Leitender Spezialist der Abteilung für die Erstellung elektronischer Arbeitsbücher in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів, категорія «В»

Посадові обов’язки

• внесення відомостей щодо трудової діяльності застрахованих осіб на підставі отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок сканованих копій трудових книжок до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• контроль та перевірка внесених даних трудової діяльності застрахованих осіб до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій передбачених законодавством документів, отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок, шляхом доповнення персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль, за результатами оцифрування, відповідності інформації про періоди роботи з даними системи персоніфікованого обліку, виявлення випадків відсутності в трудовій книжці необхідних записів, або неправильних чи неточних записів про періоди роботи;
• організація та контроль щодо направлення повідомлень застрахованій особі або роботодавцю через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за результатами оцифрування про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей;
• забезпечення дотримання законодавства щодо формування, накопичення та зберігання даних реєстру застрахованих осіб, інформаційно-аналітичних систем, інших електронних реєстрів та баз даних;
• в межах своїх повноважень розроблення інформаційно-методичних матеріалів та проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи щодо забезпечення ефективного функціонування інформаційних технологій та систем, що експлуатуються, участь в організації та проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань, що віднесені до компетенції відділу;
• у межах своєї компетенції здійснення розгляду запитів, звернень, заяв та скарг підприємств, установ і громадян, виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг. Забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
• забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції.

Умови оплати праці

посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєdes Staates“);

Gehaltszulage für den Dienstgrad gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 18. Januar 2017 Nr. 15 „Fragen der Vergütung von Mitarbeitern staatlicher Stellen“ (mit Änderungen);

Dienstalterszulage gemäß Abs. 2 und 4 von Absatz 12 der Schlussbestimmungen des Gesetzes der Ukraine vom 09.11.2023 Nr. 3460-IX „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2024“, Gesetz der Ukraine vom 10.12.2015 Nr. 889-VIII „Über das Zivilrecht“. Service“, das Verfahren zur Berechnung der Dauer des öffentlichen Dienstes, genehmigt durch Beschluss Nr. 229 des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. März 2016;

Auszeichnung gemäß Artikel 52 des Gesetzes der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“.

Angaben zur Ernennungsdauer für die Stelle

vorübergehend, bis zur Ernennung des Gewinners des Wettbewerbs auf diese Stelle oder bis zum Ablauf von 12 Monate nach Beendigung oder Aufhebung des Kriegsrechts

Liste der Dokumente, die für die Ernennung zu einem Beamtenposten während der Zeit des Kriegsrechts eingereicht werden müssen, einschließlich der Art der Einreichung, der Adresse und der Frist für ihre Einreichung

1) Erklärung des Wunsches, eine Stelle im öffentlichen Dienst anzutreten, mit Angabe der Hauptmotive für den Amtsantritt;

2) ausgefüllter Personalausweis eines Beamten im Formular, genehmigt durch die Verordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 19. Mai 2020 Nr. 77-20;

3) Dokumente und Kopien von Dokumenten, die das Vorhandensein der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Bildung und Arbeit bestätigen Erfahrung (durch die Bereitstellung von Kopien der Dokumente stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu).

Dokumente müssen bis 18:00 Uhr persönlich eingereicht werden. 00 Min.

Am 14. Oktober 2024 an die Abteilung für Personalarbeit der Hauptabteilung (Adresse: Zaporizhzhia, Soborny Ave., Gebäude 158-b, 6. Stock).

Name, Vorname und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061 ) 213 23 61, [email protected]

Qualifikationsanforderungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Andere Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderung

Komponenten der Anforderung

1. Qualitativ hochwertige Ausführung der übertragenen Aufgaben

• klare und präzise Formulierung des Zwecks, der Ziele und Aufgaben der Amtstätigkeit;
• umfassende Herangehensweise an die Aufgabenerfüllung, Identifizierung von Risiken;< /li>
• Verstehen des Inhalts der Aufgabe und ihrer Endergebnisse, unabhängige Bestimmung möglicher Wege zur Erreichung.

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit

• die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen, die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;
• die Fähigkeit zur Selbstmotivation (Selbstmanagement);
>
• die Fähigkeit, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben auszuführen.

3. Digitale Kompetenz

• Fähigkeit, Computergeräte zu nutzen, grundlegende Büro- und Spezialsoftware für die effektive Erfüllung der beruflichen Aufgaben;
• Fähigkeit, Internetdienste zu nutzen, um effektiv nach den erforderlichen Informationen zu suchen; die Fähigkeit, die Zuverlässigkeit von Quellen und die Authentizität von Daten und Informationen in einer digitalen Umgebung zu überprüfen;
• die Fähigkeit, mit Dokumenten in verschiedenen digitalen Formaten zu arbeiten; Speichern, Sammeln, Organisieren und Archivieren digitaler Ressourcen und Daten verschiedener Art;
• Fähigkeit, Gefahren in der digitalen Umgebung zu vermeiden, persönliche und vertrauliche Daten zu schützen;
• Fähigkeit, elektronische Register zu verwenden, elektronische Dokumentenmanagementsysteme und andere elektronische Behördensysteme zum Informationsaustausch, zur elektronischen Korrespondenz im Rahmen der eigenen Amtspflichten;
• Fähigkeit, gemeinsame Online-Kalender, Dienste zur Vorbereitung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten nutzen zu können eine qualifizierte elektronische Signatur (KEP) zu verwenden;< /li>
• Fähigkeit, offene digitale Ressourcen für die persönliche berufliche Weiterentwicklung zu nutzen.

4. Teamarbeit und Interaktion

• Verstehen der Bedeutung des eigenen Beitrags zum Gesamtergebnis (einer Struktureinheit/Staatsbehörde);
• Orientierung am Teamergebnis;
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Kollegen bei ihrer beruflichen Tätigkeit zur Erreichung gemeinsamer Ziele zu unterstützen;
• Offenheit im Informationsaustausch.

5. Liebe zum Detail

• Fähigkeit, einzelne Elemente zu bemerken und sich auf Details in der eigenen Arbeit zu konzentrieren;
• Fähigkeit, Details bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen.

Anforderung

Bestandteile der Anforderung

1. Kenntnisse der Gesetzgebung auf diesem Gebiet

Kenntnisse über:

Das Gesetz „Über Änderungen bestimmter Gesetze der Ukraine bezüglich der Abrechnung der Arbeitstätigkeit eines Arbeitnehmers in elektronischer Form“;

Das Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“;

Gesetz der Ukraine „Über Informationen“;

Verordnung über die Hauptbüros der Pensionskasse von Ukraine in der Autonomen Republik Krim, Regionen, Städten Kiew und Sewastopol, genehmigt durch Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds des Fonds der Ukraine vom 22.12.2014 Nr. 28-2 (mit Änderungen).