Chefspezialist der Abteilung für Informations- und Analyseunterstützung bei der Verwaltung von Informationssystemen und elektronischen Registern in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Allgemeine Bedingungen

Name und Kategorie der Position, in Bezug auf die über die Notwendigkeit einer Ernennung entschieden wurde

Chefspezialist der Abteilung für Information und analytische Unterstützung der Verwaltung von Informationssystemen und elektronischen Registern, Kategorie „B“

Berufliche Verantwortlichkeiten

Gewährleistung der Unterstützung und des laufenden Betriebs von Software, angewandten Subsystemen des ICS der Pensionskasse der Ukraine, Datenbanken, Softwarekomplexen, die im Wesentlichen verwendet werden Verwaltung;

Bereitstellung technischer Unterstützung für die Durchführung von Hardware-Meetings, Berufsschulungen, Internetkonferenzen usw.;

Bereitstellung von Unterstützung für WEB-orientierte Subsysteme und technische Unterstützung für die Bereitstellung elektronischer Dienste über das Webportal für elektronische Dienste des Pensionsfonds der Ukraine;

im Rahmen seiner Befugnisse Entwicklung von Informations- und Methodenmaterialien und Durchführung von Informations- und Erläuterungsarbeiten zur Gewährleistung des effektiven Funktionierens von Informationstechnologien und -systemen, die genutzt werden, Teilnahme an der Organisation und Durchführung von Seminaren, sonstigen Schulungsveranstaltungen zu Themen, die in den Zuständigkeitsbereich der Abteilung fallen;

im Rahmen ihrer Zuständigkeit Prüfung von Anträgen, Einsprüchen, Stellungnahmen und Beschwerden von Unternehmen, Institutionen und Bürgern, Ermittlung und Beseitigung der Gründe, die zur Einreichung von Beschwerden durch Bürger führen. Sicherstellung der Handhabung von Dokumenten gemäß den Anforderungen der Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen;

Gewährleistung der Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung zur Korruptionsprävention.

Zahlungsbedingungen

Stellengehalt - 23.994 UAH. (unter Berücksichtigung der Anforderungen des Beschlusses des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. April 2023 Nr. 391 „Einige Fragen der Entlohnung von Mitarbeitern staatlicher Körperschaften und lokaler Selbstverwaltungsorgane während des Kriegsrechts“);

Gehaltszulage für den Rang gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 18. Januar 2017 Nr. 15 „Fragen der Entlohnung von Mitarbeitern staatlicher Körperschaften“ (mit Änderungen);

eine Zulage für Dienstjahre gemäß Abs. 2 und 4 der Klausel 12 der Schlussbestimmungen des Gesetzes der Ukraine vom 03.12.2025 Nr. 4695-IX „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2026“, des Gesetzes der Ukraine vom 10.12.2015 Nr. 889-VIII „Über den öffentlichen Dienst“, des Verfahrens zur Berechnung der Dauer des öffentlichen Dienstes, genehmigt durch den Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25.03.2016 Nr. 229;

Verleihung gemäß Artikel 52 des Gesetzes der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“.

Informationen über die Dauer der Ernennung zu einer Position

auf vorübergehender Basis, bis zur Ernennung des Gewinners des Wettbewerbs zu dieser Position oder bis zum Ablauf von 12 Monaten nach Beendigung oder Aufhebung des Kriegsrechts

Liste der Dokumente, die für die Ernennung zu einer Position in eingereicht werden müssen des öffentlichen Dienstes während der Zeit des Kriegsrechts, einschließlich der Art der Einreichung, der Adresse und der Einreichungsfrist

1) eine Erklärung über den Wunsch, eine Stelle im öffentlichen Dienst anzutreten, mit Angabe der Hauptgründe für die Aufnahme der Stelle;

2) eine ausgefüllte Personalkarte eines Beamten in der Form, die durch die Verordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 19. Mai 2020 Nr. 77-20 genehmigt wurde;

3) Dokumente und Kopien davon Dokumente, die das Vorhandensein der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Ausbildung und Berufserfahrung bestätigen (Bereitstellung von Kopien der Dokumente, Sie stimmen dem Anruf zuVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine).

Die Unterlagen müssen bis 16:00 Uhr persönlich eingereicht werden. 45 Min.  Am 27. März 2026 an die Personalabteilung der Hauptabteilung (Adresse: Zaporizhzhia, Soborny Ave., geb. 158-b, 6. Stock).

Name, Vorname und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Jaschturenko Anna Jewgeniwna(061) 213 23 61,

[email protected]

Qualifikationsvoraussetzungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Weitere Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderung

Bestandteile der Anforderung

1. Qualitativ hochwertige Ausführung der übertragenen Aufgaben

- klare und präzise Formulierung des Zwecks, der Ziele und Aufgaben der Amtstätigkeit;

- eine umfassende Herangehensweise an die Ausführung der Aufgaben, Identifizierung von Risiken;

- Verständnis des Inhalts der Aufgabe und ihrer Endergebnisse, unabhängige Festlegung möglicher Wege zur Erreichung.

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit

- die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen, die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;

- die Fähigkeit zur Selbstmotivation (Selbstmanagement);

- die Fähigkeit, im Prozess der beruflichen Tätigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben auszuführen.

3. Digitale Kompetenz

- die Fähigkeit, Computergeräte, grundlegende Büro- und Spezialsoftware für die effektive Erfüllung der eigenen Arbeitsaufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, Internetdienste zu nutzen, um effektiv nach den erforderlichen Informationen zu suchen; die Fähigkeit, die Zuverlässigkeit von Quellen und die Zuverlässigkeit von Daten und Informationen in einer digitalen Umgebung zu überprüfen;

- die Fähigkeit, mit Dokumenten in verschiedenen digitalen Formaten zu arbeiten; Speichern, Sammeln, Organisieren, Archivieren digitaler Ressourcen und Daten unterschiedlicher Art;

- die Fähigkeit, Gefahren im digitalen Umfeld zu vermeiden, persönliche und vertrauliche Daten zu schützen;

- die Fähigkeit, elektronische Register, elektronische Dokumentenverwaltungssysteme und andere elektronische Regierungssysteme zum Austausch von Informationen, für die elektronische Korrespondenz im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, gemeinsame Online-Kalender, Dienste zur Vorbereitung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten zu nutzen, eine qualifizierte elektronische Signatur verwenden zu können (KEP);

- die Fähigkeit, offene digitale Ressourcen für die eigene berufliche Entwicklung zu nutzen.

4. Teamarbeit und Interaktion

- Verständnis für das Gewicht des eigenen Beitrags zum Gesamtergebnis (einer Struktureinheit/Staatsbehörde);

- Orientierung am Teamergebnis;

- Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Kollegen bei ihrer beruflichen Tätigkeit zu unterstützen, um gemeinsame Ziele zu erreichen;

- Offenheit im Informationsaustausch.

5. Liebe zum Detail

- die Fähigkeit, einzelne Dinge wahrzunehmen, zBeschwerden und Fokus auf Details bei ihrer Arbeit;

- Fähigkeit, Details bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen.

Fachliche Kenntnisse

Anforderung

Anforderungsbestandteile

1. Kenntnisse der Gesetzgebung auf diesem Gebiet

Kenntnisse in:

Gesetz der Ukraine „Über Informationen“,

Gesetz der Ukraine „Über den Schutz von Informationen in Informations- und Telekommunikationssystemen“,

Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“,

Gesetz der Ukraine „Über die Erhebung und Abrechnung eines einmaligen Beitrags zur obligatorischen staatlichen Sozialversicherung“,

Vorschriften über das Register der Versicherten, staatliches Register der obligatorischen staatlichen Sozialversicherung Versicherung

Bestimmungen zur Verwaltung des Pensionsfonds der Ukraine in Bezirken, Städten, Bezirken in Städten sowie zur gemeinsamen Verwaltung, genehmigt durch den Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Ukraine vom 22.12.2014 Nr. 28-2 (mit Änderungen).