützung des Vorgesetzten
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter des CCCM und die geförderten Arbeitskräfte für ihr Zentrum ihre TORs aktiv befolgen und sich an den Verhaltenskodex des ACTED-Lagers halten
• Unterstützung des Bereichskoordinators, des Vorgesetzten und des technischen Koordinators bei der Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche und der Entwicklung einer Zentrumsstrategie
• Unterstützung der AME-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten der Projektumsetzung und Umsetzung der Empfehlung der AME-Abteilung zur Verbesserung Effektivität der Projektaktivitäten und Maximierung der Auswirkungen 
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Aktualisierung des PMF, um den Projektimplementierungsfortschritt zu erfassen

Logistik 

• Senden Genaue und präzise Bestellformulare zeitnah auf Anfrage des Vorgesetzten. 
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und anwendbar Richtlinien

Finanzen 

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei Prognose des monatlichen Geldbedarfs des Projekts und Übermittlung an AC

HR

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Kapazitätsaufbaubedarf und -möglichkeiten, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachung Rekrutierung von Enumeratoren bei Bedarf für die Datenerfassung 
• Schulung von Enumeratoren 

Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung des internen ACTED-VerfahrensVerfahren und Spenderverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges

• Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage der Leitung Manager 
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Wichtige Leistungsindikatoren

• Anzahl der durchgeführten Schulungen für Manager, Anlaufstellen, Partner oder Freiwillige von Gemeinschaftsaufnahmezentren
• Anzahl der verteilten Sachleistungen/Anzahl der Haushalte, an die Bargeld verteilt wird 
• Anzahl der ToR- Zugehörige Meilensteine, die im Projektarbeitsplan/PMF festgelegt sind, werden fristgerecht erreicht Art und Weise.
• Anzahl der rechtzeitig eingereichten internen (z. B. Serviceüberwachung, Schulung, Bewegungsverfolgung) und externen (z. B. wöchentliche CCCM-Berichte, Indikatoren für Sammelaufnahmezentren) eingereichten Berichte

Aufzeichnungen und Dokumente (inkl. Spendenbescheinigungen, Anwesenheitslisten, Sitzungsprotokolle, Beurteilungs-/Überwachungsberichte) verfügbar und ordnungsgemäß aufbewahrt (Soft- und Papierkopien)

Gut! Im Rahmen der chinesischen Strafverfolgungsbehörde wurden im Zuge der Verhandlungen mit der Regierung neue Dokumente und Dokumente erstellt

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Hinweise:

Kandidaten können nur in englischer Sprache angezeigt werden, wenn sie später in der Liste angezeigt werden, bevor sie angezeigt werden (mehr als nur möglich) Alle möglichen Kandidaten werden auf Anfrage verschickt. ACTED – роботодавець рівних можливостей.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“