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Assistent des Kinderschutz- und MHPSS-Programms in Save the Children
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Save the Children
Save the Children International – ein humanitärer Helfer Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen darüber hinaus Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.
Zweck der Stelle
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Der Assistent für Kinderschutz, psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützungsprogramme ist für die Unterstützung der Logistik und verantwortlich Verwaltung der Programmumsetzung innerhalb eines integrierten Portfolios aus Kinderschutzprogrammen (CP), Fallmanagement, Deinstitutionalisierung (DI)/Alternative Care (AC), (MHPSS) und Programmplanung für Geschlechtergerechtigkeit/GBV. Sie/er wird auch zu einem effektiven Wissensmanagement (Informationen/Daten) beitragen. Ein wichtiger Aspekt dieser Position ist die Fähigkeit, mündliche Kommunikation in alltäglichen Situationen in Englisch/Ukrainisch zu übersetzen sowie kleinere schriftliche Übersetzungen durchzuführen.
SCHLÜSSEL UND VERANTWORTUNGSBEREICHE:
Logistik und Verwaltung des Programms
- Beteiligung an der Planung und Organisation verschiedener Aktivitäten und Aktivitäten des Projekts, einschließlich Schulungen, Veranstaltungen und Workshops, sowie Verteilung von Artikeln für Kinder und Familien.
- Koordinieren Sie unter der Leitung des Projektmanagers die Arbeit mit verschiedenen Abteilungen (Personalabteilung). , Finanzabteilung, Versorgungsabteilung usw.), um eine zeitnahe und effektive Kontrolle, Durchführung und Durchführung von Veranstaltungen sicherzustellen.
- Führen Sie Aufgaben wie die Vorbereitung von Zertifikaten, die Pflege von Teilnehmerlisten, die Kommunikation mit Standorten, die Vorbereitung usw. aus Verpackung von Materialien sowie andere damit verbundene Aufgaben auf Wunsch des Managers. >
- Vorbereitung von Zahlungs- und Kaufanfragen (einschließlich relevanter Dokumentation) für Programmaktivitäten, in Abstimmung mit relevanten Experten und im Einvernehmen mit dem Projektmanager.
- Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Verwaltung des Teamkalenders und der Verfolgung von Bewegungen zwischen Programmstandorten, einschließlich begleitender Dokumentation für Geschäftsbesuche und Reisen.
Organisation der Arbeit mit Informationen und Wissen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen zur Dokumentation von Diskussionen, Programmteams und anderen Besprechungen nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Organisation und Kennzeichnung des Programmteams Ordner
- Unterstützung bei Dokumentation, Papierberichten und Bürokoordination nach Bedarf, einschließlich der Aktualisierung wichtiger Dashboard-Tracker, Schulungskalender und Datenbank.
- Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Teamkommunikation und stellen Sie sicher, dass die Dokumentation vorhanden ist -auf dem neuesten Stand.
- Pflege einer aktuellen Datenbank mit Personal und relevanten externen Kontakten (Partner, behördenübergreifende Koordinatoren und andere interessierte Parteien)
- Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem Sie wichtige Informationen über das Programm, Links zu Ordnern und eine Einarbeitung in das Programmteam und das Büro bereitstellen
Übersetzung
je nach Qualifikation und Position.QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG
- Bildungsabschluss, vorzugsweise höher
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition
- Mindestens 6 Monate Berufserfahrung als Übersetzer wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Kinderschutz, psychisch Gesundheits- und psychosoziale Unterstützung und/oder Geschlechtergleichstellung/geschlechtsspezifische Programme werden bevorzugt.
- Wissen oder Erfahrung in der Arbeit in einer NGO sind wünschenswert.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (erforderlich) und Russisch/ Ukrainische Sprachen.
- Computerkenntnisse (einschließlich praktischer Kenntnisse in allen Microsoft Office-Anwendungen).
- Ausgezeichnete Liebe zum Detail, organisatorische Fähigkeiten und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten und mit Personen in verschiedenen Abteilungen und an verschiedenen Standorten/Büros in der gesamten Ukraine zu interagieren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, eine komplexe Arbeitsbelastung zu bewältigen und Ausführungsaufgaben effektiv zu priorisieren < li>Positive Einstellung und Kooperationsbereitschaft
- Motivation, organisatorische Prozesse und Abläufe zu lernen und zu befolgen
Wir bieten:
- Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr.
- Standort des Büros im Zentrum von Dnipro
Kinderschutzrichtlinie:
Gesundheit und Sicherheit:
Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere globale Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung einhalten.
RVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:
SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.
Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.
WennSie interessieren sich für die Stelle, wir warten auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist bei der Prüfung von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.
Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird zum Zeitpunkt der Bewerbung geschlossen Bestätigung der Kandidatur für die Stelle.
Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet von Donezk Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, und Dnipro ist eine davon. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz und Überwindung der Kinderarmut und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz von Kindern durch Rechte.
< p style= "Schriftstärke: 400; Schriftstil: normal">ROLLENZWECK: < /em>Der CP- und MHPSS-Programmassistent ist für die Unterstützung der Logistik und Verwaltung der Programmumsetzung in einem integrierten Portfolio aus Kinderschutz (CP), Fallmanagement (CM), DI/AC, MHPSS und Gender verantwortlich Gleichstellungs-/GBV-Programmierung. Ein wichtiger Aspekt dieser Rolle ist die Fähigkeit, gesprochene Kommunikation in alltäglichen Situationen zu übersetzen
WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:
Programmlogistik und -verwaltung?
- Bei der Planung und Organisation verschiedener Projektveranstaltungen und -aktivitäten mitwirken, einschließlich Schulungen, Veranstaltungen und Workshops sowie der Verteilung von Artikeln für Kinder und Familien?
- Koordinieren Sie sich unter der Anleitung des PM mit verschiedenen Abteilungen (Personalwesen, Finanzen, Lieferkette usw.), um eine zeitnahe und effiziente Nachverfolgung, Lieferung und Umsetzung von Aktivitäten sicherzustellen?
- Aufgaben wie das Vorbereiten von Zertifikaten, das Verwalten von Teilnehmerlisten, die Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsorten, das Vorbereiten und Verpacken von Materialien und andere damit verbundene Aufgaben gemäß den Anforderungen des PM ausführen?
- Zahlungs- und Beschaffungsanfragen (einschließlich zugehöriger Dokumentation) für Programmaktivitäten vorbereiten, in Abstimmung mit den zuständigen Koordinatoren und mit Genehmigung des PM?
- Unterstützen Sie den PM bei der Verwaltung des Teamkalenders und der Verfolgung von Bewegungen an Programmstandorten, einschließlich unterstützender Dokumentation für Geschäftsbesuche und Reisen.
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< em style="font-weight: 400">Informations- und Wissensmanagement?
- < em style="font-weight: 400"> Besprechungsprotokoll entwerfen, um Diskussionen des Programmteams und andere Besprechungen nach Bedarf zu dokumentieren? < /em>
- Unterstützung bei der Organisation und Beschriftung von Programmteam-Ordnern?< /em>
- Unterstützung bei der Ablage, dem Papierkram und der Bürokoordination nach Bedarf, einschließlich der Aktualisierung der Haupt-Dashboard-Tracker, Schulungskalender und der Datenbank?
- PM bei der Teamkommunikation unterstützen und eine aktuelle Dokumentation sicherstellen?
- Aktuelle Datendatenbank über Mitarbeiter und relevante externe Kontakte (Partner, behördenübergreifende Koordinierungsstellen und andere Interessengruppen) pflegen?
- Unterstützung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Weitergabe wichtiger Programminformationen, Links zu Ordnern, Orientierung an Programmteam und Büro
< em style="font-weight: 400">Übersetzung?
- < span style="font-weight: 400; font-style: normal">Unterstützung bei der alltäglichen gesprochenen Übersetzung (Englisch/Ukrainisch) von Besprechungen und Gesprächen, sowohl persönlich als auch aus der Ferne, sowie begrenzte schriftliche Übersetzung.
- Führen Sie je nach Qualifikation und Position weitere Aufgaben aus
QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG?
- Mindestens 6 Monate Übersetzungserfahrung wünschenswert?
- < em style="font-weight: 400">Vertrautheit mit Kinderschutz, MHPSS und/oder Geschlechtergleichheit/GBV-Programmierung wünschenswert?
- Kenntnisse oder Erfahrung in der NGO-Arbeit wünschenswert?
- < em style="font-weight: 400">Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten?
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (erforderlich) und Russisch/Ukrainisch?
- Computerkenntnisse (einschließlich nachgewiesener Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen)? < /em>
- Ausgezeichnete Liebe zum Detail, Organisationstalent und Diskretion bei vertraulichen Informationen?
- Fähigkeit, durch die Zusammenarbeit mit Einzelpersonen aus verschiedenen Abteilungen und an mehreren Standorten/Büros in der Ukraine unabhängig und proaktiv zu arbeiten?
- Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, anspruchsvolle Arbeitsbelastungen zu bewältigen und Aufgaben effektiv zu priorisieren?
- Positiv und kooperative Einstellung? Motivation, organisatorische Prozesse und Verfahren zu erlernen und zu befolgen < /li>
Wir bieten:
- Offizielle Anstellung
- Internationale Arbeitsbedingungen< /li>
- Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr
- Standort des Büros im Zentrum von Dnipro
Kindersicherung:
Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider.
Gesundheit und Sicherheit:
Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI auszuführen.
Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.
Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.
