CEO-Assistent/Betriebsleiter in WeSoftYou

Werden Sie Teil des Teams innovativer, führender High-End-Mobile- und Web-Entwickler! WeSoftYou arbeitet mit Impact-First-Unternehmen aus der ganzen Welt zusammen, nutzt einen datengesteuerten Ansatz und steigert kontinuierlich unsere betriebliche Effektivität. Unsere Expertise umfasst Produktentwicklung für E-Commerce, soziale Medien, Gesundheitswesen, E-Learning, Mobilität usw.

WeSoftYou erstellt Web- und Mobillösungen sowie maßgeschneiderte B2B- und B2C-Anwendungen für Verschiedene Branchen und Geschäftsbereiche, darunter Gesundheitswesen, E-Learning, Einzelhandel, Web3, Fintech und AdTech.

Rollenkompetenzen:

Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen;

Proaktivität: Initiative zur Problemvermeidung;

Flexibilität: Schnelle Anpassung an sich ändernde Bedingungen;

Selbstorganisation: Strukturierte und konsistente Leistung;

< strong>Autonomie: Unabhängigkeit bei der Entscheidungsfindung.

👉 Erforderlicher Hintergrund:

– Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;

– Beherrscht die Technologie, einschließlich Word, Excel und PowerPoint (bereit, neue Software zu erlernen);

– Fähigkeit, Aufgaben/Ziele zu priorisieren, mit starken organisatorischen und administrativen Fähigkeiten;

– Englisch – mindestens obere Mittelstufe;< /p>

– Sie haben einen ausgeprägten ethischen Charakter und viel Liebe zum Detail.

🚀 Wir erwarten von Ihnen, dass Sie folgende Aufgaben wahrnehmen:

– Verwalten Sie die betrieblichen Akten und Verfahren des Unternehmens, bereiten Sie Präsentationen vor;

– Erstellen Sie betriebliche Verfahren und Anweisungen und kontrollieren Sie deren Ausführung;

– Verwaltung des CEO-Kalenders, Planung und Priorisierung von Terminen, Pflege eines Veranstaltungskalenders, Versenden von Erinnerungen;

– Bearbeitung der Korrespondenz – Verfassen und Bearbeiten von Briefen, Dokumenten und E-Mails;

— Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und anderen externen Partnern. Zeitnahe und genaue Verwaltung des Informationsflusses;

– Erstellen Sie Analysen und Diagramme auf der Grundlage der gesammelten Daten und präsentieren Sie diese der C-Ebene;

– Verwalten Sie den Arbeitsablauf und behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Termine einzuhalten und spezielle Aufgaben zu erledigen, die von der C-Ebene zugewiesen werden;

– Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Telefongesprächen mit der Planung von Folgemaßnahmen;

– Erstellung von Besprechungsnotizen , Verantwortlichkeiten im Auge behalten, Erinnerungen senden usw.

– Sorgen Sie für eine Prozessausrichtung aller Funktionen des Unternehmens.