Hauptbuchhalter mit Kenntnissen der englischen Sprache in Plan International

Hintergrund

Plan International ist eine unabhängige Entwicklungs- und humanitäre Organisation, die sich für Kinderrechte und die Gleichstellung von Mädchen einsetzt. Wir glauben an die Kraft und das Potenzial jedes Kindes. Doch diese wird oft durch Armut, Gewalt, Ausgrenzung und Diskriminierung unterdrückt. Und es sind Mädchen, die am stärksten betroffen sind.

Gemeinsam mit Kindern, Jugendlichen, unseren Unterstützern und Partnern streben wir nach einer gerechten Welt , um die Ursachen der Herausforderungen anzugehen, mit denen Mädchen und alle gefährdeten Kinder konfrontiert sind.

Wir unterstützen die Rechte von Kindern von der Geburt bis zum Erreichen des Erwachsenenalters. Und wir ermöglichen Kindern, sich auf Krisen und Widrigkeiten vorzubereiten und darauf zu reagieren. Mit unserer Reichweite, Erfahrung und unserem Wissen treiben wir Veränderungen in Praxis und Politik auf lokaler, nationaler und globaler Ebene voran.

Wir haben aufgebaut Seit über 80 Jahren starke Partnerschaften für Kinder und mittlerweile in mehr als 75 Ländern aktiv.

Rollenzweck

Plan International setzt sich dafür ein, dass die Gleichstellung der Geschlechter ein zentraler Bestandteil unserer humanitären Arbeit ist. Im Mittelpunkt steht dabei die Sicherstellung, dass unsere Arbeit unter dem Aspekt der Geschlechterperspektive analysiert wird. 

Der Krieg in der Ukraine führte zu einer großen humanitären Krise, bei der über 3 Millionen Menschen in Nachbarländer flohen und Millionen innerhalb der Ukraine vertrieben wurden. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit Organisationen der Zivilgesellschaft in der Ukraine zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden zu erfüllen. 

Die Position trägt zu diesem Ziel bei, indem sie die Finanz- und Buchhaltungsfunktion für das ukrainische Büro und seine Aktivitäten im Land unterstützt, indem sie Effizienz, Effektivität und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bei Transaktionen gewährleistet.

Die Rolle ergänzt den Ukraine Finance Manager in den Bereichen Country Finance, Unternehmenssysteme, Finanzberichterstattung und interne Finanzkontrollen.

Verantwortlichkeiten

 1.Budgetprozesse

• Unterstützung bei der Erstellung realistischer Programme und Budgets
• Unterstützung des Finanzmanagers bei der Gesamtbudgetierung und Aktualisierungen 

 2. Zahlungsprozesse

• Überprüfen und buchen Sie Finanztransaktionen in SAP.
• Unterstützen und erleichtern Sie die Vorbereitung von Zahlungen an Lieferanten.
• Buchen Sie Journale und Rechnungen in SAP zur Verarbeitung.
• Prozesspartner Fortschritte, die eine effektive Nachverfolgung und Abwicklung in SAP gewährleisten

 3.Abstimmungen

• Bereiten Sie monatliche Umsatzsteuer- und Quellensteuerpläne für die Zahlung vor und gleichen Sie diese ab.
• Abstimmung der Bilanzkonten (Eingangsbeleg / Rechnungseingang; Bankkonto usw.) jeden Monat und arbeiten Sie mit den GH-Buchhaltungsteams zusammen, um ausstehende Posten zu klären.
• Überwachung nationaler Verpflichtungen in SAP, um sicherzustellen, dass es keine Pendi mehr gibtng Verpflichtungen (mehr als drei Monate) im System ohne angemessene Erklärung
• Unterstützung der Übertragung und Liquidation von Partnervorschüssen – einschließlich der Lösung ungerechtfertigter langfristiger Vorschusssalden mit Programmen

 4. Periodenendprozesse

• Überprüfen Sie Transaktionsbuchungen und bereiten Sie Korrekturjournale auf Fehler vor, bevor der Zeitraum endet.
• Bereiten Sie Korrekturjournale für Rückstellungen, Ausgabenvorauszahlungen und Umverteilung von Supportkosten vor Projekte.
• Erstellen Sie zugewiesene Finanzberichte für monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte, einschließlich Ad-hoc-Berichten.
• Führen Sie den Kostenzuordnungsprozess am Ende jeder Periode (oder jedes Monats) durch.
• Stellen Sie sicher, dass monatliche Bankabstimmungen und ein Soll-Bankguthabenbericht erstellt werden
• Überprüfen Sie vor Monatsende die Richtigkeit aller Bilanzpostendaten in SAP und erstellen Sie nach Monatsende einen Bericht über die Bewegung der Bilanzposten.  

 5. Intercompany-Prozesse

• Verarbeiten Sie unternehmensübergreifende Transaktionen und stellen Sie sicher, dass sie mit verschiedenen Ländern/GH abgestimmt sind.

 6 .Gehaltsabrechnungsprozesse

• Überprüfen und stellen Sie alle lokalen Legalisierungen in der Voraus- und Endabrechnung des Mitarbeiters sicher
• Unterstützen Sie die Überweisung der Gehälter auf die Bankkonten der Mitarbeiter.
• Stellen Sie den monatlichen Lohnabgleich zwischen SAP und der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.
• Unterstützen Sie die Überweisung von Lohnabzügen an relevante Institutionen.

 7. Treasury Management 

• Sorgen Sie für ein effektives Cash-Management mit ausreichend Bargeld für den täglichen Betrieb des Landesbüros.
• Erstellen Sie eine Cash-Prognose in Absprache mit Programm- und Verwaltungsmitarbeitern.
• Aktualisiert alle Finanzen unterstützende Dokumente in der physischen Akte und im Archivierungsordner entsprechend. 

 8. Interne Finanzkontrollen und Compliance

• Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Finanzkontrollprozesse, -verfahren und -systeme vorhanden sind stattfinden und im Landesbüro weiterverfolgt werden.
• Verfolgen Sie die Umsetzung der Auditberichtempfehlungen innerhalb der vorgegebenen Zeit

 9. Kapazitätsaufbau und Linienmanagement 

• Überwachen Sie das Buchhaltungssystem (SAP) und das lokale Buchhaltungssystem (BAF) und bieten Sie den Finanz- und Nichtfinanzmitarbeitern die notwendige Unterstützung bei ihren täglichen Aufgaben.
• Überwachen Sie die Aktivitäten der Verwaltung und Finanzassistent.

Wichtige Beziehungen

Finanzmanager, Förder- und Finanzspezialist, Finanzassistent, Projektmitarbeiter und andere Hilfskräfte (Personal, Finanzen und Logistik).

Technische Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Kenntnisse

Grundlegende Kenntnisse

• Qualifizierter Buchhalter oder teilweise qualifizierter Buchhalter
• Ausgezeichnete Kenntnisse des IFRS-Systems und der ukrainischen Vorschriften
• Umfassende Erfahrung im Finanzwesen (Buchhaltung; Berichterstattung; gewährt Finanzmittel; Finanzplanung und -analyse) in einer INGO auf Außen- und Landesbüroebene.
• Nachweisbares Verständnis des humanitären Sektors und der Arbeitsweisen.
• Kenntnisse über interne Kontrollen im Finanzmanagement.
• Ausgeprägte Finanzsystemexpertise. Sicherer Umgang mit komplexen Finanzsystemen, einschließlichg Buchhaltungspakete für mehrere Währungen / ERP.
• Erfahrung in der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen und Leitlinien
• Erfahrung in der Leitung von Finanzteams bei Notfallmaßnahmen.
• Kenntnisse in die Anforderungen der wichtigsten Notfallspender und Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung an Spender.
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP und Microsoft D365.

Grundlegende Fähigkeiten< /strong>

• Kommiert klar, effektiv und angemessen für das Publikum.
• Kann unter schwierigen Bedingungen Netzwerke und Beziehungen aufbauen, um Höchstleistungen zu fördern.
< li>Erfahrung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Personalführung, Supervision und dem Kapazitätsaufbau.
• Werte, die in einem Team arbeiten und bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und Teammitglieder zu unterstützen.
• Komfortable Herausforderungen auf allen Ebenen.
• Belastbar unter langfristigem Druck; gedeiht in dynamisch fließenden Umgebungen: anpassungsfähig und proaktiv.
• Lösungsorientiert; in der Lage, Prioritäten zu setzen, pünktlich zu liefern und mit Unklarheiten umzugehen.
• Sensibilität für ein breites Spektrum an Kulturen, Kontexten und unterschiedlichen Finanzkompetenzen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Management, einschließlich ausreichender politischer Glaubwürdigkeit, um in den Global Hub Finance Teams auf allen Ebenen zu arbeiten.
• Starke numerische Fähigkeiten;
• Die Arbeit ist präzise, gründlich, methodisch und gut organisiert;
• Die Fähigkeit, die Arbeit effizient zu koordinieren und zu planen, um Fristen einzuhalten und effektiv Prioritäten zu setzen;
• Fähig, unter Druck gut zu arbeiten;
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern mit unterschiedlichem Finanzverständnis zu kommunizieren.

Wesentliche Verhaltensweisen 

• Gute Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen;
• Kommiert klar und effektiv;
• Verhält sich ruhig und konsequent bei der Arbeits- und Entscheidungsfindung;
• Ist beharrlich und sicher dass Probleme gelöst werden.

VERANTWORTUNG GEGENÜBER DER BETROFFENEN BEVÖLKERUNG (AAP)

Plan International setzt sich dafür ein, die Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung sicherzustellen und dies sicherzustellen Programme und Operationen richten sich nach den Bedürfnissen, Prioritäten und Präferenzen der betroffenen Bevölkerungsgruppen, darunter Männer, Frauen, Jungen, Mädchen und alle Randgruppen. Dies wird durch das Engagement aller Mitarbeiter erreicht, die Integration partizipativer Ansätze, offener, ehrlicher Kommunikation und Mechanismen zum Zuhören und Reagieren auf Feedback sicherzustellen.

• Stellen Sie sicher, dass Prozesse und Verfahren flexibel genug sind, um dies zu ermöglichen für Änderungen, wenn sich der Community-Kontext und die Bedürfnisse weiterentwickeln 
• Unterstützungsprogramme und -abläufe zur Reaktion auf Probleme oder Anfragen, die durch Community-Feedback-Überwachungsdaten aufgeworfen werden 
• Beschaffungs- und Logistikentscheidungen sollten sich an den Präferenzen der Community orientieren.  

SCHUTZ, GESCHLECHTERGLEICHHEIT UND INKLUSION 

• Stellt sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International für Schutz, Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig verankert sind in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich rrelevanten Implementierungsstandards und Richtlinien, die für ihren Verantwortungsbereich gelten. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken entsprechend gemeldet und behandelt werden mit den entsprechenden Verfahren

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst