Hauptprogrammmanager (multisektoral) / Programmmanager (multisektoral) in SOLIDARITES INTERNATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Seit Jahren leistet es der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung Hilfe, indem es deren lebenswichtige Bedürfnisse nach Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wichtigen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts . Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern vertreten und arbeiten mit Professionalität und Engagement – ​​insgesamt 2000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen – und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International  (SI) ist entschlossen, jede Art von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH). Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die den Menschenrechten schaden – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber, der sich für die Suche einsetzt alle Formen der Diskriminierung. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen.

Liste der Hauptaktivitäten:

Diagnose und Projektdesign 

• Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Durchführung von Diagnosen
• Beteiligen Sie sich an der Gestaltung und der finanziellen Dimension der umzusetzenden menschlichen und logistischen Programme
• Bereiten Sie die Anhänge und technischen Kapitel (des logischen Rahmens) von Operationsvorschlägen vor.
• Implementieren Sie Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jährlichen Geschäftsstrategie, den technischen Anforderungen von Solidarity International und den Spenderkriterien.

Umsetzung und Betriebsüberwachung 

• Planen und überwachen Sie die Umsetzung der Programmaktivitäten, für die er verantwortlich ist, sowohl pünktlich als auch innerhalb der festgelegten technischen Spezifikationen
• Planen Sie die WASH-, Unterbringungs- und Verteilungsaktivitäten mit den unterstützenden Abteilungen (Verwaltung, Logistik) gemäß den Zielen. 
• Schlagen Sie Indikatoren für die Überwachung von WASH, Unterbringungs- und Verteilungsaktivitäten vor und entwickeln Sie diese Vertriebsaktivitäten und Kontext 
• Management-, Aktivitäts-, Ergebnis- und Kontextüberwachungstools verwenden 
• SI-Verfahren respektieren 
• Unterstützung und Beratung der Logistikbasis für den Kauf bieten von Materialien speziell für WASH-, Unterkunfts- und Verteilungsaktivitäten
• Bewertung der Relevanz von Aktivitäten, der Wirksamkeit von Interventionen und ihrer Angemessenheit angesichts sich ändernder Umstände und der Bedürfnisse der Bevölkerung. 
• Anpassungen vorschlagen bei Bedarf an Programmen 
• Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Programme, für die er verantwortlich ist, erreicht werden 
• Überwachen und unterstützen Sie verantwortungsvolle Geschäftsaktivitäten, überwachen und bewerten Sie umgesetzte Aktivitäten
• Antizipieren Sie die mit der Durchführung von Aktivitäten verbundenen Schwierigkeiten und helfen Sie bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Programmen
• Schlagen Sie Programmänderungen in Aktivitäten entsprechend vor das sich ändernde Umfeld und die sich ändernden Indikatoren 
• In Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst tragen Sie zur Entwicklung von Programmbudgets bei und verfolgen Ausgaben und Budgetprognosen. 
• Entwickeln Sie den Bedarfsstand und die Anforderungen des Finanzministeriums mit Aktivitäten Manager  

Kapitalisierung 

• Verfassen Sie Kapitalisierungsdokumente unter Berücksichtigung von SI-Tools. 
• Bereiten Sie Vertragsberichte vor Ende vor seinen/ihren Arbeitsvertrag und stellt ihn den an der Mission und im Hauptquartier Interessierten zur Verfügung 
• Gewährleistung der Verbreitung der technischen Dokumentation 

HRM      

• Beteiligen Sie sich an der Validierung der Einstellung des technischen Personals 
• Definieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst die Anforderungen für die zur Bewerbung offenen Stellen und passen Sie die Stellenbeschreibungen an die Berufsrichtlinien an bei Bedarf 
• Neue Mitarbeiter oder Freiwillige, die unter ihm/ihr arbeiten, willkommen heißen und einweisen. 
• Schulungen in Bezug auf betriebliche Anforderungen und den ermittelten Schulungsbedarf durchführen. 
• Verwalten/unterstützen Team, das für ihn/sie arbeitet 
• Workshops und regelmäßige oder Ad-hoc-Meetings durchführen 
• Die Leistungen seiner/ihrer Teammitglieder bewerten und bewerten
• Potenzielle Veränderungen identifizieren Mitglieder seines/ihres Teams und geben dem Programmmanager/HR-Desk-Referenz Feedback.
• Stellen Sie sicher, dass sein/ihr Team die Sicherheitsvorschriften einhält. 

Berichterstattung / Kommunikation / Vertretung 

• Machen Sie alle Informationen zur Sicherheitslage oder zu Ereignissen bekannt, die möglicherweise Auswirkungen auf SI-Aktivitäten oder die Teamsicherheit haben.
• Schreiben Sie Berichte oder Anhänge im Zusammenhang mit seinen/ihren Berichterstattungs- und/oder Finanzierungsänderungsaktivitäten 
• Stellen Sie sicher, dass die Meldefristen und -formate eingehalten werden. 
• Pflegen Sie ein lokales operatives Kommunikationsnetzwerk und gute Beziehungen zu lokalen und staatlichen Behörden sowie Gebervertretern , UN-Organisationen und andere internationale Organisationen 
• Sorgen Sie für die Vertretung von Solidarites International in den Sitzungen oder Foren zum Programm an seinem/ihrem Arbeitsplatz
• Vertreten Sie SI auf Anfrage und/oder in Delegationen < /li>
• Reagieren Sie auf die Anforderungen des Hauptsitzes bezüglich spezifischer Bedürfnisse.
• Bereiten Sie Verwaltungsdokumente zur Unterzeichnung (Absichtserklärung, Übergabe usw.) in Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern vor.
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PROFILE FORSAKEN

Studium: Ein technisches Diplom oder Zertifikat in den Bereichen Wasser/Sanitär/Öffentliche Gesundheit oder Bau/Tiefbau ist von Vorteil.

 Erfahrung: Erfahrung aufhumanitäres Projektmanagement, Partnerschaften und Beziehungen mit nationalen/lokalen Behörden. Erfahrung in der Arbeit in INGOs oder lokalen NGOs. 

Sprache: Englisch – C1 und höher, Ukrainisch

IT: Microsoft Office-Paket/Teams. 

Qualifikation: Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen und Berichten. Kenntnis der humanitären Standards und Anforderungen der Spender.

Soft Skills: Erfahrung im Teammanagement und Kapazitätsaufbau.

ARBEITSBEDINGUNGEN

; Arbeitsort: Büro im zentralen Teil der Stadt Dnipro, mögliche Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk, Donezk und Saporischschja. 

Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung)

Art der Anstellung: Vollzeit

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">Gehalt:  2380 EURO brutto (bezahlt in UAH gemäß dem monatlichen Satz der Bank der Europäischen Kommission). 

Zusätzlich:  bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, Lebensversicherung. Attraktivitätspolitik für umgesiedelte Personen. 

Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Anschreiben o7. November < strong style="font-weight: 700">2024




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Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація , vor mehr als 40 Jahren haben sich viele Menschen mit Konflikten und anderen Problemen befasst Ja, das ist alles. Kurz gesagt, Sie müssen sich mit Ihren Freunden zufrieden geben, Sie werden nicht mehr wissen, was Sie tun müssen, und Sie werden nichts dagegen tun. Wenn Sie sich mit der Qualität Ihres Wassers auskennen, werden Sie mit der Sicherheit zufrieden sein, die Sie benötigen снування. Wird in zwei Hauptkommandos der SI eingesetzt – seit 2000 Jahren, ich werde von der Polizei ausgeschlossenTrianten, nationales Personal, Stammpersonal in der Zentrale und Freiwillige – arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur.

Solidarity International (SI) setzt sich für die Prävention und Bekämpfung aller Formen von Missbrauch ein - alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (ZSEN) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption, Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen – die durchgeführt werden können im Rahmen seiner Intervention. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierungshandlungen.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird niemals eine Entschädigung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess verlangen.

Hauptaufgaben:

• Beteiligung an der Vorbereitung und Durchführung von Diagnosen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und finanziellen Dimension von personellen und materiell-technischen Programmen zur Umsetzung
• Erstellung von Anhängen und technischen Abschnitten (logisches Schema) von Betriebsvorschlägen
< li>Umsetzung der Aktivitäten im Einklang mit der jährlichen Geschäftsstrategie, den technischen Anforderungen der „International Solidarity“ und den Geberkriterien

Umsetzung und operative Überwachung

• Planen und überwachen Sie die Umsetzung der Programmaktivitäten, für die er (sie) verantwortlich ist, sowohl termingerecht als auch im Rahmen der festgelegten technischen Spezifikationen
• Planung von Sanitär-, Unterbringungs- und Verteilungsaktivitäten zusammen mit unterstützenden Abteilungen (Verwaltung, Logistik) entsprechend den Aufgaben
• Schlagen Sie Indikatoren vor und entwickeln Sie sie, um Aktivitäten im Bereich Abwasserentsorgung, Unterbringung und Verteilung sowie den Kontext zu überwachen
• Verwenden Sie Tools zur Überwachung des Managements, Aktivitäten, Ergebnisse und Kontext
< li>Respektieren Sie die Verfahren der internen Revision
• Unterstützung und Beratung der materiellen und technischen Basis bei der Beschaffung von Materialien, die für Aktivitäten im Bereich Sanitärversorgung, Unterbringung und Verteilung erforderlich sind .
• Bewerten Sie die Relevanz von Maßnahmen, die Wirksamkeit von Interventionen und ihre Angemessenheit im Lichte der sich ändernden Umstände und Bedürfnisse der Bevölkerung
• Schlagen Sie bei Bedarf Anpassungen der Programme vor
< li>Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Programme, für die er verantwortlich ist, erreicht werden.
• Überwachen und unterstützen Sie verantwortungsvolle Geschäftsaktivitäten, überwachen und bewerten Sie umgesetzte Aktivitäten.
• Antizipieren Sie Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Umsetzung von Aktivitäten und helfen Sie bei deren Lösung Probleme im Zusammenhang mit Programmen
• Änderungen der Programmaktivitäten entsprechend sich ändernden Umgebungen und Indikatoren vorschlagen
• In Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst zur Entwicklung von Programmbudgets beitragen und Ausgaben und Budgetprognosen verfolgen
• Entwickeln Sie zusammen mit den Aktivitätsmanagern den Stand der Bedürfnisse und Anfragen an das Finanzministerium

Kapitalisierung

• Erstellung von Kapitalisierungsdokumenten gemäß den Instrumenten der Internationalen Solidarität
• Erstellung von Berichten über die Ausführung des Vertrags vor dessen Ablauf und Bereitstellung an ihre Stakeholder in der Mission und im Hauptquartier
• Sicherung die Verbreitung techniDokumentation

Personalmanagement

• Mitwirkung bei der Überprüfung der Korrektheit der Rekrutierung von technischem Personal
• Ermittlung der Anforderungen an offene Stellen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung, ggf. Anpassung der Arbeitsanweisungen an berufliche Standards
• Begrüßung und Einweisung neuer Mitarbeiter oder ehrenamtlicher Mitarbeiter unter seiner Leitung
< li>Durchführung von Schulungen im Zusammenhang mit betrieblichen Anforderungen und identifiziertem Schulungsbedarf
• Leitung/Unterstützung des unter seiner/ihrer Leitung arbeitenden Teams
• Durchführung von Workshops und regelmäßigen oder einmaligen Besprechungen
• Analysieren und Bewerten der Aufgabenerfüllung durch Mitglieder seines/ihres Teams
• Identifizieren potenzieller Änderungen in der Teamzusammensetzung und Geben von Feedback an den Programmmanager/HR-Kontakt
• Sicherstellen, dass dies der Fall ist Das Team folgt den Regeln der Technik Sicherheit

Berichterstattung / Kommunikation / Repräsentation

• Kommunikation aller Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheitslage bzw jedes Ereignis mit möglichen Folgen für die Aktivitäten von International Solidarity oder die Sicherheit des Teams
• Verfassen von Berichten oder Anhängen bezüglich seiner/ihrer Berichterstattung oder finanziellen Änderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Berichtsfristen und -formaten
• Pflege eines lokalen operativen Kommunikationsnetzwerks und guter Beziehungen zu lokalen und staatlichen Behörden, Vertretern von Gebern, UN-Agenturen und anderen internationalen Organisationen.
• Vertretung der Internationalen Solidarität bei Treffen oder Foren im Zusammenhang damit zum Programm am Arbeitsplatz
• Vertretung der Internationalen Solidarität auf Anfrage und/oder im Namen
• Beantwortung von Anfragen der Zentrale bezüglich spezifischer Bedürfnisse
• Vorbereitung von Verwaltungsdokumenten zur Unterzeichnung (Memorandum, Übertragungsurkunde usw.) in Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen, Gemeinden oder Partnern

ANFORDERUNGEN< stark> FÜR KANDIDATEN: Ausbildung:Eine technische Ausbildung in den Bereichen Wasser/Sanitär/Gesundheit oder Bauwesen/Bauwesen wäre von Vorteil.

Erfahrung : WaSH&Shelter-Projektmanagement- und Repräsentationserfahrung, humanitäre Cluster, Partnerschaften und Beziehungen mit nationalen/lokalen Behörden

Sprachkenntnisse: Englisch – C1 und höher, Ukrainisch.

Wissen IT-Programme: Microsoft Office/Teams-Suite Qualifikationen: Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen und Berichten. Kenntnisse über humanitäre Standards und Spenderanforderungen.

PersönlicheEigenschaften: Erfahrung im Teammanagement.

BEDINGUNGEN ARBEIT

Regionen Dnipropetrowsk, Donezk, Saporischschja

Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung)

ArtBeschäftigung:< /strong>Vollzeitbeschäftigung.

Gehalt: 2380 Euro vor Steuern (ausgezahlt in Griwna, gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank von der Europäischen Kommission). 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben ausschließlich auf Englisch und verwenden Sie dazu das Lebenslauf-Einreichungsformular.

< p>Bewerbungsschluss 7. November 2024.