Leitender Spezialist der Personalauswahl-, -beurteilungs- und -entwicklungsabteilung der Personalabteilung in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

забезпечення добору персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, забезпечення роботи конкурсної комісії Головного управління, розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», прийом документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсній комісії, здійснення інших заходів щодо організації роботи конкурсної комісії;

організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття в Головному управлінні посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком, та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», підготовка довідки про її результати;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;

здійснення перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління;

забезпечення заходів щодо організації проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління, у тому числі підготовка проектів наказів про визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В» та затвердження висновку щодо оцінювання результатів їх службової діяльності, проведення моніторингу виконання завдань і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В”, надання консультативної допомоги учасникам оцінювання;

прогнозування розвитку персоналу, визначення потреби у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації працівників Головного управління, розробка індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В», та проведення моніторингу їх виконання, планування професійного навчання державних службовців, організація підвищення рівня їх професійної компетентності, внутрішніх професійних тренінгів, проведення роботи по відбору кандидатів до вступу на навчання до вищих навчальних закладів, де здійснюється підготовка спеціалістів для органів Пенсійного фонду України. Проведення внутрішніх апаратних навчань працівників управління по роботі з персоналом; підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходження та припинення, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, особових справ, підсистеми «Облікова картка працівника» програмного комплексу «Альфа. Бухгалтерія», відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління; ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням, організаційне супроводження роботи дисциплінарної комісії Головного управління;

узагальнення пропозицій від керівників структурних підрозділів та підготовка відповідних документів щодо нагородження працівників державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, ведення відповідного їх обліку;

приймання участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проектів відповідей на них, забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства, засвідчення копій документів, що створені /надані до/ в управлінні по роботі з персоналом, у тому числі для надання їх до суду, разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду дотримання вимог законодавства про запобігання корупції та виконання інших доручень безпосереднього керівника і керівника самостійного структурного підрозділу, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня  2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня  2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 03.12.2025 № 4695-ІХ «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу"

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

 Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних моти2) eine ausgefüllte Personalkarte eines Beamten in der durch die Verordnung Nr. 77-20 der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 19. Mai 2020 genehmigten Form; 3) Dokumente und Kopien von Dokumenten, die das Vorhandensein der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Ausbildung und Berufserfahrung bestätigen. Die Unterlagen müssen bis 16:00 Uhr persönlich abgegeben werden. 45 Min.  Am 27. März 2026 an die Personalabteilung der Hauptabteilung (Adresse: Zaporizhzhia, Soborny Ave., geb. 158-b, 6. Stock).

Name, Vorname und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Jaschturenko Anna Jewgeniwna(061) 213 23 61,

[email protected]

Qualifikationsvoraussetzungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Weitere Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderung

Bestandteile der Anforderung

1. Qualitativ hochwertige Ausführung der übertragenen Aufgaben

- klare und präzise Formulierung des Zwecks, der Ziele und Aufgaben der Amtstätigkeit;

- eine umfassende Herangehensweise an die Ausführung der Aufgaben, Identifizierung von Risiken;

- Verständnis des Inhalts der Aufgabe und ihrer Endergebnisse, unabhängige Festlegung möglicher Wege zur Erreichung.

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit

- die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen, die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;

- die Fähigkeit zur Selbstmotivation (Selbstmanagement);

- die Fähigkeit, im Prozess der beruflichen Tätigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben auszuführen.

3. Digitale Kompetenz

- die Fähigkeit, Computergeräte, grundlegende Büro- und Spezialsoftware für die effektive Erfüllung der eigenen Arbeitsaufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, Internetdienste zu nutzen, um effektiv nach den erforderlichen Informationen zu suchen; die Fähigkeit, die Zuverlässigkeit von Quellen und die Zuverlässigkeit von Daten und Informationen in einer digitalen Umgebung zu überprüfen;

- die Fähigkeit, mit Dokumenten in verschiedenen digitalen Formaten zu arbeiten; Speichern, Sammeln, Organisieren, Archivieren digitaler Ressourcen und Daten unterschiedlicher Art;

- die Fähigkeit, Gefahren im digitalen Umfeld zu vermeiden, persönliche und vertrauliche Daten zu schützen;

- die Fähigkeit, elektronische Register, elektronische Dokumentenverwaltungssysteme und andere elektronische Regierungssysteme zum Austausch von Informationen, für die elektronische Korrespondenz im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, gemeinsame Online-Kalender, Dienste zur Vorbereitung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten zu nutzen, eine qualifizierte elektronische Signatur verwenden zu können (KEP);

- die Fähigkeit, offene digitale Ressourcen für die eigene berufliche Entwicklung zu nutzen.

4. Teamarbeit und Interaktion

- Verständnis für die Bedeutung des eigenen Beitrags zum Gesamtergebnis (strukturelle Gliederung/Staatsorgan);

- OrientierungFokus auf Teamergebnisse;

- Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Kollegen bei ihren beruflichen Aktivitäten zu unterstützen, um gemeinsame Ziele zu erreichen;

- Offenheit im Informationsaustausch.

5. Aufmerksamkeit für Details

- die Fähigkeit, einzelne Elemente zu bemerken und die Aufmerksamkeit auf Details in der eigenen Arbeit zu richten;

- die Fähigkeit, Details bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen.

Berufskenntnisse

1. Kenntnisse der Gesetzgebung auf diesem Gebiet

Kenntnisse in:

Gesetz der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“;

Gesetz über das Arbeitsrecht der Ukraine;

Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“;

Verordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 03.03.2019 Nr. 47 „Über die Genehmigung der Standardverordnung über den Personalverwaltungsdienst eines Staates“. Gremium“;

Beschlüsse des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25.03.2016 Nr. 246 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Durchführung eines Auswahlverfahrens für Stellen im öffentlichen Dienst“; Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 20.04.2016 Nr. 306 „Fragen der Zuordnung der Dienstgrade der Beamten und das Verhältnis zwischen den Dienstgraden der Beamten und den Dienstgraden der lokalen Selbstverwaltungsbeamten, militärischen Dienstgrade, diplomatischen Dienstgrade und anderen Sondertiteln“ (mit Änderungen);

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25.03.2016 Nr. 229 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Berechnung des Dienstalters im öffentlichen Dienst“ (mit Änderungen);

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 23.08.2017 Nr. 640 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Bewertung der Ergebnisse der Amtstätigkeit von Beamten“ (mit Änderungen);

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 06.02.2019 Nr. 106 „Über die Genehmigung der Verordnung.“ über das System der Berufsausbildung von Beamten, Leitern der örtlichen Staatsverwaltungen, ihren ersten Stellvertretern, Beamten der kommunalen Selbstverwaltung und Abgeordneten der Gemeinderäte“;

Verordnung über die Verwaltung des Pensionsfonds der Ukraine in Bezirken, Städten, Bezirken in Städten sowie über die einheitliche Verwaltung, genehmigt durch den Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Ukraine vom 22. Dezember 2014 Nr. 28-2 (mit Änderungen).