CCCM-Verbindungsbeamter/Spezialist für die Verwaltung und Koordination von Sammelzentren in Team4ua

1. Hintergrund

Im Rahmen der Bemühungen zur Verbesserung inklusiver und würdevoller Lebensbedingungen für Binnenvertriebene (IDPs) mit eingeschränkter Mobilität, Behinderungen und chronischen Krankheiten unterstützt dieses Projekt die Modernisierung und Erweiterung der Aufnahmekapazitäten in bestehenden Gemeinschaftsstandorten und ausgewählten Sozialpflegeeinrichtungen in Lvivska und Rivnenska Gebiete.

Die Intervention steht im Einklang mit dem strategischen Ziel 2 des humanitären Bedarfs- und Reaktionsplans (HNRP) der Ukraine – die Ermöglichung des Zugangs zu grundlegenden Dienstleistungen für Binnenvertriebene, vom Konflikt betroffene Personen und Rückkehrer – und trägt zur thematischen Priorität 4 des Humanitären Koordinators bei: Humanitäre Beiträge für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen Binnenvertriebene, einschließlich solcher in Sammelunterkünften.

Das Projekt „Assistance for Collective Centres and Essential Support Services“ (ACCESS) zielt darauf ab, die Aufnahmekapazitäten und den Zugang zu wesentlichen Schutz- und Sozialdiensten in Sammelunterkünften und ausgewählten Sozialfürsorgeeinrichtungen zu verbessern, wobei ein starker Fokus auf Zugänglichkeit, Inklusion und Kontinuität der Betreuung der am stärksten gefährdeten Gruppen liegt. Um die effektive Umsetzung dieses Projekts zu unterstützen, suchen wir einen motivierten und engagierten CCCM Liaison Officer zur Verstärkung unseres Teams.

2. Positionsübersicht

Der CCCM-Verbindungsbeamter bietet technische und koordinierende Unterstützung, um sicherzustellen, dass Projektaktivitäten an Gemeinschaftsstandorten in Übereinstimmung mit der nationalen Gesetzgebung, den Verwaltungsanforderungen und den CCCM-Standards umgesetzt werden. Die Position dient als wichtiges Bindeglied zwischen dem Projektteam, den kollektiven Standortmanagern und den relevanten regionalen und lokalen Behörden und erleichtert die effektive Koordinierung, den Kapazitätsaufbau und die Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit der kollektiven Standortverwaltung, Rehabilitationsarbeiten und der Bereitstellung von Dienstleistungen für Binnenvertriebene. Die Position ist in Lwiw angesiedelt, mit häufigen Feldreisen zu Projektstandorten in Oblasten Lemberg und Riwnenska.

3. Hauptaufgaben

A. Koordinierung und Verbindung

• Fungieren Sie als primäre Anlaufstelle zwischen dem Projektteam und den relevanten Behörden (regional, kommunal und auf Standortebene), die für die vom Projekt abgedeckten Sammelstandorte verantwortlich sind.
• Unterstützen Sie die Koordinierung mit Sozialschutz-, Gesundheits-, Behinderten- und Wohnungsbehörden, um die Abstimmung mit nationalen Systemen und Überweisungswegen sicherzustellen.
• Machen Sie mitin relevanten CCCM-, Shelter- und intersektoralen Koordinierungstreffen auf Oblast- und lokaler Ebene, je nach Bedarf

B. Compliance und behördliche Unterstützung

• Stellen Sie sicher, dass Projekteinsätze an Gemeinschaftsstandorten den geltenden nationalen Gesetzen, Vorschriften und Standards in Bezug auf die Unterbringung, Zugänglichkeit, Sicherheit und Pflege von Binnenvertriebenen entsprechen
• Beraten Sie das Projektteam zu administrativen Anforderungen im Zusammenhang mit Sanierungsarbeiten und Installation der Ausstattung und Erweiterung bzw. Öffnung der Bettenkapazität
• Unterstützung gemeinsamer Standortmanager bei der Bewältigung von Genehmigungsverfahren, Inspektionen und behördlichen Genehmigungen mit den zuständigen Behörden

C. Kapazitätsaufbau und technischer Support

• Bieten Sie kollektiven Standortmanagern und relevanten Mitarbeitern spezielle Beratung, Coaching und Schulungen am Arbeitsplatz zu folgenden Themen: a) CCCM-Grundsätze und integratives Standortmanagement; b) Zugänglichkeits- und Unterbringungsstandards für Menschen mit Behinderungen und eingeschränkter Mobilität; c) Rollen und Verantwortlichkeiten des Site-Managements in der Interaktion mit Behörden und Dienstanbietern
• Beitrag zur Entwicklung oder Anpassung von Leitmaterialien, SOPs und Tools im Zusammenhang mit dem inklusiven kollektiven Site-Management

D. Unterstützung öffentlicher Erstattungs- und Nachhaltigkeitsmechanismen

• Unterstützen Sie die Manager von Gemeinschaftsstandorten dabei, öffentliche Erstattungsmechanismen, Subventionen oder andere staatliche Förderprogramme, die für Gemeinschaftsstandorte relevant sind, zu verstehen und darauf zuzugreifen.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation für Erstattungsansprüche und Genehmigungen zur Bettenöffnung in Abstimmung mit den Behörden und dem Projektteam
• Förderung nachhaltiger Managementpraktiken und Integration kollektiver Standorte in bestehende öffentliche Dienstleistungssysteme, wo möglich

E. Überwachung, Berichterstattung und Dokumentation

• Tragen Sie zur Überwachung kollektiver Standortverwaltungspraktiken und zur Identifizierung von Lücken oder Risiken im Zusammenhang mit Schutz, Inklusion und Compliance bei.
• Stellen Sie dem Projektmanager regelmäßig Aktualisierungen und Berichte zu Koordinierungsergebnissen, Herausforderungen und Empfehlungen zur Verfügung.
• Dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse und bewährte Praktiken zu integrativem CCCM und zur Zusammenarbeit mit Behörden

F. Übergreifende Verantwortlichkeiten

• Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten Schutzprinzipien, Do-no-Harm, Geschlechter- und Behindertenintegration sowie Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) berücksichtigen.
• Halten Sie sich an die Richtlinien der Organisation zum Schutz, zum Verhaltenskodex und zur Sicherheit
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus, die Ihnen vom Vorgesetzten und den Anforderungen der Organisation zugewiesen wurden

4. Berichts- und Koordinierungslinien

• Berichtet direkt an den Projektmanager
• Arbeitet in enger Abstimmung mit technischen Teams (Unterkünfte/Infrastruktur, Schutz, MEAL) und mit externen Interessengruppen, einschließlich lokaler Behörden und Standortverwaltungsstrukturen

5. Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung:

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, öffentlicher Verwaltung, Recht, Geisteswissenschaften, Stadtplanung oder einem verwandten Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung kann anstelle einer formalen Ausbildung in Betracht gezogen werden

Erfahrung:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen CCCM, Shelter, Schutz oder humanitäre Hilfe Programmierung, vorzugsweise in der Ukraine
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Sammelstandorten, Binnenvertriebenen oder gefährdeten Bevölkerungsgruppen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden und der Unterstützung administrativer oder regulatorischer Prozesse
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau, in der Schulung oder im technischen Support für lokale Partner oder Standortmanager

Sprachen:

• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

6. Sonstige Anforderungen

• Bereitschaft und Fähigkeit, regelmäßig innerhalb der Oblaste Lemberg und Riwnen zu reisen.
• Bekenntnis zu den Werten, humanitären Grundsätzen und Schutzstandards der Organisation.

1. Übersicht

Übersicht «Assistance for Collective Centers and Essential Support Services» (ACCESS) mehr als 30 Tage nach der Anmeldung Die Zahlung von Gebühren und die Bereitstellung von Geldern für Kunden und Sozialarbeiter in verschiedenen Gemeinschaftsprojekten und die Durchführung von Sozialversicherungen Außerdem ist es im Rahmen des Download-Fokus auch für die Erstellung verschiedener Gruppen geeignet.

2. Weitere Beschreibung

Spezialist für die Verwaltung und Koordination von Sammelzentren bietet technische und koordinative Unterstützung, um die Umsetzung von Kompaktsiedlungsprojektaktivitäten in Übereinstimmung mit nationaler Gesetzgebung, Verwaltungsanforderungen und CCCM-Standards sicherzustellen. Die Position ist eine wichtige Verbindung zwischen dem Projektteam, den Kompaktsiedlungsverwaltungen und den relevanten regionalen und lokalen Behörden und trägt zu einer wirksamen Koordinierung, zum Kapazitätsaufbau und zu Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit der Standortverwaltung von Kompaktunterkünften, Rehabilitationsarbeiten und der Bereitstellung von Dienstleistungen für Binnenvertriebene bei. Die Position ist in Lviv angesiedelt beinhaltet regelmäßige Besuche an Projektstandorten in den Regionen Lemberg und Riwne.

3. Hauptaufgaben

A. Koordination und Interaktion

• Übernehmen Sie die Rolle des Hauptansprechpartners zwischen dem Projektteam und den relevanten Behörden (regionale, kommunale und Objektebene).
• Tragen Sie zur Koordinierung mit den Sozialschutz-, Gesundheits-, Wohnungspolitik- und Behindertenbehörden bei.
• Nehmen Sie bei Bedarf an Koordinierungstreffen von CCCM-Clustern, Unterkünften und sektorübergreifenden Treffen teil.

B. Compliance und regulatorische Unterstützung

• Stellen Sie sicher, dass die Projektaktivitäten den aktuellen Gesetzen und Standards in Bezug auf die Unterbringung, Zugänglichkeit und Sicherheit von Binnenvertriebenen entsprechen.
• Beraten Sie das Team zu administrativen Anforderungen im Zusammenhang mit Sanierungsarbeiten, der Installation von Ausrüstung und der Öffnung von Betten.
• Unterstützen Sie die Einrichtungsverwaltungen bei Genehmigungsverfahren und der Einholung von Genehmigungen.

C. Kapazitätsaufbau und technischer Support

• Bieten Sie spezialisierte Beratung, Coaching und Schulungen am Arbeitsplatz für Administratoren von Kompaktunterkünften und zugehörigem Personal zu folgenden Themen: a) CCCM-Grundsätze und integratives Facility Management; b) Zugänglichkeits- und Unterbringungsstandards für Menschen mit Behinderungen und eingeschränkter Mobilität; c) Rollen und Verantwortlichkeiten von Administratoren von Kompaktunterkünften bei der Interaktion mit Behörden und Dienstleistern.

• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung oder Anpassung von methodischen Materialien, SOPs und Tools im Zusammenhang mit inklusive Verwaltung kompakter Wohnräume.

D. Unterstützung für öffentliche Erholungs- und Nachhaltigkeitsmechanismen

• Unterstützen Sie die Verwaltungen von Kompaktunterkünften beim Verständnis und beim Zugang zu staatlichen Erstattungsmechanismen, Subventionen oder anderen staatlichen Unterstützungsprogrammen, die für solche Einrichtungen relevant sind.
• Tragen Sie bei der Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Einreichung von Anträgen auf Kostenerstattung und bei der Erlangung von Genehmigungen für die Eröffnung von Schlafplätzen in Abstimmung mit den Behörden und dem Projektteam mit.
• Fördern Sie die Einführung nachhaltiger Managementpraktiken und, wenn möglich, die Integration von kompakten Wohnungen in bestehende öffentliche Dienstleistungssysteme.

E. Überwachung, Berichterstattung und Dokumentation

• Tragen Sie zur Überwachung kompakter Wohnungsverwaltungspraktiken bei und identifizieren Sie Lücken oder Risiken im Zusammenhang mit Schutz, Inklusion und Compliance.
• Stellen Sie dem Projektmanager regelmäßig Aktualisierungen und Berichte über Koordinierungsergebnisse, Herausforderungen und Empfehlungen zur Verfügung.
• Dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse und Best Practices im Bereich inklusives CCCM und Zusammenarbeit mit Behörden.

F. Querschnittsaufgaben

• Stellen Sie sicher, dass die Grundsätze des Schutzes, der Vermeidung von Schäden, der Einbeziehung von Geschlecht und Behinderung sowie der Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) in alle Aktivitäten integriert werden.
• Halten Sie sich an die Schutz-, Verhaltens- und Sicherheitsrichtlinien der Organisation.
• Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten und bei Bedarf der Organisationen aus.

2) Unterordnungs- und Koordinationslinien

• Berichtet direkt an den Projektmanager.
• Arbeitet in enger Abstimmung mit technischen Teams (Unterkünfte, Schutz, Überwachung und Bewertung) sowie externen Interessengruppen, einschließlich lokaler Behörden und kompakter Wohnungsverwaltungsstrukturen.

3) Qualifikationen und Erfahrung

Bildung:

• Höhere Ausbildung in Sozialwissenschaften, öffentlicher Verwaltung, Recht, Geisteswissenschaften, Stadtplanung oder einem verwandten Bereich.
• Einschlägige Berufserfahrung kann als Alternative zur formalen Ausbildung in Betracht gezogen werden.

Erfahrung:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich CCCM, Unterkünfte, Schutz oder humanitäre Programmierung, vorzugsweise in der Ukraine.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Kleinsiedlungen, Binnenvertriebenen oder Betroffenen
• Erfahrung in der Interaktion mit Behörden und der Unterstützung administrativer oder regulatorischer Prozesse.
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau, in der Durchführung von Schulungen oder in der Bereitstellung technischer Unterstützung für lokale Partner oder Einrichtungsverwaltungen.

Sprachen

• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache; Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.

4) Sonstige Anforderungen

• Bereitschaft und Fähigkeit, regelmäßig innerhalb der Regionen Lemberg und Riwne zu reisen.
• Engagement für die Werte der Organisation, humanitäre Grundsätze und Schutzstandards.