Chefspezialist der Personalmanagementabteilung in Centr socialnih sluzhb m.Kiyiv

Bildung nicht niedriger als Junior-Bachelor, Bachelor, Facharzt (Master). Berufserfahrung im öffentlichen Dienst im Bereich Personalmanagement ist wünschenswert. Lehrbereit, sodass der Wunsch besteht, im Führungsteam der Sozial- und Veteranenpolitik mitzuarbeiten. Der Kandidat muss in der Lage sein, in Excel zu arbeiten und sich mit Computer-, Regulierungs- und Rechtsakten auskennen.

Aufgaben:

Führt die vom Abteilungsleiter festgelegte Berichts- und Buchhaltungsdokumentation.

Beteiligt sich an der Erstellung staatlicher statistischer und anderer relevanter statistischer Berichte zu Personalfragen, insbesondere: Monats-, Quartals- und Jahresberichte. 

Erstellt Anordnungsentwürfe zu Personalangelegenheiten mit der Erteilung offizieller Visa für sie.

Führt Arbeiten zur Organisation und Kontrolle der Nutzung des Jahresurlaubs durch Führungskräfte durch: - erstellt den Jahresurlaubsplan für Führungskräfte; - führt eine Analyse der von Führungskräften in Anspruch genommenen Jahres- und Zusatzurlaube durch. 

Gibt Informationen und Daten in das komplexe Informations- und Analysesystem der KIAS UFG im Modul „Personalbuchhaltung“ ein.

Erstellt angehende Listen von Beamten der Verwaltung für die rechtzeitige Zuweisung des nächsten Dienstgrades und übermittelt diese an den Abteilungsleiter.

Beteiligt sich an der Organisation von Aktivitäten zur jährlichen Bewertung der Ergebnisse der dienstlichen Tätigkeit der Beamten der Verwaltung.

Beteiligt sich an der allgemeine Bedarf an Berufsausbildungsmitarbeitern:

- Basierend auf den Ergebnissen einzelner Programme zur beruflichen Weiterentwicklung von Beamten fasst die Verwaltung die Bewerbung bei KMCPPK, der Higher School of Public Administration, der National Academy of Sciences usw. zusammen, entsprechend den ungefähren Themen und Richtungen;

- führt Aufzeichnungen über ECTS, die Beamte der Verwaltung während ihrer beruflichen Entwicklung erhalten haben.

Führt andere Aufgaben der Verwaltung und der Abteilungsleitung im Zusammenhang mit der Anwendung der Arbeits- und Staatsgesetze aus Service.