Leitender Spezialist für Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten der Abteilung Freiwilligenarbeit und Jugendentwicklung in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) schreibt einen Wettbewerb für die Position desChefspezialisten\rank in administrativen und organisatorischen Fragen aus die Abteilung für Freiwilligenarbeit und Jugendentwicklung der Abteilung für Organisationsentwicklung

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die zu den Erster, der auf alle Notfälle reagiert Situation im Land und leistet Hilfe für diejenigen, die sie am dringendsten benötigen. 

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den Beitrag inspiriert   
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden. 
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen. 
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist! 

Aufgaben:

- Organisation und administrative Unterstützung von Veranstaltungen und aktuellen Aktivitäten der Abteilung Freiwilligen- und Jugendentwicklung (Einkäufe, Dokumentenverwaltung, Berichterstattung, technische Unterstützung). , etc.) .

- Enge Zusammenarbeit mit Spezialisten anderer Struktureinheiten in finanziellen, logistischen und administrativen Fragen.

- Aktive Mitarbeit bei der Harmonisierung der operativen Arbeit: Gedankenaustausch, Schaffung und Systematisierung von Instrumenten mit finanzieller Komponente, deren Aktualisierung usw.

- Organisation und administrative Unterstützung von Beschaffungsverfahren gemäß dem festgelegten Verfahren, Verteilung und Abrechnung der Warenwerte der Abteilung.

- Beteiligung an der Koordinierung regionaler Spezialisten für die Entwicklung von Freiwilligenarbeit und Jugend, Organisation von Online- und Offline-Treffen, deren Verwaltung Unterstützung.

- Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Kommission des Ukrainischen Nationalkomitees für die Entwicklung von Freiwilligenarbeit und Jugendpolitik (online und offline).

- Entwicklung und Zusammenstellung, Einreichung von Berichte über die Durchführung regionaler Versammlungen, Camps und die Arbeit von Freiwilligen-/Freiwilligen-Jugendzentren.

- Sammlung und Analyse von Berichten regionaler Spezialisten für die Entwicklung des Freiwilligenwesens (Freiwilligenwesen und Jugend) hinsichtlich der Ergebnisse von ihre Arbeit.

- Registrierung und Unterstützung bestehender und potenzieller Freiwilliger des Nationalkomitees der Gesellschaft, einschließlich derjenigen, die keine Staatsbürger der Ukraine sind.

- Organisation eines Einführungskurses für Freiwillige und Mitarbeiter der Gesellschaft im Online-Format.

ZusätzlichAufgaben:

• Mitwirkung an den aktuellen Aktivitäten der Abteilung Freiwilligenarbeit und Jugendentwicklung.

- Bei Bedarf - Verwaltung der Freiwilligenseiten der Gesellschaft in sozialen Netzwerken und Veröffentlichung von Materialien.

- Bei Bedarf - Organisation und Koordination bundesweiter Freiwilligenveranstaltungen der Gesellschaft.

- Verwaltung sozialer Netzwerke und Konzept der Informations- und Hervorhebungsaktivitäten in Abstimmung mit Spezialisten in der Entwicklung von Freiwilligenarbeit und Abteilung für Kommunikation.

- Gewähren Sie den Mitarbeitern der Abteilung für Freiwilligenarbeit und Jugendentwicklung bei Bedarf weitere Unterstützung in administrativen und finanziellen Fragen, einschließlich der Dokumentation (Bestellungen usw.).

Voraussetzungen:  

• Eine höhere Ausbildung ist von Vorteil, Bewerber mit unvollständiger Hochschulausbildung werden berücksichtigt.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist zwingend erforderlich
• Will von Vorteil
  1. Erfahrung im Ehrenamt
  2. Erfahrung im Personal-/Freiwilligenmanagement
  3. Erfahrung im Dokumentenmanagement
  4. Erfahrung im Training anderer Personen (Coach, Moderator)
  5. Erfahrung in der Durchführung von Unternehmenskommunikation in sozialen Netzwerken
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, schnell zu kommunizieren lernen
• Anpassungsfähigkeit
• Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; 
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 
• Pünktliche Lohnzahlung; 
• Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten; 
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland. 
• Einzigartige Erfahrung in der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

Unser Ziel ist es, in TCHHU ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen, das allen Mitarbeitern, unabhängig von Freiwilligen, zur Verfügung steht Alter, Geschlecht und Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung gleichberechtigter Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und Gleichberechtigung. 

Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

Wir diskriminieren bei unseren Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter . 

Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.  

Arbeitsplatz:m. Kiew, str. Dilova, 3

Probezeit - 3 Monate. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Stelle an folgende Adresse: [email protected]. 

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.