Chefspezialist für Beamtenpersonal (Militärbuchhaltung) in Derzhavna sluzhba statistiki Ukrayini

Der Staatliche Statistikdienst der Ukraine (State Statistics Service) lädt einen Kollegen auf die Position des Chefspezialisten für Personalfragen im öffentlichen Dienst der Personalauswahlabteilung (Militärbuchhaltung) ein.

Hauptaufgaben:

• Organisation der persönlichen Militärbuchhaltung von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten
• Überprüfung der Verfügbarkeit von Militärbuchhaltungsdokumenten und Anwesenheit bei der Militärregistrierung bei der Rekrutierung von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten
• Führen von Listen persönlicher Militärakten und Informationen zu Einsatzakten von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten
• Abgleichen von Listen persönlicher Militärakten mit Militärakten von Mitarbeitern
• Zusammenarbeit mit dem TCC und SP hinsichtlich des Abgleichs von Listen persönlicher Militärakten, der Eingabe der entsprechenden Änderungen sowie der Benachrichtigung der Mitarbeiter über ihren Anruf beim TCC und SP
• Registrierung und Übermittlung an den TCC und SP von Benachrichtigungen über die Änderung der Registrierungsdaten von Wehrpflichtigen, die von der Arbeit angenommen/entlassen wurden
• Mitteilung auf Anfrage des TCC und SP über die Einberufung von Wehrpflichtigen
• Übermittlung von Informationen über Wehrpflichtige auf Anfrage des TCC und SP
• Registrierung von Wehrpflichtigen für die Zeit der Mobilmachung und des Krieges
• Erstellung der etablierten Berichterstattung, insbesondere über die Anzahl der Mitarbeiter und Wehrpflichtige
• Gewährleistung der Kontrolle über den Stand der militärischen Aufzeichnungen von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten in Gebietskörperschaften des Staatlichen Statistikdienstes, in Unternehmen, Institutionen und Organisationen, die zu seinem Verwaltungsbereich gehören
• ständige Kontrolle über Änderungen in der Arbeits- und Militärgesetzgebung
• andere Aufgaben gemäß der Stellenbeschreibung

Anforderungen an die Kandidat:

• erwachsener Staatsbürger der Ukraine
• Hochschulbildung nicht niedriger als ein Junior-Bachelor oder Bachelor-Abschluss, vorzugsweise: Arbeitsrecht, Personalmanagement
• fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache
• Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit, Teamarbeit und Interaktion, digitale Kompetenz, Liebe zum Detail
• Kenntnisse der Verfassung der Ukraine, Gesetze der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“, „Über Militärdienst und Militärdienst“, „Über Mobilmachung“. Ausbildung und Mobilisierung“, Verfahren zur Organisation und Führung militärischer Aufzeichnungen über Wehrpflichtige, Wehrpflichtige und Reservisten, genehmigt durch den Beschluss der CMU vom 30. Dezember 2022 Nr. 1487 und andere Gesetze
• Fähigkeit, mit Programmen zu arbeiten: (Word, Excel, Outlook)
• wünschenswert: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einer Position mit engen funktionalen Verantwortlichkeiten

Arbeiten Bedingungen:

• Beamtendienst, vorübergehende Ernennung (vor der Ernennung des Gewinners des Wettbewerbs oder vor Ablauf der zwölfmonatigen Frist nach Beendigung oder Aufhebung des Kriegsrechts)
• pünktliche Lohnzahlung (Gehalt von 18.771 UAH + möglicher Bonus bis zu 30 % des Gehalts + Bonus für Dienstjahre im öffentlichen Dienst + Bonus für den Rang eines Beamten), Zahlung einer Geldunterstützung bis zur Höhe des jährlichen Grundgehaltsustky
• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, am Freitag bis 15:45 Uhr
• hybrider Arbeitsplan (Kombination von Arbeit im Büro und Fernarbeit)
• günstige Lage des Büros im Stadtzentrum (5 Minuten von den U-Bahn-Stationen „Palace Sportu“, „Ploscha Ukrainische Helden“)
• Einhaltung von alle gesetzlich vorgeschriebenen sozialen Garantien (in Bezug auf Arbeitszeit, Urlaub, Krankheitsurlaub usw.)
• jährlicher bezahlter Grundurlaub von 30 Kalendertagen, jährlicher Zusatzurlaub für Berufserfahrung und andere gesetzlich vorgesehene Zusatzurlaube
• freundliches Team, Unterstützung des Managements und der Arbeitskollegen